A gestão eficaz do tempo engloba muitas peças e várias abordagens. Separar o calendário: 4 Outras abordagens à gestão do tempo Separar o calendário: 4 Outras abordagens à gestão do tempo O calendário nem sempre é a solução ideal. Se "eu não tenho tempo suficiente" é seu refrão constante, você precisa mudar de rumo e adotar uma abordagem nova e mais eficiente para o gerenciamento do tempo. Consulte Mais informação . Seja para o trabalho, em casa ou na escola, a organização do nosso tempo é muitas vezes a chave para o sucesso em nossas vidas ocupadas.
As ferramentas mostradas aqui têm recursos úteis para ajudar a gerenciar o tempo e aproveitar ao máximo, para qualquer situação comercial ou pessoal.
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1. Plano da Semana
Com o Plano de Semana você pode ver facilmente o que está no seu prato Bloqueio de Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Bloqueio de Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Você está procurando uma maneira mais eficiente de organizar seus dias de trabalho? Tente o tempo de bloqueio. Essa tática de gerenciamento do tempo pode ajudá-lo a manter o controle, mantendo as distrações, a procrastinação e a multitarefa improdutiva à distância. Leia mais para toda a semana. O aplicativo tem seções para Funções e Metas, além de um estacionamento para itens futuros. Clique em qualquer dia da semana para adicionar uma nova tarefa e definir sua prioridade como importante ou urgente, conforme necessário.
Enquanto o Week Plan oferece uma boa visão da semana seguinte, ele também oferece um plano mensal, que é útil para itens de longo prazo. Com três planos disponíveis, você pode experimentar a ferramenta gratuitamente e analisar os planos pagos que oferecem recursos adicionais, como subtarefas, análises e integração com o Google Agenda.
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2. Weekis
Se você preferir planejadores semanais básicos e simples, então Weekis é o escolhido para você. Esta opção sem frescuras é uma aplicação baseada na web, onde você acabou de inserir suas tarefas para cada dia da semana. Isso também facilita o planejamento de seus dias, um dia de cada vez.
Com Weekis, você vê a semana de relance, pode reorganizar tarefas com arrastar e soltar, e se você criar uma conta gratuita, seus itens serão salvos.
Use um organizador e calendário
3. Trello
Para gerenciar projetos de qualquer tamanho, o Trello é uma ferramenta completa. Usando o método Kanban, o aplicativo fornece quadros, listas e cartões para organizar projetos. Você pode colaborar com colegas de trabalho, criar listas de verificação e definir datas de vencimento para tarefas.
Além de uma maneira maravilhosa de organizar você e sua equipe, o Trello oferece um útil power-up de calendário. Para adicionar essa opção a uma das suas pastas, clique em Mostrar menu no canto superior direito, escolha Power-Ups e, ao lado de Calendário, selecione Ativar . Um link para a opção Calendário será exibido ao lado do menu do quadro na parte superior.
O Trello está disponível gratuitamente com o Trello Gold como uma opção paga que oferece recursos como upload de anexos grandes, pesquisas salvas e opções de personalização premium. Você também pode conferir os aplicativos móveis do Trello, veja os links abaixo.
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4. GQueues
O GQueues é outro aplicativo útil para integração de organização e calendário. Com a aparência do Gmail, os recursos incluem repetição de tarefas, subtarefas, compartilhamento e colaboração, atribuições e comentários, tags e priorização.
Os recursos básicos do aplicativo estão disponíveis gratuitamente com opções de plano pessoal e comercial. Observe que a integração do Google Agenda faz parte do plano pessoal pago. No entanto, o GQueues Lite (gratuito) vem com um gadget do Google Agenda. O GQueues também está disponível para dispositivos móveis.
Se você usa uma série de ferramentas do Google, como Google Drive, Contatos do Google, Google Agenda e Gmail, essa é uma opção conveniente 5 Dicas de gerenciamento de tempo que podem fazer de você um líder na vida e no trabalho 5 Dicas de gerenciamento de tempo que podem fazer você Leader At Life & Work Quer você perceba ou não, você é um líder. Mesmo que isso signifique ser um líder de sua própria vida. Essas dicas ajudarão você a se tornar ainda melhor. Consulte Mais informação .
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Acompanhe seu tempo
5. Toggl
O Toggl é uma ferramenta vibrante para rastreamento de tempo que inclui criação de projetos, gerenciamento de clientes e equipes, vários espaços de trabalho e ferramentas de relatórios. Para começar a rastrear uma atividade, basta tocar no Timer, dar um nome à tarefa e pressionar o botão Play . Você também pode adicionar tags para facilitar a organização.
O Toggl oferece integração com outros aplicativos, como Basecamp, Asana e GitHub. Com acesso via Web e aplicativos móveis, você pode acompanhar seu tempo e acessar seus itens de qualquer lugar.
Você pode se inscrever e começar a usar o Toggl e seus muitos recursos gratuitamente. Os planos pagos incluem opções adicionais, como relatórios programados, auditorias de tempo e adição de membros da equipe.
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6. RescueTime
Se você preferir usar um aplicativo de desktop para rastreamento de tempo, o RescueTime é uma boa opção. Você pode baixá-lo para plataformas Windows, Mac ou Linux, bem como para Android. Uma vez instalado, escolha suas atividades mais produtivas e mais distrativas e escolha os dias e horários que gostaria de acompanhar. O aplicativo então começa a rastrear seu tempo automaticamente.
Com o controle de tempo automático, você nunca precisa se preocupar em esquecer de iniciar o relógio para uma atividade. O RescueTime oferece opções para definir metas e exibir um registro de horário diário pop-up. Você também pode verificar os relatórios de produtividade, metas e uso do aplicativo.
O RescueTime Lite está disponível gratuitamente com recursos limitados e o RescueTime Premium é um plano pago com recursos adicionais, como alertas de metas diárias, histórico de relatórios ilimitado e bloqueio de sites para ajudar a eliminar distrações. O que você faz em um domingo? 4 dicas para planejar e equilibrar sua semana de trabalho O que você faz em um domingo? 4 dicas para planejar e equilibrar sua semana de trabalho Está se tornando mais difícil manter um equilíbrio correto entre trabalho e vida. São 168 horas na semana. Para onde tudo isso vai? Veja como recuperá-lo planejando a semana. Consulte Mais informação .
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Priorizar To-Dos
7. Doris
Para uma maneira muito simples de priorizar sua lista de tarefas é Doris. Esta aplicação permite-lhe adicionar numerosas tarefas à sua lista, editá-las e incluir notas. Para priorizar as tarefas, basta selecionar uma e arrastá-la para a nova posição na lista.
Você também pode ver o histórico de tarefas do dia atual, da semana anterior ou do mês e da semana ou mês atual. Você verá quando cada tarefa foi concluída e terá opções para excluí-las ou restaurá-las. Doris é uma ferramenta básica, gratuita e baseada na web.
8. Todoist
Todoist é um dos aplicativos de lista de tarefas mais populares e pode ajudá-lo a priorizar e acompanhar suas tarefas. O aplicativo fornece níveis de prioridade codificados por cores para que você sempre saiba o que é mais importante. Você também pode configurar datas, subprojetos e tarefas recorrentes e notificações úteis.
Outro aspecto de gerenciamento de tempo que Todoist pode ajudar é a delegação de tarefas. Com recursos para colaboração, atribuição de tarefas e opções de discussão, você pode compartilhar a carga de trabalho com uma ferramenta fácil de usar.
Todoist está disponível gratuitamente e acessível via Web e em dispositivos móveis. Outras opções incluem extensões de navegador e integrações com o Gmail e o Outlook. Os planos pagos fornecem recursos adicionais, como notificações baseadas em localização, backups automáticos, modelos de projetos e gerenciamento de membros da equipe.
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Delegar tarefas
9. MeisterTask
MeisterTask é uma ferramenta visual que é muito útil para gerenciar projetos, tarefas e uma equipe. Configure seções diferentes para vários projetos ou subprojetos e inclua tarefas atribuíveis dentro de cada um. O aplicativo oferece datas de vencimento, comentários, tags, notificações, anexos e listas de verificação que facilitam a delegação. Para rastreamento de time time, o MeisterTask permite imprimir ou exportar dados.
A tela principal fornece uma boa visão do seu dia com uma rápida visão geral de suas tarefas. As integrações com o MeisterTask também estão disponíveis e incluem o Slack, o Zendesk, o GitHub, o Zapier, o Dropbox e outros.
O MeisterTask tem uma versão gratuita com recursos limitados e um plano pago que fornece integrações ilimitadas, automação do fluxo de trabalho e planos de fundo personalizados. O aplicativo pode ser acessado via web ou aplicativos para dispositivos móveis e desktop.
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O que você usa para gerenciar seu tempo?
Você tem um aplicativo específico que ajuda a organizar seu tempo ou usa uma combinação de ferramentas? O seu computador pode ajudá-lo a fazer mais trabalho? Certamente pode. Um ótimo software de organização pode torná-lo mais produtivo. É uma questão de trabalhar de maneira mais inteligente do que mais difícil. Consulte Mais informação ?
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