Com o passar dos anos, o caderno Moleskine tornou-se um produto de marca registrada para qualquer um que se dedique a empreendimentos criativos - especialmente escritores e artistas. Na verdade, o Moleskine é quase tão icônico quanto o laptop da Apple, os óculos modernos e as visitas diárias ao Starbucks.
Mas simplesmente ter um desses notebooks não será suficiente para despertar sua produtividade e impulsionar seu fluxo de vapor em direção à eficiência ideal. Aqui estão algumas maneiras de elevar seu Moleskine de “ apenas outro notebook ” para “ Eu não posso mais viver sem isso ”.
1. Mantenha-se produtivo com as listas de afazeres do círculo
A lista de tarefas mais básica geralmente não é mais do que uma lista de descrições malfeitas de tarefas que são riscadas quando concluídas. Embora essa simplicidade possa ser suficiente para tarefas simples que são "concluídas" ou "não concluídas", talvez seja necessário um sistema mais elegante para tarefas de longo prazo.
Nas etapas, o método do círculo. Basicamente, esse método inicia cada item da lista com um círculo vazio ao lado e gradualmente preenche esses círculos com marcas, dependendo dos níveis de conclusão das tarefas.
- Novo Item: Para iniciar um novo item na lista, desenhe um círculo vazio.
- Próximo Item: Para distinguir a próxima tarefa que você deseja resolver, coloque um ponto no centro.
- Item Iniciado: Para marcar uma tarefa que você iniciou, cruze o círculo com uma barra diagonal.
- Item Cancelado: Para marcar uma tarefa como lixeira, cruze o círculo com uma barra oposta.
- Halfway Complete: Quando você estiver no meio de uma tarefa, preencha metade do círculo.
- Completo: quando uma tarefa estiver completamente terminada, preencha-a completamente.
O método é inteligente e extremamente versátil, permitindo que você altere o status de uma tarefa, se necessário.
2. Organize Usando a Técnica Quadrante
Se suas anotações precisarem de muita referência interna, a Técnica do Quadrante será um salva-vidas para você. A única desvantagem é que requer um investimento inicial de tempo para configurar o notebook.
Configure seu notebook dividindo cada página ao meio - desenhe uma linha pelo centro, separando a parte superior da parte inferior. Isso criará quatro quadrantes: o quadrante superior esquerdo é A, o quadrante inferior esquerdo é B, o quadrante superior direito é C e o quadrante inferior direito é D.
Cada grupo de quatro quadrantes é chamado de bloco. Agora vá e numere cada bloco, começando com 1. Eu gosto de colocar o número no quadrante A, mas fique à vontade para colocá-lo onde quiser.
É isso para configurar. Agora, se você estiver escrevendo notas no quadrante 38C (bloco 38, quadrante C) e precisar fazer referência a algo no bloco 12, quadrante A, basta inserir um parêntese: (12A) . Feito.
3. Crie um índice nas costas
Separe as últimas 10 páginas do seu caderno Moleskine e use-as para criar um sistema de indexação. Isso é extremamente útil se você tiver anotações sobre vários tópicos e pretender referenciá-los repetidamente.
Para usar um índice, você precisará numerar suas páginas do começo ao fim. Se você estiver usando a técnica do quadrante, poderá usá-la como referência.
A indexação em si é simples. Se você tiver uma página de anotações comparando laptops diferentes, volte ao índice e escreva em uma nova linha, Laptop Comparison, página 38. Agora, se você precisar fazer referência a essa comparação, poderá encontrá-la facilmente. Em vez de folhear o caderno inteiro, você só precisa percorrer as 10 páginas no índice.
O sistema de indexação se torna mais útil à medida que seu notebook cresce mais cheio de informações.
4. Divida o Notebook com Guias Plásticas
Aumente a organização do seu notebook usando divisores de plástico, especialmente se você usar o Moleskine para mais de uma finalidade.
Se você estiver usando a técnica de quadrantes e o sistema de indexação mencionados anteriormente, talvez se sinta tentado a preencher seu bloco de anotações. Não há nada de errado nisso, mas certamente não é o ideal. Não seria mais fácil dividir o bloco de notas em partes e atribuir cada pedaço a um tópico?
As abas de plástico, então, são uma ótima maneira de visualizar as diferentes seções. Combine isso com as outras técnicas organizacionais, e você logo encontrará seu Moleskine se tornando parte integrante de sua vida.
5. Escolha a caneta certa
Acredite ou não, você pode impulsionar seu notebook Moleskine para o próximo nível simplesmente mudando para uma caneta diferente. Qual caneta você deve mudar para? Isso é inteiramente com você. No entanto, existem algumas diretrizes para as quais as canetas funcionam bem com o Moleskine.
- Escolha uma caneta que não sangre. Usar uma caneta que penetra nas páginas pode ser desastroso. Na melhor das hipóteses, você processará páginas limpas inutilizáveis. Na pior das hipóteses, você tornará o trabalho passado ilegível. Na maioria das vezes, você transforma seu notebook em uma confusão de manchas de tinta, e isso pode impedir que você queira usá-lo.
- Escolha uma caneta que não fede. Semelhante ao problema de sangramento, uma caneta úmida que mancha facilmente resultará em notas que não podem mais ser lidas. Mesmo que você tenha cuidado ao escrever, a tinta ficará manchada assim que você fechar o notebook. Evite borrar as canetas, a menos que você queira esperar a tinta secar toda vez que você anotar uma nota.
- Escolha uma caneta que se sinta confortável na sua mão. É incrível como segurar a caneta certa pode fazer você querer escrever mais. O conforto da caneta é individual, então você precisa encontrar uma que se encaixe bem na sua mão. Não importa se você precisa de uma caneta fina, uma caneta grossa, uma caneta longa, uma caneta curta ou uma com alças de borracha - escolha uma que goste de escrever.
Se você precisar de uma recomendação, tente usar a caneta Pilot G2. Não vai quebrar o banco, não mancha ou sangrar, e escreve sem problemas.
Conclusão
Se você não usa seu Moleskine com tanta frequência, provavelmente não vai ganhar muito com a aplicação desses truques à sua rotina. No entanto, se você usar seu Moleskine o suficiente para carregá-lo com você em todos os lugares, esses truques podem aumentar seu notebook para o próximo nível. Deixe-nos saber nos comentários que truques você usa.