De todos os programas incluídos no pacote Office da Microsoft, o Excel é talvez o mais intimidador. Há um escopo enorme para o que você pode realizar com o software, e isso pode ser esmagador. Até mesmo encontrar a função desejada em uma barra de ferramentas compactada pode ser um desafio - a menos que você conheça os atalhos de teclado corretos.
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Digite seu e-mail Desbloquear Leia nossa política de privacidadePode ser impossível comprometer todas as combinações deste guia na memória, mas até mesmo um ou dois atalhos essenciais podem ter um grande impacto se você usar o Excel regularmente.
Usado em conjunto com o conjunto padrão de atalhos Atalhos de Teclado do Windows 101: O Guia Completo Atalhos de Teclado do Windows 101: O Guia Completo Os atalhos de teclado podem economizar horas de tempo. Domine os atalhos de teclado universais do Windows, os truques de teclado para programas específicos e algumas outras dicas para acelerar o seu trabalho. Leia mais que se aplicam ao Windows de forma mais ampla, esses são poderosos economizadores de tempo que você gostaria de saber mais cedo.
Atalhos para ajudar a configurar sua planilha
Quando você está apenas começando com uma nova planilha, há muitas tarefas que podem ser aceleradas significativamente com os atalhos certos. Não importa o que você esteja fazendo, alguns deles devem ajudar a lubrificar as rodas.
Usando CTRL + T - que corresponde a ^ + T em sistemas Mac - converte uma seleção de células em uma tabela, com cabeçalhos classificáveis que podem ser editados à vontade. CTRL + A ou COMMAND + A normalmente selecionam toda a planilha, mas ela só selecionará células dentro de uma tabela se você clicar nela antes de usar o atalho.
Se você quiser criar um gráfico de barras básico 8 Tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los 8 Tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los Gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Mostramos a você como criar gráficos no Microsoft Excel e quando usar melhor o tipo. Leia mais com base em um conjunto de dados, realce tudo o que você deseja incluir e use ALT + F1 no Windows ou FN + ? + F1 em um Mac. Usando F11 ou FN + F11 cria este gráfico em sua própria folha separada.
Usar filtros pode ser uma dádiva quando se trabalha com uma planilha grande, especialmente se você está lutando para encontrar dados importantes Encontre algo na planilha do Excel com funções de pesquisa Encontre algo na planilha do Excel com funções de pesquisa Em uma planilha gigante do Excel, CTRL + F só vai te levar até agora. Seja esperto e deixe as fórmulas fazerem o trabalho duro. As fórmulas de pesquisa economizam tempo e são fáceis de aplicar. Consulte Mais informação . CTRL + SHIFT + L ( COMANDO + SHIFT + F no OS X) ativará e desativará o AutoFiltro, permitindo classificar e filtrar o conteúdo a qualquer momento.
Finalmente, existem alguns atalhos que valem a pena quando você está trabalhando com fórmulas. Você pode ativar e desativar fórmulas usando CTRL + ` ou via ^ +` em sistemas Mac. F9 - FN + F9 para usuários da Apple - calculará suas planilhas ou calculará a planilha atual se combinada com um modificador SHIFT . Você também pode usar o F9 contextualmente para avaliar parte de uma fórmula.
Aqui está uma combinação que certamente será usada sempre que você adicionar uma linha de totais à sua planilha. Use ALT + = para Autosum as células que você selecionou - usuários do Mac podem executar a mesma funcionalidade pressionando COMMAND + SHIFT + T.
Atalhos de Navegação
Quando você está trabalhando com um documento grande do Excel, às vezes pode ser um processo complicado e demorado apenas para navegar até os dados de que você precisa. Aprenda esses atalhos de cor e você estará folheando sua planilha a uma milha por minuto. Se você está perdendo a célula ativa, não se preocupe - você pode navegar para ela instantaneamente pressionando CTRL + BACKSPACE em um PC ou COMMAND + DEL em um Mac.
Em um documento em branco, pressionar CTRL + uma tecla de seta simplesmente leva você aos limites externos, mas em uma planilha preenchida é muito mais útil. Em vez disso, ele levará você até a borda de seus dados na direção estipulada, o que torna uma maneira útil de encontrar a última linha ou coluna em uma tabela específica. Em um Mac, o comando é ^ + uma tecla de seta .
Uma vez que você encontrou a célula que você está procurando para trabalhar, você pode, naturalmente, clicar duas vezes nela para começar a fazer edições. No entanto, também há um atalho de teclado disponível; Basta pressionar F2 com a célula desejada selecionada para começar a editar imediatamente - em um Mac, você precisará pressionar ^ + U. Shift + F2 (ou FN + Shift + F2 em um Mac) adiciona ou edita um comentário anexado à sua seleção.
Algumas combinações foram projetadas para ajudar na negociação de um documento que abrange mais de uma planilha. CTRL + HOME envia de volta para a célula A1 da planilha atual, enquanto CTRL + PGUP e CTRL + PGDN alternam entre planilhas. Shift + F11 adiciona uma nova planilha.
Em um Mac, os comandos acima são todos um pouco diferentes; FN + ^ + ? leva você de volta à célula A1, FN + ^ +? /? alternar entre planilhas e FN + Shift + F11 cria uma nova planilha.
Se você está sempre em uma posição onde você pensa melhor em algo que você acabou de entrar em uma célula, um toque rápido de ESC é tudo que você precisa para removê-lo.
Atalhos relacionados à entrada
Se você está mergulhando profundamente na entrada de dados, ou simplesmente configurando sua planilha pela primeira vez 8 Dicas para Como Aprender o Excel Rapidamente 8 Dicas para Como Aprender o Excel Rapidamente Não tão confortável com o Excel como você gostaria? Comece com dicas simples para adicionar fórmulas e gerenciar dados. Siga este guia e você estará pronto para acelerar em pouco tempo. Leia mais, usando esses atalhos irá acelerar sua entrada consideravelmente. Para iniciantes, pressione CTRL +; com uma célula selecionada para preenchê-lo com a data de hoje - isso é ^ +; em um Mac. Usando CTRL + SHIFT +: (ou ^ + SHIFT +:) imprime a hora atual.
CTRL + D ou ^ + D no OS X preencherão a célula atualmente selecionada com o que estiver na célula diretamente acima dela, e usando CTRL + R / ^ + R usará o que estiver na célula diretamente à esquerda. Em certos casos, pode ser benéfico combinar esses atalhos com CTRL + BARRA DE ESPAÇOS ( ^ + BARRA DE ESPAÇOS para usuários do Mac) ou SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS, que seleciona uma coluna e linha inteiras, respectivamente.
Se você precisar de uma maneira de preencher qualquer seleção de células com uma entrada, há um método muito fácil de fazer isso. Faça sua seleção e insira o que for necessário na célula ativa, depois pressione CTRL + ENTER ( ^ + RETURN em um Mac) para preencher a coisa toda.
Nós todos sabemos que CTRL + V é o atalho para colar, mas no Excel as coisas podem ser um pouco mais complicadas do que o normal. CTRL + ALT + V (ou ^ + COMMAND + V em um Mac) abre o diálogo especial de colagem, que pode ser muito útil se você estiver importando algo de outro aplicativo e quiser garantir que ele não seja alterado pelo processo.
Atalhos de formatação
Seu atalho de formatação go-to deve ser CTRL + 1 ( COMMAND + 1 nos sistemas Mac). Não importa o que você tenha selecionado, isso deve abrir a caixa de diálogo básica de formatação desse conteúdo.
Geralmente, é útil formatar células específicas para um determinado tipo de número no Excel, e há muitos atalhos diferentes que farão esse trabalho instantaneamente. Cada um usa CTRL + SHIFT + outra tecla ou ^ + SHIFT + outra tecla no OS X.
CTRL + SHIFT + ~ aplica o formato geral, enquanto CTRL + SHIFT + $ coloca números em formato de moeda, de forma adequada. CTRL + SHIFT +% irão, sem surpresas, transformar seus números em porcentagens, e CTRL + SHIFT + ^ a apresentará em formato científico. CTRL + SHIFT + # resulta em uma data, CTRL + SHIFT + @ resulta em uma hora e CTRL + SHIFT +! aplica formatação numérica padrão.
Naturalmente, a formatação no Excel vai além dos números. Como visualizar a análise de dados com as ferramentas avançadas do Excel Como visualizar a análise de dados com as ferramentas avançadas do Excel O Excel está acabando com seus recursos avançados de gerenciamento de dados. Depois de usar uma das novas ferramentas, você desejará todas elas. Torne-se um mestre em sua análise de dados com ferramentas elétricas! Leia mais - essas combinações lhe darão acesso a um bando de bordas, para que você possa apresentar seu trabalho de forma eficaz. Use CTRL + SHIFT + e (ou COMMAND + ? + 0 em um Mac) para adicionar um contorno de borda ao redor de sua seleção.
A partir daqui, você pode ajustar suas bordas usando ALT + R, ALT + L, ALT + T e ALT + B para bordas à direita, esquerda, superior e inferior, respectivamente. Combinações correspondentes para usuários de Mac são COMMAND + ? + botões de seta . Usando os atalhos uma vez irá adicionar a borda, basta inseri-lo novamente para removê-lo. CTRL + SHIFT + _ (ou COMMAND +? + _ ) Removerá todas as bordas da seleção atual.
Você tem um atalho do Excel particularmente útil para compartilhar? Ou você está procurando um atalho para uma tarefa comum Como encontrar cada atalho de teclado do Microsoft Office que você poderia precisar Como localizar todos os atalhos de teclado do Microsoft Office que você poderia precisar Encontrar uma lista completa de atalhos de teclado pode ser uma tarefa difícil. Deixe o Word gerar automaticamente uma lista de todos os seus atalhos! Você também encontrará atalhos de teclado para outros aplicativos do Office. Leia mais que não é coberto neste artigo? Por que não oferecer alguma ajuda ou pedir ajuda na seção de comentários abaixo?