Muitos casos foram feitos porque o Gmail é um engenhoso cliente de webmail. Escusado será dizer que o gigante dos motores de busca Google equipou o Gmail com recursos de pesquisa incrivelmente fortes. Não é novidade que esses são os principais motivos da facilidade de uso e do sucesso do Gmail.
Agora, embora seja quase trivial encontrar e-mails no Gmail, saber que você pode encontrá-los não significa que você irá se lembrar de pesquisá-los e lê-los assim que forem arquivados ou arquivados. Então, o que mais você pode fazer para não esquecer informações importantes?
O Gmail permite destacar, rotular e gerenciar e-mails de diversas maneiras (consulte recursos abaixo) ou fazer com que eles retornem à sua caixa de entrada. Programar e-mails para enviar mais tarde usando o Boomerang para Gmail no Chrome O Gmail é uma ferramenta engenhosa para gerenciar e-mails. Muito do que falta por padrão, é coberto pelos aplicativos do Gmail Labs ou pelos complementos do navegador. O Boomerang é um complemento do navegador disponível para o Chrome que permite que ... Leia Mais usando complementos como o Boomerang, pensando em mais um rótulo ou tendo ainda mais coisas aleatoriamente em sua caixa de entrada, pode ser bastante esmagador e contraproducente. Talvez você ocasionalmente tenha alguns e-mails para os quais deseja retornar, ou você geralmente se esforça para ler e-mails mais tarde ou deseja manter um controle dos e-mails que parecem muito difíceis de encontrar, pois a pesquisa é simplesmente tediosa.
Você provavelmente já tem um sistema configurado para lembrá-lo de informações, ler as coisas mais tarde ou acompanhar as informações. Então eu posso propor uma solução muito simples - salvar o URL dos respectivos e-mails e alimentar os URLs em suas outras rotinas para ler ou voltar para seus e-mails principais mais tarde.
Como salvar URLs de e-mail do Gmail
O Gmail torna isso muito fácil. Sempre que você abre um e-mail específico no Gmail, o URL na barra de endereço do navegador é atualizado para o URL específico do e-mail que você está visualizando. Você pode até marcar marcadores do Gmail. Então, por uma vez, aqui é algo que é super fácil e você não precisa ser um geek para fazer isso.
No entanto, deixe-me compartilhar algumas informações adicionais para facilitar ainda mais sua mente:
- O URL só funcionará se você estiver logado em sua conta do Gmail. Alguém que use esse URL enquanto não estiver conectado ou enquanto estiver usando outra conta, não poderá visualizar seu e-mail marcado como favorito.
- A parte oculta da URL é diferente da ID da mensagem e basicamente não revela nada sobre o email.
- O URL pode conter informações sobre sua localização atual, ou seja, seu rótulo atual. No entanto, o Gmail não precisa desses detalhes para abrir a mensagem. Assim, você também pode mover o e-mail ou alterar o marcador, e o Gmail ainda poderá abrir uma mensagem usando um URL desatualizado. Mesmo um rótulo que não existe (mais) funcionará, desde que a estrutura da URL esteja em ordem. As únicas pastas que causam problemas são o Spam e o Lixo.
Como usar URLs de email
Se você está se perguntando em quais rotinas, URLs de e-mail podem ser úteis, deixe-me compartilhar alguns exemplos.
1. Anexar um URL de email para uma nota no Evernote
O Evernote é um excelente serviço para manter um registro de muitos bits e informações, contanto que sejam breves. Se um email contiver pontos-chave, mas não for breve, você poderá extrair esses pontos para uma nota, mas também poderá consultar rapidamente o e-mail original. É aqui que o URL como fonte de referência é útil.
Aqui está um recurso do Evernote:
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2. Use o URL do email para ler o email mais tarde
Você já está usando o Pocket, anteriormente conhecido como Read It Later? Ótimo, agora você pode enfileirar e-mails usando seu URL exclusivo.
Se você ainda não está familiarizado com essa ótima ferramenta, deixe-me encaminhá-lo para este artigo:
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3. Anexar URLs de email a entradas do calendário
Muitas vezes, conversas por e-mail são a base para reuniões ou eventos da vida real. Se você não estiver usando o Google Agenda ou não tiver um sistema para integrar sua agenda aos seus e-mails, poderá usar os URLs de e-mail para adicionar conversas a eventos em sua agenda.
4. Bookmark & Tag e-mails fora do Gmail
Este é um método que não recomendo, pois acho que os marcadores do Gmail são bons o suficiente para organizar e-mails. Mais importante, o Gmail não suporta tags porque sua pesquisa é muito fácil e poderosa. No entanto, se você estiver totalmente interessado em tags e tiver estabelecido um sistema de tags em outro serviço, o URL do e-mail permitirá que você marque e marque ou salve seus e-mails nesse serviço. Isso funcionará no Evernote, no [SEM MAIS TRABALHO] Delicious, ou nos seus favoritos locais do navegador, para citar alguns.
Mais recursos
Antes de começar a marcar todos os seus e-mails do Gmail, espero que você tenha analisado pelo menos algumas de nossas publicações sobre como gerenciar e-mails no Gmail. Muitas destas soluções são muito fáceis de configurar e poupam-lhe muito pensamento. Abaixo está uma seleção dos meus artigos favoritos, incluindo muitas das rotinas que eu mesmo uso:
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