A procrastinação pode ser um osso duro de roer, principalmente porque pode ter muitas raízes diferentes. Por exemplo, a procrastinação poderia derivar de uma causa física, incluindo depressão clínica, transtorno afetivo sazonal ou um nevoeiro mental induzido por tecnologia.
Outras vezes, é devido a uma ineficiência em sua configuração de produtividade. Por exemplo, esses maus hábitos no local de trabalho 9 Maus hábitos que o deixam cansado no escritório 9 Maus hábitos que o deixam cansado no escritório Você costuma se sentir cansado no escritório? O problema pode estar nos poucos maus hábitos que você aprendeu. Remova o esgotamento de sua vida no escritório com estas dicas de construção de saúde. Leia mais pode drenar energia e fazer com que você perca o foco, a motivação etc. O mesmo vale para configurações ruins de estação de trabalho 7 Hacks para tornar sua estação de trabalho mais eficiente para máxima produtividade 7 Hacks para tornar sua área de trabalho mais eficiente ou fadiga? Seus olhos doem ou seu pescoço está te matando? Uma mesa de trabalho otimizada pode curar suas doenças e aumentar sua produtividade. Leia mais como uma cadeira muito baixa ou uma tela muito brilhante, que também pode drenar energia.
Mas se não é nenhuma dessas coisas, então a sua procrastinação pode se resumir ao mau gerenciamento de metas. Neste artigo, você aprenderá tudo sobre micro-metas e como elas podem fazer com que sua mente seja realmente mais produtiva.
Micro Objetivos vs. Metas Macro
Uma meta macro, às vezes chamada de meta de longo prazo, descreve onde você deseja estar no futuro. Com o que você está trabalhando? Onde está seu destino? Por que você está fazendo o que está fazendo? Objetivos macro são sobre visão, desejo e ambição.
Uma meta micro, às vezes chamada de meta de curto prazo, descreve as etapas e os objetivos individuais que levam você na direção de uma meta macro. Enquanto os objetivos macro estão focados no futuro, os micro objetivos se concentram no que você pode fazer agora .
As metas micro e macro não se opõem, a propósito.
Não é que os objetivos micro sejam melhores do que os objetivos macro, e qualquer um que diga que você está equivocado. Micro metas e metas macro se complementam. Eles se alimentam um do outro. Você precisa de ambos para ter sucesso - metas macro para visão e direção, micro metas para progresso concreto.
Como as Metas Micro ajudam na procrastinação
Você pode não perceber, mas você já emprega micro metas a cada dia.
Micro metas são como receitas
Você cozinha? Eu faço! Quando você pensa sobre isso, criar uma refeição completa a partir do zero é uma tarefa enorme e muito vai para ele. No entanto, mesmo que cozinhar pareça uma tarefa às vezes, nunca parece assustador ou terrível - pelo menos não da mesma forma que ter que escrever um trabalho de tese ou abrir uma tarefa de programação.
Por que é isso? Tudo se resume ao “design” das receitas, que engloba um objetivo macro (o prato que você quer cozinhar) e vários micro objetivos (cada um dos passos individuais). A receita leva você passo a passo do início ao fim, e cada etapa é pequena o suficiente para se sentir factível.
Quando a próxima instrução é tão simples quanto "Corte as cebolas", não há razão para procrastinar. É tão fácil, você pode muito bem tirá-lo do caminho. Essa é a beleza dos micro-objetivos, e graças a esses micro-objetivos, cozinhar um prato de massa é uma boa viagem.
Toda a ideia dos micro-objetivos é "dar um passo de cada vez".
Use o método de receita para projetos de trabalho
Suponha que você precise escrever um ensaio de cinco páginas. Enquanto isso não é nada perto de escrever um livro inteiro, ainda é muito trabalho. Você pode fazer isso em um dia, se você se dedicar a isso, mas quem quer se sentar curvado na frente de um processador de texto por tanto tempo? É chato, é difícil, e você simplesmente não quer fazer isso ... então você procrastina.
Pare de pensar nisso como uma tarefa. Não pense nisso como "escreva meu ensaio de cinco páginas". Esse é o seu objetivo macro . Agora você precisa dividi-lo em micro metas digestíveis.
Talvez o primeiro micro objetivo possa ser “Invente um título”. Outro micro objetivo poderia ser “Qual é o meu ponto principal para este artigo?” Siga isso com “Esboce o artigo em seções” e depois mais micro metas para “Contorno seção 1, ”“ Contorno seção 2, ”etc. Eventualmente, seu último micro objetivo pode ser recorrente:“ Escreva um parágrafo nesta hora ”.
Muitas Micro-metas levam você a sua meta de macro
Sempre que possível, divida as metas em metas menores. Se você tem um micro objetivo que pode ser dividido ainda mais, faça isso! Idealmente, você continuaria até que não pudesse mais ser reduzido.
Quando quebradas assim, tarefas monstruosas não parecem mais tão ruins - a menos que você se demore muito nela. Se você continuar pensando nisso como “eu preciso escrever meu trabalho!” Então, claro, você ficará atordoado. Concentre-se apenas nos objetivos micro. Um passo de cada vez.
E, para ser claro, as metas micro não são separadas das metas SMART, que abordamos em nosso artigo sobre erros a serem evitados ao definir metas. 5 Erros Críticos a Serem Evitados ao Estabelecer Metas 5 Erros Críticos a Evitar ao Estabelecer Metas A definição de metas é uma ótima maneira para reduzir a procrastinação e aumentar a produtividade. Se você não tem metas, você não tem direção. Sem direção, é fácil para você se sentir perdido e confuso. Felizmente, ... Leia Mais. Na verdade, as micro-metas desempenham um papel importante ao estabelecer metas SMART, pois as metas micro são alcançáveis, bem definidas e oportunas.
Ferramentas para definir e rastrear micro objetivos
Como não há nada tecnicamente diferente entre uma meta micro e qualquer outro tipo de meta, você pode usar qualquer aplicativo de definição de metas e de controle de metas que você queira 5 novos aplicativos de hábitos que realmente atinjam seus objetivos Seus objetivos Os aplicativos de formação e rastreamento de hábito são algumas das ferramentas de produtividade mais populares. Já experimentou estas excelentes novas ferramentas? Consulte Mais informação . Tudo o que importa é que você pense sobre seus objetivos e decida-os para ser o menor possível ao inseri-los. Você também pode usar um aplicativo de lista de tarefas comum, controlando cada meta micro como uma tarefa.
Alguns aplicativos que recomendamos incluem:
- Goalify (Android, iOS): defina metas repetíveis, acompanhe sua taxa de sucesso a longo prazo e até mesmo configure grupos para que você possa progredir junto com outras pessoas.
- TickTick (Web, Android, iOS): Indiscutivelmente o melhor aplicativo de lista de tarefas atualmente disponível devido à sua interface mínima, mas com funcionalidade completa (consulte nossa revisão do TickTick Por que o TickTick é o melhor aplicativo de tarefas do Android Por que o TickTick é o melhor Aplicativo de afazeres para Android Um aplicativo de afazeres é essencial para fazer as coisas de maneira oportuna, e o TickTick é o melhor aplicativo para o trabalho.
- HabitHub (Android): Ótimo para micro-metas recorrentes porque o HabitHub é projetado para desenvolver hábitos - faça algo todos os dias e nunca quebre a corrente!
Mais dicas para superar a procrastinação
O conceito de micro-metas não é o único truque cerebral para vencer a procrastinação. A procrastinação aparece em todas as formas. Acredite ou não, existem vários princípios na pesquisa em psicologia que podem ajudá-lo a interromper a procrastinação! Consulte Mais informação . Você deve se aproveitar de outros truques psicológicos, incluindo o Efeito de Zeigarnik, a Lei de Parkinson e o Depleção do Ego. Você também deve experimentar essas novas técnicas de produtividade. 5 Novas Técnicas de Produtividade Você provavelmente não ouviu falar de 5 Novas Técnicas de Produtividade que você provavelmente não ouviu Se você ainda está buscando a melhor maneira de aumentar sua produtividade, tente uma dessas melhores alternativas para Pomodoro e GTD. Lembre-se de parar de procurar quando encontrar uma solução "boa o suficiente". Leia mais ignorando esses mitos de produtividade populares, mas ineficazes 4 Dicas de produtividade popular que devem ser ignoradas 4 Dicas de produtividade popular que devem ser ignoradas Algumas das ideias de produtividade que nos são vendidas são às vezes infundadas e muitas vezes equivocadas. Vamos desmascarar alguns desses mitos de produtividade mostrando que o oposto pode ser verdade. Consulte Mais informação .
Note que há alguns que pensam que a procrastinação não pode ser curada com gerenciamento de tarefas Por que a procrastinação não pode ser curada por aplicativos de gerenciamento de tarefas [Opinião] Por que a procrastinação não pode ser curada por aplicativos de gerenciamento de tarefas Tenho lutado com o gerenciamento do tempo e, em alguns aspectos, ainda o faço. Um dos meus muitos métodos para "superar" minha falta de gerenciamento de tempo era usar aplicativos de gerenciamento de tarefas. Eu ... Leia mais, então não se desespere se os micro objetivos não funcionarem para você. Experimente uma das alternativas acima e você encontrará algo que funciona em breve.
Você usa micro metas? Sabe de quaisquer outras dicas úteis de procrastinação que funcionaram para você? Compartilhe conosco nos comentários abaixo!