Assumir novos papéis e responsabilidades é muitas vezes uma parte da vida. Conforme você envelhece, haverá situações em que você precisa gerenciar projetos, pessoas e metas gerais de uma organização, ou talvez até mesmo de uma empresa. A vida pode ficar bem louca, a menos que você aprenda rápido como se organizar e levar a sério uma visão de longo prazo, e depois montar planos para chegar lá rapidamente.
Não importa se você está liderando um único projeto no trabalho ou gerenciando uma pequena empresa, o papel exige organização e planejamento extremos. Isso nem sempre é possível com apenas um agendador ou planejador tradicional, e pode até ficar bastante caótico tentando usar uma planilha do Excel 10+ Modelos úteis do Excel para gerenciamento de projetos e acompanhamento 10+ Modelos úteis do Excel para gerenciamento de projetos e modelos de rastreamento gerentes de projeto que facas são para chefs profissionais: indispensáveis. Mostramos como você pode replicar projetos bem-sucedidos usando modelos prontos no Microsoft Excel e além. Leia mais ou até mesmo o Google Agenda. Essas ferramentas são ótimas para planejar uma lista de pequenas tarefas, mas uma vez que você começa a gerenciar projetos maiores e múltiplos, ela simplesmente não funciona.
Entre no Wrike, uma inovadora solução de gerenciamento de projetos on-line que transforma projetos em grupos de tarefas categorizadas de uma maneira que compensa uma agenda lotada. Isso é feito fornecendo áreas para tarefas que estão atrasadas ou que fazem parte do seu backlog. Em outras palavras, ele não tenta ficar incomodando você em completar tarefas - ele simplesmente gerencia as tarefas que caíram nas rachaduras, de modo que quando você tem algum tempo extra, você sabe exatamente onde procurar.
Usando o Wrike para assumir o controle de projetos
Na verdade, nós mencionamos brevemente o Wrike aqui no MUO algumas vezes. Aibek mencionou o Wrike há algum tempo, e Kaly também o listou como uma ótima ferramenta para gerenciar grupos de 10 ou mais ferramentas on-line para coordenação de grupos e reuniões 10 ou mais ferramentas on-line para coordenação de grupos e reuniões Como gerenciar uma equipe de pessoas que estão espalhadas geograficamente? Como você coordena os fusos horários internacionais? O conceito de trabalho via Internet começou a se infiltrar no local de trabalho cotidiano, ... Leia Mais. Na verdade, é uma ótima ferramenta, mas lembre-se de que há uma versão gratuita e uma versão paga, e a versão paga é a que você precisa ter se houver mais de cinco usuários usando o sistema.
O que é especialmente poderoso sobre qualquer versão do Wrike é como ele organiza um cronograma caótico. Ele começa à esquerda com projetos, que você adiciona na área “Minhas pastas”. À direita é onde todas as suas tarefas são organizadas por data de vencimento ou se você passou a data de vencimento. 
Criar uma nova tarefa em qualquer projeto é tão simples quanto clicar no botão maior na parte superior do painel. Você pode definir o “projeto” definindo em qual projeto você deseja colocar uma tarefa. No Wrike, as pastas são essencialmente suas áreas de projeto.
A outra coisa boa sobre o Wrike é que, ao contrário de muitas listas de tarefas, fazer coisas com essas 4 ferramentas de lista de afazeres [Linux] Fazer coisas com essas 4 ferramentas de lista de tarefas [Linux] A maioria de nós leva vidas extremamente ocupadas Espera-se que mantenhamos o controle em todos os momentos. Quer tenhamos empregos estressantes, trabalhos escolares ou muitos eventos sociais, é crucial que nos lembremos do que ... Leia mais por aí, o Wrike não apenas faz você colocar uma única data de vencimento. Ele permite que você defina quando o trabalho de tarefa deve começar, assim como quando ele deve ser concluído. 
Parece uma coisa pequena, mas este é realmente um método muito importante para planejar melhor o seu tempo. Se você souber que período de tempo precisará para um projeto específico, não cometerá o erro de planejar todo tipo de trabalho durante o mesmo período de tempo.
Atribuindo e organizando tarefas
Em seguida, você pode atribuir a tarefa a alguém de sua equipe. No meu caso, estou usando o Wrike para organizar meu próprio trabalho de tarefa, então vou apenas atribuí-lo a mim mesmo. 
Quando você começar a transferir seu trabalho para pastas, verá como essa ferramenta é incrível. Em vez de uma bagunça caótica de tarefas, todas as tarefas semelhantes são organizadas de maneira organizada, não apenas em cada pasta individual, mas também classificadas em caixas no painel por data de vencimento e status. 
Adicionando e editando tarefas na exibição de pastas
Adicionar tarefas na visualização de pastas é tão fácil quanto clicar em "Nova tarefa" na sua lista de tarefas. Use as caixas de seleção rápidas à direita para definir o status ou atribuí-lo a alguém. 
Você também pode clicar na tarefa dentro da visão de pasta e editar qualquer coisa sobre ela no campo de edição à direita. Tudo no Wrike parece fluir da esquerda para a direita, tornando-o intuitivo e muito mais fácil de aprender do que a maioria dos outros aplicativos de gerenciamento de projetos existentes. 
Outras opções de tarefas no modo de edição são sobre como tornar qualquer tarefa recorrente, solicitar uma atualização de status da pessoa à qual a tarefa foi atribuída (isso emitirá um lembrete por email) ou clicar no link "Seguir" para seguir todas as tarefas. da atividade associada a essa tarefa. 
Convidando Usuários ou Envolvendo Colaboradores
Você também pode convidar usuários, se quiser, mas na versão gratuita você só pode convidar um máximo de cinco. A boa notícia é que você pode ter “colaboradores” ilimitados. Estas são pessoas fora do Wrike que podem simplesmente ver as tarefas, discuti-las com você e marcá-las como concluídas. 
Isso significa que você pode usar o recurso de colaboração para atribuir tarefas a pessoas sem precisar fazer com que elas se inscrevam como usuários em sua conta do Wrike. Desta forma, você pode identificar quais tarefas precisam de trabalho externo - talvez você precise de um empreiteiro para fazer algum trabalho em sua página da web, ou você precisa de um escritor para escrever um boletim informativo para você. Essas tarefas podem ser delegadas para outras pessoas, e elas podem concluir essas tarefas sem precisar se tornar um usuário do Wrike. 
Os recursos do Wrike o tornam poderoso o suficiente para ajudá-lo a organizar facilmente mais de uma dúzia de projetos, e é simples o suficiente para que a curva de aprendizado não seja muito íngreme. Se você decidir se inscrever no Premium, é cerca de US $ 49 / mês e você terá itens como gráficos de Gantt, relatórios, acompanhamento de tempo e alguns outros recursos úteis que podem ser úteis se você tiver projetos maiores para gerenciar e dinheiro para gastar.
Você acha que o Wrike tem o que você precisa para colocar ordem na sua vida? Você é um gerente ou um líder de projeto que precisa de algo assim para tornar sua vida mais fácil? Compartilhe seus pensamentos e comentários e ofereça suas próprias dicas para ferramentas que você gosta de usar, na seção de comentários abaixo.