Pensou em uma ótima idéia para melhorar sua vida profissional? Bom trabalho, mas esse é apenas o primeiro passo. Você precisará transformar essa ideia em um argumento de sucesso para vê-la implementada, e fazer isso exigirá um pouco de estratégia.
Use essas dicas para garantir que o apelo da sua ideia não seja perdido no processo de lançamento. O elemento criativo de um discurso forte é apenas metade do trabalho, o resto consiste em comunicar eficazmente a sua visão à gestão.
Escolha o horário correto e o lugar
Ninguém gosta de ser pego de surpresa, particularmente no trabalho. Se você deseja impressionar seu chefe com uma ótima ideia, não o surpreenda com uma reunião. Em vez disso, planeje um horário e um local com antecedência para garantir que o cenário seja o mais adequado ao seu objetivo.
Pode parecer mais importante entregar o seu discurso o mais rápido possível, mas o seu chefe provavelmente tem um cronograma bastante completo. Se eles não estiverem adequadamente preparados para ouvir a sua ideia, ela irá falhar. Da mesma forma, é crucial que você esteja totalmente ciente de quanto tempo você reservou e se terá acesso a qualquer dispositivo que precise para fornecer seu esboço.
Felizmente, existem muitas ferramentas para reuniões on-line 10+ Ótimas ferramentas on-line para coordenação de grupos e reuniões 10+ Grandes ferramentas on-line para coordenação de grupos e reuniões Como gerenciar uma equipe de pessoas espalhadas geograficamente? Como você coordena os fusos horários internacionais? O conceito de trabalho via Internet começou a se infiltrar no local de trabalho diário, ... Leia Mais projetado para facilitar a reunião das partes necessárias. O benefício para esse tipo de plataforma baseada na web é que os horários e as datas serão os mesmos, independentemente de quem esteja visualizando. Alternativamente, se você está lutando para encontrar a hora certa e o local certo, aproveite a flexibilidade de uma reunião virtual Guia de Encontros On-line: Software e Estratégia Guia de Encontros On-line: Software e Estratégia Os serviços modernos de videoconferência são fáceis de usar e disponível para quase qualquer pessoa com um computador ou smartphone. A capacidade de se conectar e se encontrar com pessoas on-line significa que não estamos mais limitados pela localização geográfica. Leia mais via Skype ou um serviço de comunicação online similar.
Enquanto você está agendando sua reunião, vale a pena reservar algumas outras tarefas administrativas. Prepare uma agenda, certifique-se de que não está perdendo pontos importantes e considere o melhor plano de ação para tomar atas. Faça a Ata Funcione: Como Tomar Notas Eficazes Durante uma Reunião Faça A Ata Funcionar: Como Tomar Notas Eficazes Durante Uma Reunião É uma habilidade que poucas pessoas aperfeiçoaram; os minutos de reunião perfeitos. O registro de eventos evita dores de cabeça mais abaixo na linha. Veja como você toma atas efetivas em uma reunião. Consulte Mais informação . Peça a um colega habilidoso para fazer anotações - os minutos podem ser uma grande ajuda para colocar em ação os argumentos do seu encontro.
Prepare-se para o advogado do diabo
Não importa quão bom seja o seu lance, a responsabilidade recai sobre o seu chefe para fazer as perguntas difíceis que determinam se ele será ou não bem-sucedido. Se você não puder responder a essas perguntas, poderá ser abatido rapidamente, por isso vale a pena planejar com antecedência para ter certeza de que você não ficará perplexo quando isso for importante.
Você provavelmente está cercado por um ótimo recurso para se preparar para uma interrogação de sua ideia. Se você está lançando no trabalho, quem melhor para pedir insight do que seus colegas de trabalho é seu local de trabalho atormentado por zumbis? Seu local de trabalho é atormentado por zumbis? Você é um zumbi no local de trabalho ou seus amigos com um? Consulte Mais informação ? Eles têm a experiência de lhe dar pistas sobre qualquer falha do seu discurso, assim, explorar esse conhecimento é do seu melhor interesse. Certifique-se de que você permaneça no controle de seu próprio trabalho, mas mantenha uma mente aberta para o que seus colegas podem oferecer.
Para obter informações dos colegas de trabalho certos, considere quais as ideias dentro do seu campo afetarão e abordarão algumas pessoas que provavelmente serão mais benéficas para o projeto. Um cenário ideal seria ver os poucos escolhidos trocando idéias consigo mesmo e com os outros - isso pode soar como um pesadelo de agendamento, mas o software de comunicação moderno pode ajudar.
Você pode configurar uma cadeia de e-mails em grupo, mas a natureza do e-mail pode inibir um fluxo natural de conversa. Se sua empresa já utiliza algum tipo de serviço de comunicação on-line, aproveite ao máximo. Se não, sugira que um é implementado - o Slack é uma ferramenta rica em recursos. Obtenha mais do Slack com essas 7 dicas Com uma interface de usuário inteligente, o Slack torna um fluxo de trabalho potencialmente complexo simples e intuitivo. Ele redefiniu a comunicação. Faça um melhor uso do Slack com essas dicas. Leia mais, que oferece uma maneira flexível e robusta de se comunicar com rapidez e eficiência com seus colegas.
Aqui estão alguns métodos de trocar ideias com colegas de trabalho antes do seu discurso:
- Empregue o OneNote para acompanhar todas e quaisquer observações recebidas.
- Use o Formulários Google para entrevistar colegas.
- Faça o download de um gravador de áudio do smartphone iRig Recorder: Um excelente aplicativo para Android para gravação de áudio iRig Recorder: Um excelente aplicativo Android para gravação de áudio Leia mais para documentar suas discussões.
- Agregar respostas em uma planilha e produzir uma visualização de dados 4 Ferramentas de visualização de dados para o jornalismo de dados cativante 4 Ferramentas de visualização de dados para cativar o jornalismo de dados Palavras e números não são suficientes. No final, os recursos visuais capturarão e convencerão seu público. Aqui estão as ferramentas que ajudarão você a transformar seus dados em algo incrível. Leia mais com suas descobertas.
- Use um grupo do WhatsApp ou um canal do Slack para manter uma conversa com vários usuários.
- Compile um vídeo com os pensamentos de seus colegas para demonstrar a amplitude de sua pesquisa.
Demonstrar enquanto articula
Se a sua proposta envolve software, você está enfraquecendo sua ideia se não demonstrar como esse software funciona como parte de sua apresentação. Mesmo uma ligeira mudança nas ferramentas usadas pelo seu local de trabalho significa um investimento de tempo e dinheiro para adquirir o software em si e treinar os funcionários que o usarão, por isso você precisa provar que vale a pena o esforço.
Ter o software rodando em um laptop enquanto você joga e projeta para todos os presentes. Seu objetivo deve ser aclimatar os altos escalões e demonstrar como é realmente usar o programa. Para esse fim, certifique-se de que você tem bastante experiência com ele antes do tempo - uma maneira fácil de ver esse tom em chamas seria fazer com que o software em questão pareça difícil de usar.
Se você preferir evitar a pressão de usar o programa 'ao vivo', explore técnicas alternativas. Você poderia produzir um passo a passo de recursos-chave usando técnicas simples de captura de tela Múltiplas maneiras de capturar ou imprimir o que você vê na tela Várias maneiras de capturar ou imprimir o que você vê na tela A tela de impressão é um termo que perdeu seu significado original décadas atrás. Hoje, a impressão de uma captura de tela realmente leva várias etapas. Combinado com atalhos e software, você tem uma poderosa ferramenta do século XXI ao seu alcance. Leia mais, ou você pode gravar vídeo de si mesmo usando o software.
Seja qual for a ideia que você esteja apresentando, pense em maneiras criativas de apresentá-la e sempre mantenha sua audiência e sua perspectiva em mente.
Apresente seu tom lindamente
Certificar-se de que seu tom é sólido deve ser sua primeira prioridade - mas, além disso, os aspectos importam. Uma apresentação chata e chata sempre estará em desvantagem quando comparada a uma maneira mais viva de expressar seu ponto de vista. Se você está comprometido com a ideia, reserve um tempo para fazer justiça.
Se você estiver usando o PowerPoint, use técnicas para manter seu público engajado Faça uma apresentação do PowerPoint que não coloque seu público para dormir Faça uma apresentação do PowerPoint que não coloque seu público para dormir Apresentações do PowerPoint, quando feitas corretamente, podem ser um envolvente maneira de fornecer um público com informações. Quando mal feito, no entanto, eles podem colocar rapidamente o público para dormir. Consulte Mais informação . Mantenha as coisas variadas; texto padrão em um fundo padrão parece descuidado e desconsiderado. Faça o esforço para tornar as coisas esteticamente agradáveis e demonstre que não se trata apenas de uma ideia mal feita que você juntou em cinco minutos.
Boa apresentação não é apenas sobre o uso de todas as ferramentas à sua disposição. Algo tão simples quanto uma imagem cuidadosamente selecionada pode ilustrar um ponto e atrair a atenção de alguém - mas, usado de maneira errada, pode ter o efeito oposto. Visuais como vídeos incorporados, infográficos e visualização de dados devem ser atraentes e complementar sua ideia.
Ofereça seus materiais para uma inspeção adicional
Depois que seu discurso foi entregue, seu chefe provavelmente vai querer algum tempo para deliberar. Isso significa que você não poderá defender sua ideia no momento em que ela estiver sob maior controle. Em um mundo ideal, seu público teria tomado notas diligentes. Como usar o OneNote na escola: 10 dicas para alunos e professores Como usar o OneNote na escola: 10 dicas para alunos e professores O OneNote pode transformar a sala de aula moderna. O aplicativo de anotações da Microsoft é projetado para alunos e professores. Vá em frente e organize, colabore e compartilhe essas dicas para obter melhores anotações. Leia mais, mas isso não é algo em que você possa confiar. Em vez disso, tome as coisas em suas próprias mãos produzindo materiais que possam ser consultados posteriormente.
Isso pode ser tão simples quanto uma folha impressa de seus pontos-chave - ou pode ser algo muito mais complexo. No mínimo, deve incluir os minutos que você tomou durante a reunião. Uma cópia digitalizada do conteúdo que você coloca em conjunto é uma grande falha segura na ocasião em que os materiais impressos desaparecem. Se você tiver mais de um arquivo que gostaria de deixar, considere configurar uma conta no Dropbox ou em outro serviço de armazenamento on-line. Cloud Storage Continua Competitivo - Dropbox e OneDrive Comparated Cloud Storage Continua Competitivo - Dropbox e OneDrive Compared O OneDrive está tentando capturar até o armazenamento em nuvem Heavyweight Dropbox. Melhorias recentes incluem maior espaço de armazenamento livre e limites de tamanho de arquivo elevados. O OneDrive se tornou uma alternativa viável, mas é melhor? Leia mais para que qualquer parte interessada tenha acesso imediato às suas informações.
Se você criou um vídeo passo a passo de um novo software, como mencionado acima, você poderia enviá-lo para este espaço para uma visualização posterior. Se for um argumento centrado no design, talvez envie alguns dos seus rascunhos para dar ao seu chefe uma ideia do processo de raciocínio pelo qual você trabalhou. Considere este espaço uma continuação do seu campo, embora muito mais passivo da sua parte.
A parte importante é que o seu chefe tem algo para olhar depois do fato - e que é entregue no método apropriado para o seu chefe. Se eles estiverem mais confortáveis usando uma unidade USB ou pegando arquivos de um CD, prepare-os com antecedência e entregue-os no final da reunião. Um chefe consciente da segurança pode preferir encontrar os arquivos em um servidor seguro na intranet da empresa. Por outro lado, se seu chefe estiver constantemente migrando de um dispositivo para outro, uma solução baseada em nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive, talvez seja a maneira mais fácil de acessar as informações.
É muito fácil para uma ideia perder o brilho, uma vez que o criador não está lá para defendê-la. Não deixe seu lance falhar porque seus pontos fortes foram esquecidos - reserve um tempo para criar alguns recursos de acompanhamento e coloque seu chefe no caminho da menor resistência para acessá-los.
Você tem uma dica para entregar o melhor arremesso possível? Você tem sua própria estratégia para trazer novas ideias para o local de trabalho? Deixe-nos saber sobre eles na seção de comentários abaixo.
Créditos da Imagem: Apresentação aos colegas de escritório via Shutterstock