Quantas inscrições de e-mail você tem? 50? 100? 200? Se você é como eu, não faz a menor ideia, mas sabe que é muito. No interesse de organizar sua caixa de entrada, é hora de agir.
Mas cancelar a assinatura nem sempre é a resposta - alguns boletins informativos definitivamente valem a pena ler! (Se você precisa de algum conselho de moda nerd 5 Cool Fashion Newsletters você deve se inscrever para se você é um geek 5 Cool Fashion Newsletters você deve se inscrever para se você é um geek Leia mais, por exemplo). Então o que você pode fazer para declutter uma caixa de entrada cheia de boletins informativos?
Obter um resumo diário
Imagine que, em vez de receber dezenas de e-mails todas as manhãs, você poderia receber apenas um único e-mail. Mostramos a você como o Unroll.me pode ajudar você a cancelar a inscrição de boletins informativos indesejados em massa e isso é muito útil, mas se você não quiser descartar todos os seus boletins informativos, também poderá ajudá-lo a gerenciá-los. Depois de conceder acesso Unroll.me à sua conta de e-mail, você pode ver todas as suas inscrições no painel e pode escolher uma das três opções para cada uma delas: cancelar a inscrição, acumular ou deixar na caixa de entrada .
Se você escolher "acumular", essa inscrição será adicionada ao seu e-mail de resumo diário, que é entregue todas as manhãs. A quantidade de lixo que isso remove da sua caixa de entrada é incrível - além de você poder reunir todos os seus boletins informativos em um único e-mail, você também pode incluir notificações de redes sociais e outros e-mails automatizados. Se você quiser ver o texto completo de qualquer item no seu roll-up, basta clicar nele e você será levado para a versão completa no seu navegador. E nenhum dos e-mails é excluído - eles são apenas arquivados para que você possa acessá-los por meio de sua conta de e-mail posteriormente.
Há também um novo serviço chamado FollowLetter, que parece oferecer uma funcionalidade semelhante. Infelizmente, ele está em beta somente para convidados no momento. Eu pedi um convite, mas ainda não recebi um. Se eu fizer, reportarei de volta! (E se alguém lá fora experimentou, por favor, deixe um comentário e deixe-nos saber como funciona!)
Arquive seus boletins de notícias
Se você quiser remover completamente seus boletins informativos da sua caixa de entrada para poder lê-los em outro lugar, terá algumas opções. Claro, você pode sempre configurar filtros no Gmail, Hotmail, Yahoo Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook A filtragem de e-mails é sua melhor ferramenta em manter sua caixa de entrada limpa e organizada. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, no Yahoo Mail e no Outlook. Leia Mais ou qualquer outro provedor de e-mail para enviar seus boletins informativos para uma pasta específica e marcá-los como lidos (ou não), para que eles sempre sejam arquivados onde você possa encontrá-los mais tarde. Mas existem algumas alternativas melhores.
Se você não está familiarizado com If This, Then That (IFTTT), agora é um ótimo momento para aprender! (O Guia Final do IFTTT: Use a Ferramenta Mais Poderosa da Web como um profissional é uma excelente introdução gratuita ao que o IFTTT faz e como funciona.) Aproveitando a capacidade do aplicativo de executar ações em resposta a determinados disparadores, você pode arquivar boletins informativos para vários locais.
Por exemplo, você pode combinar uma regra de encaminhamento e a receita acima para encaminhar e-mails para o Pocket. Há também uma receita muito legal para enviar e-mails rotulados "Evernote" para o Evernote. Basta configurar um filtro do Gmail para rotular seus e-mails com o “Evernote” e marcá-los como lidos, e você estará pronto. (Há uma receita semelhante para enviar e-mails rotulados para o Pocket.) O IFTTT também tem um canal de e-mail digest que você pode combinar com a filtragem interna do Gmail para criar sua própria versão do pacote diário do Unroll.me. .
Marcello Scacchetti também criou um script muito legal que permitirá que você faça backup de e-mails da sua conta do Gmail para pastas do Google Drive como PDFs, dando-lhe uma maneira de criar um repositório de boletins informativos que você pode navegar a sua vontade. Configurar o script e executá-lo é um processo simples - basta aplicar um rótulo a todos os e-mails que você deseja arquivar e, em seguida, clicar em "Arquivar mensagens do Gmail" na planilha e eles serão copiados para o seu Drive. Você pode arquivar todos esses e-mails em um marcador do Gmail ou simplesmente excluí-los. Quando eu corri o script, e-mails com imagens pesadas apareceram sem imagens, tornando-o mais adequado para boletins com texto pesado.
Mantenha Newsletters separados em sua caixa de entrada
A recente introdução da caixa de entrada do Gmail com guias trouxe a guia Promoções à sua caixa de entrada, onde vários boletins serão automaticamente categorizados. É claro que, sendo automatizado, as coisas ficarão erradas de tempos em tempos. Felizmente, no entanto, você pode ajudar o Gmail a saber quais e-mails devem ser categorizados como promocionais e quais devem ir para a caixa de entrada principal. Quando receber uma newsletter na sua caixa principal, basta arrastá-la para o separador Promoções (também pode fazê-lo com itens que prefere ter na sua caixa de entrada principal em vez da promocional).
Depois de ensinar o Gmail a categorizar seus boletins informativos como itens promocionais, você pode passar a maior parte do tempo em sua caixa de entrada principal e acessar a guia "Promoções" sempre que quiser se envolver com sua assinatura.
Crie uma conta diferente
Muitas pessoas mantêm várias contas de e-mail para várias finalidades, e essa estratégia pode ser usada para impedir que seus boletins de notícias também sobrecarreguem sua caixa de entrada. Crie uma segunda conta com um provedor gratuito e use essa conta para assinar boletins informativos por email. Em seguida, vá até essa conta quando quiser obter as ofertas mais recentes do Groupon ou ler o boletim informativo MakeUseOf (você recebe o boletim informativo MakeUseOf, não é?).
Se você já se inscreveu em um grupo de boletins informativos com seu endereço de e-mail principal e gostaria de usar essa estratégia, basta configurar uma regra ou filtro para encaminhar seus boletins informativos de sua conta principal para a secundária. e, em seguida, excluí-los. Embora essa seja uma estratégia menos que elegante, você economizará o tempo de editar todas as suas assinaturas.
Como você gerencia newsletters?
Eu usei vários desses métodos diferentes, e acho que o roll-up diário do Unroll.me é o melhor método para mim. Eu gosto que ele permite que você acumule alguns boletins informativos e permita que outras pessoas acessem sua caixa de entrada para que você não perca nada. Eu conheço um número de pessoas que usam contas de e-mail separadas com muito sucesso também. Qualquer uma dessas estratégias funcionará, e você pode achar que uma combinação delas - ou algo completamente diferente - é melhor para você. E, se sua caixa de entrada estiver totalmente além do resgate, você poderá cancelar a inscrição em boletins informativos em massa Limpar sua caixa de entrada: Cancelar rapidamente a inscrição de vários boletins com essas ferramentas Limpar sua caixa de entrada: Cancelar rapidamente a inscrição em vários boletins com essas ferramentas que apenas spam. A maioria dos boletins informativos que preenchem nossa caixa de entrada não estão vendendo remédios ou oferecendo prêmios em dinheiro - eles são boletins informativos genuínos de empresas confiáveis que nós mesmos subscrevemos ... Leia Mais.
Quais estratégias de gerenciamento de boletins você considera mais eficazes? Compartilhe qualquer dica criativa nos comentários abaixo!