Olá. Meu nome é Ryan Dube e sou um colecionador de caixa de entrada. Eu decidi que meu projeto esta semana, e para este artigo, será para conquistar meus problemas de caixa de entrada de e-mail usando o serviço de gerenciamento de e-mail conhecido como Mailstrom.
Eu não estou brincando sobre problemas na caixa de entrada. Minha conta de e-mail do Yahoo tem mais de 13.000 e-mails. O Gmail tem mais de 10.000. Como parte deste artigo, meu objetivo era ver se eu poderia começar a cortar alguns milhares de e-mails dessa conta de 10.000 do Gmail. Se for eficaz, eu provavelmente me inscreveria para uma conta completa com o Mailstrom.
Ao se inscrever para uma conta gratuita com o Mailstrom, descobri que o teste de limite era de pouco menos de 1500 exclusões de e-mail gratuitamente. Depois que outras pessoas da MUO testaram o software, determinamos que as exclusões da avaliação dependem do total de mensagens que você tem na sua caixa de entrada. Conforme você testa o serviço, haverá uma opção para continuar estendendo as exclusões gratuitas até pouco mais de um terço da sua caixa de entrada. Depois disso, você precisará se inscrever em um plano pago para limpar o restante. Esse período de teste foi suficiente para testar a eficácia do sistema Mailstrom na limpeza de uma caixa de entrada desordenada.
Oferecemos várias soluções ao longo dos anos para gerenciar sua conta do Gmail Recupere o controle da sua caixa de entrada com essas 5 dicas para gerenciar o Gmail Recupere o controle da sua caixa de entrada com essas 5 dicas para gerenciar o Gmail Todo mundo sabe que hoje em dia é muito difícil sobreviver ou gerenciar seus negócios sem e-mail. Na verdade, a maioria das pessoas tem dois ou três e-mails para gerenciar, por isso sem um bom controle sobre e-mail ... Leia mais e limpar uma caixa de entrada desordenada Como fazer sua mensagem de e-mail se destacar em uma caixa de entrada desordenada Como fazer sua mensagem de e-mail Destacar-se em uma caixa de entrada desordenada Você já enviou um e-mail que considerou importante apenas para ser respondido muitos dias depois, ou pior esquecido? Concedido, às vezes está fora de seu controle, mas há coisas que você pode fazer ... Leia mais, usando diferentes soluções como o MailMat MailMate: A solução inteligente para colocar sua caixa de entrada em zero MailMate: a solução inteligente para fazer sua caixa de entrada zerar cliente de e-mail deve trabalhar para você, não contra você. Se sua caixa de correio estiver cheia de mensagens não lidas e não filtradas, você precisará fazer o check-out do cliente de e-mail IMAP, MailMate. Leia Mais ou botão de cancelamento de assinatura do Gmail Mantenha uma Caixa de Entrada Mais Limpa Como o Gmail Obtém Botão Cancelar Inscrição Mantenha uma Caixa de Entrada Mais Limpa Como o Gmail Obtém Botão Cancelar Inscrição Um link proeminente de "cancelar inscrição" no topo de um email é pequeno mudança amigável que deve estar chegando a todas as contas do Gmail em breve. Consulte Mais informação . Todas essas soluções são fantásticas, mas nada é mais conveniente do que uma solução on-line central como o Mailstrom.
Limpando sua caixa de entrada
Para muitas pessoas, a razão para não arrumar a caixa de entrada é a falta de tempo. O slogan da Mailstrom é simplesmente "Limpar sua caixa de entrada agora". Eles literalmente significam agora .
Antes de começar agora, você precisa se inscrever em uma conta. Mailstrom é especialmente eficaz com contas do Gmail e contas do Windows Live, mas não funcionou quando eu tentei com o Yahoo. O sistema disse que o Yahoo estava temporariamente indisponível. O teste com o Gmail funcionou imediatamente e o sistema começou a filtrar a conta imediatamente.
O tempo é a chave por trás da organização da caixa de entrada. Rolando para baixo através de 10.000 e-mails individuais para encontrar os que você pode excluir apenas nunca vai fazer quando as coisas ficaram tão fora de mão. Em vez disso, o Mailstrom identifica e classifica seu e-mail em várias categorias, como Envio, Assunto, se você pode cancelar a inscrição, seja de um comerciante de compras ou de qualquer outra pessoa.
O objetivo disso é dar a você blocos muito grandes de e-mails que você pode gerenciar de uma só vez, em vez de um por vez. A categoria Remetente revelou instantaneamente um dos meus maiores culpados - assinaturas diárias dos Alertas do Google que não estavam sendo devidamente filtradas para outra pasta que pudesse ser limpa em intervalos regulares. Em vez disso, todos eles estavam bagunçando a caixa de entrada.
Você descobrirá todos os tipos de oportunidades como essa usando o Mailstrom. Ele permite que você identifique e elimine ou organize melhor centenas a milhares de e-mails em segundos.
Decidindo o que fazer com seu email
Quando você clica em um email individual, o Mailstrom oferece várias opções, incluindo transferi-las para uma pasta mais descritiva (e fora da sua caixa de entrada), excluir, arquivar, mover para a pasta Spam ou “Chill”.
O Chill é um recurso interessante em que você pode forçar o e-mail a ser entregue novamente mais tarde, quando souber que estará mais bem preparado para lidar com isso.
Se você está tendo problemas de espaço com sua conta de e-mail, você pode ir diretamente para a categoria "Tamanho" e encontrar instantaneamente os maiores culpados - aqueles e-mails nas categorias "Extra Grande" e "Jumbo".
Não se preocupe em perder e-mails importantes - em vez de perder os mais importantes que você encontrar com o Mailstrom, basta clicar no botão "Mover" e organizá-los em uma pasta "Importante" com a qual você possa lidar mais tarde, em vez de deixá-los e-mails são enterrados embaixo de uma caixa de entrada desordenada.
Usando categorias do Mailstrom
A razão Mailstrom é eficaz em ajudar você a limpar grandes coleções de e-mail é porque ele ajuda você a agrupar os e-mails desordenados Como fazer sua mensagem de e-mail se destacar em uma caixa de entrada desordenada Você tem que se destacar em uma caixa de entrada desordenada já enviou um e-mail que você considerou importante apenas para ser respondido muitos dias depois, ou pior esquecido? Concedido, às vezes está fora de seu controle, mas há coisas que você pode fazer ... Leia Mais em blocos que você pode organizar ou excluir todos de uma vez. Algumas coleções são mais úteis do que outras, dependendo de como você usa seu e-mail na maioria das vezes.
Por exemplo, se você é um shopaholic 5 maneiras criativas para dar dinheiro como presentes on-line 5 maneiras criativas de dar dinheiro como presentes online Você procrastina até o último minuto mais de um presente? Ou você não tem tempo para fazer compras este ano? Não se preocupe, há muitas maneiras de dar dinheiro de presente. Leia mais e você se inscreveu para todos os tipos de newsletters de ofertas de compras ou alertas ao longo dos anos, as chances são muito boas de que a categoria "Compras" irá ajudá-lo muito.
Se você é um viciado em mídia social e ativou alertas por e-mail em todas as suas contas sociais, pode imaginar o quanto a categoria "Social" ajudará a limpar as coisas.
Se você está no seu limite, e quer apenas eliminar tudo que é mais antigo do que uma determinada data, a categoria "tempo" é onde você deseja começar. No mínimo, ele mostrará onde está a maior parte dos seus e-mails, para que você possa resolver alguns dos mais antigos que provavelmente não são mais úteis para você.
Cancelar inscrição do email
Essa é uma das formas mais fáceis e rápidas de não apenas limpar a bagunça existente na sua caixa de entrada, mas também de cancelar a inscrição daqueles que você assinou. Para vê-los, basta clicar na categoria "Cancelar inscrição".
Mailstrom é capaz de identificar os e-mails recebidos que você assinou, e oferece um recurso para cancelar a inscrição para você - ou, pelo menos, enviar-lhe para o site onde você pode cancelar a inscrição. Basta selecionar o email e clicar no botão "Cancelar inscrição".
Você tem a opção de cancelar apenas a inscrição ou cancelar a inscrição e excluir o e-mail também.
Fazendo Progresso e Recursos Adicionais
Ao percorrer o caminho para limpar a caixa de entrada do seu e-mail, você verá uma barra de progresso na parte inferior do menu de navegação à esquerda. Esta área mostra quantas mensagens você limpou da sua caixa de entrada hoje, quantas novas mensagens você recebeu e uma porcentagem representando o quanto você já realizou.
É muito motivador ver o conteúdo da caixa de entrada cair tão rapidamente, e é gratificante ver como uma caixa de entrada normal pode ser limpa. Felizmente, com o Mailstrom, não é tão difícil quanto poderia ser. O medo irracional de que algo importante possa se perder é substituído por uma revelação muito edificante de que sua caixa de entrada nunca mais será desordenada.
Recursos pagos no Mailstrom
Você pode usar o Mailstrom gratuitamente para excluir até 4.000 mensagens de e-mail da sua caixa de entrada. Se você não tem uma grande bagunça para lidar, isso pode ser o suficiente. No entanto, se você tem uma montanha de e-mails para passar como eu, ou se quiser ter um sistema como o Mailstrom para ajudá-lo a manter a limpeza da sua caixa de entrada, o plano completo de US $ 49, 95 por ano pode valer a pena. Uma assinatura completa permite gerenciar 10 endereços, em vez de apenas 3, e inclui até 200 regras automáticas para gerenciar os e-mails recebidos.
Se você tem um volume louco de e-mails todos os dias, as regras automáticas para manter a caixa de entrada limpa podem ajudar muito a manter sua caixa de entrada e sua sanidade. E como essas regras se aplicam às categorias definidas no Mailstrom, ele fornece a funcionalidade além da filtragem Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook Como configurar filtros de e-mail no Gmail, no Yahoo Mail e no Outlook é sua melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada organizada e organizada. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, no Yahoo Mail e no Outlook. Leia mais fornecido dentro de serviços de e-mail, como o próprio Gmail.
Como você pode ver, organizar sua caixa de entrada impossivelmente confusa não precisa ser uma tarefa impossível - ou mesmo muito dolorosa. Considerando que o email é uma das ferramentas de produtividade mais usadas no planeta, manter sua caixa de entrada funcionando sem problemas e eficaz é uma das maneiras mais fáceis de se manter o mais produtivo possível.