Organizar uma reunião ou um evento corporativo geralmente requer uma enorme quantidade de tempo, esforço, energia e dinheiro. Mesmo que seja apenas uma reunião de trabalho regular, você precisa reunir a lista de participantes, escolher uma data e um local que funcione para todos, e também é necessário garantir que os participantes realmente comparecerão à reunião.
Se os seus colegas não souberem se vão ou não a uma reunião, é hora de apresentá-los ao código simples, mas eficaz, chamado RSVP.
O que significa RSVP?
RSVP significa “Répondez, s'il vous plaît”, do francês “Please, reply”. Este código tem sido em torno de sempre. Se alguém lhe pede para confirmar, significa que o anfitrião quer saber se vai participar na reunião.
Então, por que perguntar às pessoas para o RSVP? Diz-lhes que você não está apenas esperando por eles na reunião, mas também estão esperando por eles para responder ao convite. Pedir às pessoas para o RSVP é uma forma de garantia de que o seu convite não será imediatamente esquecido. E, é claro, esse sistema torna mais fácil para você, como um anfitrião, alterar sua lista de convidados, caso muitos participantes em potencial não consigam.
É claro, você pode ligar para todos individualmente, enviar um monte de textos ou pedir para as pessoas responderem por e-mail. Ou, em vez de perder tanto tempo e esforço, você pode recorrer a um aplicativo da web. Ferramentas de reunião on-line com agendadores As 6 melhores ferramentas de reunião on-line grátis para colaborar com sua equipe As 6 melhores ferramentas de reunião on-line grátis para colaborar com sua equipe Pequenas equipes não precisam de aplicativos corporativos caros para colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar os dados da sua equipe, comunicação e muito mais. De graça. Leia mais geralmente têm RSVP embutido.
Nós fomos e encontramos alguns aplicativos RSVP mais especializados para sua próxima reunião. Esses aplicativos permitem que seus convidados vejam todas as informações de contato em um só lugar, confirmem o convite com apenas um clique e até mesmo votem em sua data e horário de preferência. Você está pronto para tirar o stress do planejamento de uma vez por todas?
1. RSVPify
Se você estiver apenas procurando coletar as informações de presença de seus convidados, vá para RSVPify. É uma plataforma da Web fácil de usar que cria um formulário para seus participantes com um URL exclusivo que você pode compartilhar com eles. Você pode editar suas listas de convidados e alguns detalhes, como quem recebe +1 e quem pode ver determinados eventos. O resto é automático e você consegue ver as respostas de todos no final.
Para começar, você precisará criar uma conta RSVPify gratuita. Em seguida, você pode adicionar várias reuniões e eventos e especificar a ocasião. Depois de preencher todas as informações básicas do evento, como nome, data e local, o aplicativo redirecionará você para a próxima página para criar o formulário principal para os participantes. Lá você pode adicionar informações mais detalhadas sobre o evento, além de personalizar seu formulário.
RSVPify é livre para usar, com uma opção de atualização para premium. Um recurso premium interessante é pedir aos participantes feedback após o evento. Há também um aplicativo para iOS que permite gerenciar a lista de convidados do evento e os gráficos de lugares em movimento.
Download: RSVPify para iOS (Grátis)
2. Doodle
Procurando tornar o processo de convidar as pessoas ainda mais simples? User Doodle para organizar eventos em grupo.
Este aplicativo simples ajudará você a planejar suas reuniões desde o início do processo - quando precisar encontrar o dia e a hora perfeitos que funcionem para todos. Aqui você tem a opção de fazer tudo isso sem criar uma conta. Mas se você decidir se inscrever no Doodle, poderá desfrutar de vantagens extras, como acompanhar as respostas dos seus convidados e a integração com o calendário do Google.
Decida rapidamente com o recurso de pesquisa Criar um Doodle. Depois de concluir a criação do formulário on-line, tudo o que você precisa fazer é agendar sua reunião, incluir várias datas e opções de horário, se necessário, e enviar o formulário. Como no RSVPify, você receberá um URL exclusivo que poderá compartilhar com os participantes.
Download: Doodle para iOS | Android (grátis, prêmio a partir de US $ 39 / ano)
3. JotForm
Para aqueles que valorizam o design de seus formulários on-line, o JotForm é uma opção ideal. Essa plataforma lhe dará controle total sobre como são seus convites. A única limitação aqui é que, com sua conta gratuita, você pode criar cinco dessas lindas formas interativas por mês. E você só pode receber até 100 envios de convidados por mês.
Use os modelos JotForm atraentes. Registre-se para uma conta gratuita do JotForm. Ao criar um formulário, você poderá navegar pelas várias opções de layout. Você também pode iniciar seu formulário do zero escolhendo um modelo simples (como o registro de eventos on-line) e criar seu convite RSVP. O JotForm também tem a opção de adicionar campos de múltipla escolha com diferentes preferências de datas e horários.
Caso você exija mais do que apenas cinco formulários ou 100 entradas de convidados por mês, a plataforma também oferece planos premium que custam a partir de US $ 19. O JotForm é uma das melhores alternativas do Formulários Google que você pode experimentar As 14 melhores alternativas do Google Forms que você deve experimentar o melhor 14 Alternativas de formulários do Google que você deve experimentar Há um mundo fora do Google e algumas ótimas alternativas do Formulários Google. Descubra se esses aplicativos e ferramentas da web são tão eficazes para você quanto o Formulários Google. Consulte Mais informação .
4. Formulários Google
Se você não quiser descobrir uma nova plataforma ou um aplicativo, poderá usar o Formulários Google para criar seu formulário on-line do RSVP. O Formulários Google é uma ferramenta multifuncional que possui alguns modelos especializados, incluindo um para solicitar RSVPs.
Faça o login no Formulários Google com sua conta do Google. Em seguida, você pode escolher o modelo RSVP, adicionar e alterar todas as informações relevantes. Se você quiser adicionar uma seção em que as pessoas possam votar em seu horário e local preferidos, clique no botão " Adicionar pergunta " à direita.
O Formulários Google é uma opção simples e gratuita que está sempre disponível. Depois de criar o formulário, envie-o para seus possíveis participantes e, depois que eles retornarem, as respostas serão exibidas em uma planilha separada na mesma pasta do Google Drive que o formulário. Com o Formulários Google, você também pode alterar a aparência do formulário. Mas, ao contrário de algumas das ferramentas que mencionamos nesta lista, o Google não organiza as respostas dos participantes para você.
Depois de preencher o formulário, você pode enviá-lo adicionando os endereços de e-mail dos convidados ou compartilhando o URL do formulário com eles. O Formulários Google é versátil Como usar os Formulários Google para seus negócios Como usar os Formulários Google para seus negócios Um formulário é uma maneira fácil de automatizar uma tarefa repetitiva. Aqui, mostramos como você pode usar o Formulários Google para tarefas comuns de trabalho ou de negócios. Leia mais e pode ser moldado para qualquer uso.
5. RSVP grátis
Nossa escolha final é o RSVP gratuito, que você pode usar para organizar suas reuniões de trabalho e eventos pessoais. Essa plataforma é gratuita e não há limites para o número de convidados ou quantos formulários você deseja criar.
RSVP grátis é uma boa escolha caso você precise organizar eventos para o mesmo círculo de pessoas. Você pode criar uma lista separada de seus contatos comerciais para que, quando precisar enviar seus convites, não precise procurar seus endereços de e-mail individuais. Há também uma opção de importar seus amigos do Facebook para sua lista de contatos na plataforma.
O RSVP gratuito oferece a capacidade de fazer upload de documentos. Por exemplo, você pode adicionar a agenda da sua reunião de negócios 15 Melhores modelos de pauta da reunião para o Word 15 Modelos de pauta da reunião melhor para o Word Quando é hora de planejar uma reunião, você não deve perder tempo criando uma agenda do zero. Muitos modelos de agenda de reunião para o Microsoft Word podem ajudá-lo a começar bem. Leia mais e compartilhe com os participantes antes do evento. Ou torne mais fácil para eles encontrar o lugar onde você está realizando a reunião, compartilhando o itinerário e as instruções de direção.
Torne as suas reuniões mais simples com as ferramentas de formulário RSVP
É verdade que algumas ferramentas on-line podem facilitar sua vida cotidiana, enquanto outras estão lá apenas para servir como desordem.
No entanto, quando se trata de ferramentas de gerenciamento de eventos, escolher o caminho certo que atenda às suas necessidades pode liberar muito tempo para você. Se você costuma lutar para organizar e programar grandes eventos e reuniões de negócios 5 Gerenciamento de Calendário e Ferramentas de Agendamento para o Ano 5 Gerenciamento de Calendário e Ferramentas de Agendamento para o Ano Acompanhe tudo em sua agenda. Aqui estão cinco ferramentas gratuitas que podem ser particularmente úteis para manter seu calendário em ordem. Leia mais, um desses aplicativos RSVP pode se tornar um verdadeiro salva-vidas.