O Microsoft Office já é o principal pacote de aplicativos de produtividade, mas você pode sobrecarregar ainda mais o pacote usando uma seleção de plug-ins especialmente projetados.
No entanto, existem centenas para escolher. Se você está se sentindo sobrecarregado pela seleção, você veio ao lugar certo.
Aqui estão 20 suplementos de produtividade para o Microsoft Office que você deve instalar agora.
1. Boomerang
Boomerang ganhou uma série de prêmios no 2017 Office App Awards, incluindo o terceiro lugar na categoria Melhor Complemento Geral.
É voltado para usuários do Outlook. Você pode agendar e-mails para o futuro, acompanhar mensagens, adiar e-mails, agendar compromissos e muito mais. Até tem um assistente de inteligência artificial que ajudará você a criar melhores e-mails.
O add-in é gratuito e vem com um teste de 14 dias da versão Pro.
2. IFTTT
O IFTTT permite vincular um número quase infinito de aplicativos para que um evento em um aplicativo acione uma ação em outro.
A página oficial do applet da Microsoft tem 46 receitas gratuitas prontas para uso. E lembre-se, se você não conseguir encontrar o que está procurando, crie o seu próprio Como automatizar as tarefas do Microsoft Office com o IFTTT Recipes Como automatizar as tarefas do Microsoft Office com IFTTT Recipes IFTTT, o serviço de automação que completará uma ação uma vez que outra condição seja atendida, agora tem 50 receitas de tarefas para o Microsoft Office. Nós mostramos como funciona e oferecemos uma seleção de receitas. Consulte Mais informação .
3. Tradutor para o Outlook
Vivemos em um mundo globalizado, mas - a menos que você tivesse a sorte de ser criado em uma casa bilíngüe - aprender uma língua estrangeira é difícil.
O tradutor gratuito para o Outlook pode ajudar. Ele usa a API oficial do Microsoft Translator para traduzir conteúdo entre mais de 60 idiomas.
4. PayPal para o Outlook
O PayPal para Outlook é a maneira mais rápida de enviar dinheiro para familiares, amigos e empresas. Você nunca precisará fazer login no portal on-line do PayPal novamente. basta acionar o suplemento e digitar o endereço de e-mail do destinatário. O aplicativo vai cuidar do resto.
O add-in é gratuito para download e uso.
5. DocuSign for Word
Lembre-se do sonho de um escritório sem papel ?! Bem, isso nunca se materializou, mas o DocuSign for Word, pelo menos, ajuda você a aproximar a idéia da realidade.
Você pode acessar o add-in através da faixa de opções no Microsoft Word, o que significa que você pode arrastar e soltar as assinaturas necessárias no lugar ou adicionar marcas para mostrar a outras pessoas onde elas precisam assinar.
A versão gratuita do suplemento fornece cinco documentos gratuitos se você tiver uma conta da Microsoft e 10 documentos gratuitos se tiver uma conta do Office 365. Depois disso, você precisará atualizar para o plano Pro de US $ 10 por mês.
6. Zoho CRM para o Microsoft Office 365
A Zoho oferece um dos melhores sistemas de CRM baseados em nuvem. É um concorrente digno do Salesforce mais conhecido.
O suplemento Zoho CRM funciona em todo o pacote do Microsoft Office 365. Ele pode sincronizar usuários, eventos de calendário, documentos e dados de vendas instantaneamente, aumentando assim a eficiência e aumentando a produtividade das PME.
A versão básica do Zoho é livre para downloand e use, mas a empresa também oferece uma gama de versões Pro se você precisar de funcionalidades extras.
7. Grammaticamente
Vamos enfrentá-lo, o corretor ortográfico nativo do Microsoft Word é lixo. Ele perde muitos erros e constantemente lança falsos positivos.
Para uma melhor experiência, use Grammarly. Além de verificar erros de digitação e outros erros gramaticais fundamentais, ele também pode apontar problemas mais complexos, como modificadores pendentes e voz passiva.
Com o tempo, ele aprenderá a reconhecer seu estilo de escrita e a ajustar suas recomendações de acordo.
Grammarly for Word é gratuito.
8. Wikipedia
Não importa se você está escrevendo um trabalho de faculdade, um trabalho de escola ou uma proposta de negócios - há uma boa chance de que a página da web da Wikipedia nunca esteja a mais de um clique ou dois de distância enquanto você está trabalhando.
Em vez de saltar constantemente entre o navegador e o Office, por que não instalar apenas o suplemento oficial gratuito da Wikipedia? Você pode pesquisar a enciclopédia e obter os resultados em um painel de tarefas. Ele irá ajudá-lo a referenciar corretamente citações e imagens tiradas do serviço.
9. Gerador Aleatório
Gerador aleatório é um suplemento para o Microsoft Excel que pode preencher uma planilha com valores aleatórios. É ótimo para criar dados de exemplo e verificar sua planilha em busca de erros de cálculo.
O suplemento gratuito pode preencher sua planilha com números reais e inteiros, datas e booleanos reais / falsos aleatórios.
10. Google Drive
O suplemento do Google Drive está longe de ser o item mais complicado da lista, mas é um dos mais úteis.
Ele adiciona uma opção do Google Drive ao menu Salvar como de todos os aplicativos do Office. Usando a opção, você pode abrir documentos da sua unidade, salvar documentos na sua unidade e compartilhar arquivos do Office na sua unidade com outros usuários.
11. Recuperação de Email
Quem não apagou acidentalmente um email importante antes? Se você está tentando perseguir a tranquilidade zen-like da caixa de entrada zero chegar à caixa de entrada zero no Gmail com estas estratégias chegar à caixa de entrada zero no Gmail com estas estratégias ficar em cima do e-mail é difícil! A chave para a caixa de entrada zero é automatizar o máximo possível do processo. Mostraremos como abordar a caixa de entrada zero no Gmail. Leia mais, provavelmente aconteceu com mais frequência do que você gostaria de admitir.
O Email Recovery pode digitalizar a pasta de e-mails excluídos do Outlook e recuperar todas as mensagens importantes. Ele também tem um recurso de limpeza que excluirá os emails para sempre.
12. Lista de Abreviação
Como qualquer estudante universitário dirá, existe uma maneira muito específica de fazer referência a abreviações em um texto.
Não vamos entrar nas nuances das regras agora, mas basta dizer que esse suplemento garantirá que você esteja fazendo isso corretamente. Pode produzir uma tabela de abreviaturas no seu documento, bem como chamar a atenção para quaisquer outras indefinidas.
O add-in é gratuito.
13. Pickit
O Pickit é o primeiro suplemento específico do Microsoft PowerPoint na lista. Ele fornece uma vasta biblioteca de imagens livres de royalties que você pode colocar em sua apresentação de slides.
É um enorme passo para cima na ferramenta nativa, que só permite pesquisar no Bing e restringe você a usar qualquer imagem que você encontrar em qualquer tamanho que tenha sido carregado.
É grátis para usar, mas por US $ 1, 99 por mês você pode atualizar para o plano Pro. Adiciona imagens HD, uma maneira de salvar imagens e uma experiência sem anúncios.
14. Guias do Office
A navegação com guias revolucionou a maneira como pesquisamos na Web, mas a Microsoft parece firme em sua recusa em introduzir quaisquer recursos com guias no restante de seus aplicativos e serviços. Na verdade, os aplicativos compatíveis com guias apresentam um grande destaque em nossa lista de melhores exploradores de arquivos alternativos para o Windows As 7 melhores substituições do Windows File Explorer As 7 melhores substituições do Windows File Explorer O Windows File Explorer é decididamente mais "Volvo" do que "Mercedes". Talvez seja hora de despejar o File Explorer e usar uma alternativa de terceiros? Você ficará surpreso com as opções que você tem! Consulte Mais informação .
Como o nome sugere, as guias do Office trazem a experiência da guia para o Office. O suplemento gratuito adiciona uma barra abaixo da faixa de opções que permite alternar entre os documentos em que você está trabalhando.
15. Temporizador de Carga de Trabalho
Existem muitas maneiras de extrair mais produtividade do tempo que você tem disponível; No MakeUseOf, somos grandes fãs de tentar a técnica Pomodoro.
No entanto, se a técnica Pomodoro Como um Simple Pomodoro Timer Tornou a minha vida melhor Como um Simple Pomodoro Timer Melhorou a minha vida A técnica Pomodoro é uma das formas mais simples de manejo do tempo. Romper distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um temporizador. Pode ser uma mudança de rotina de mudança de vida, se lhe convier. Ler mais parece muito trabalhoso, talvez um cronômetro antigo confiável funcione? O cronômetro de carga de trabalho cumpre essa função; você será capaz de contabilizar cada segundo do seu dia com mais eficiência.
O add-in é gratuito.
16. Galeria de Modelos Vertex42
Todos os aplicativos do Microsoft Office vêm com centenas de modelos que você pode usar, mas não são ótimos. Eles não têm brilho e são todos um pouco “iguais”.
Se você quer que algo se destaque, confira a seleção gratuita do Vertex42 de 300 modelos do Microsoft Word e Microsoft Excel. Você encontrará modelos para orçamento Faça um orçamento pessoal no Excel em 4 etapas fáceis Faça um orçamento pessoal no Excel em 4 etapas fáceis Você tem tantas dívidas que levará décadas para pagar? É hora de fazer um orçamento e aplicar alguns truques do Excel para ajudá-lo a pagar sua dívida mais cedo. Leia mais, modelos de convites 13 Modelos gratuitos para criar convites para eventos no Microsoft Word 13 Modelos gratuitos para criar convites para eventos no Microsoft Word Esses modelos de convite do Microsoft Word cuidarão dos eventos e das partes mais comuns que você precisa planejar. Encontre o modelo perfeito das seleções. Leia mais, modelos para apresentações 12 Templates gratuitos do Keynote para destacar suas apresentações 12 Templates gratuitos do Keynote para destacar suas apresentações Procurando os melhores modelos gratuitos do Keynote para melhorar suas apresentações? Nós temos coberto com várias opções para qualquer ocasião. Leia mais e muito mais.
17. Texto Fixo
Você está farto de escrever o mesmo texto repetidamente, seja para o seu trabalho ou seus estudos? O texto pegajoso pode ser a resposta. Ele permite que você salve palavras, frases e parágrafos que você usa com freqüência e, em seguida, solte-os em seu documento sempre que precisar deles com um clique do mouse.
O add-in é gratuito.
18. Amostra de Math MyScript
O Microsoft Word tem uma maneira nativa de adicionar equações aos documentos, mas não a ferramenta mais fácil de usar.
O MyScript Math Sample simplifica o processo. Ele permite que você escreva equações diretamente em um documento do Word usando uma caneta, seu dedo ou um mouse. Suporta mais de 200 símbolos matemáticos.
19. Removedor Duplicado
Se você tiver uma planilha do Excel com milhares de células, a identificação de conteúdo duplicado nocivo pode ser uma tarefa quase impossível.
O Removedor de Duplicados gratuito encontrará os dados duplicados e oferece seis maneiras diferentes de lidar com as células ofensivas. Você pode marcar duplicatas com uma cor ou uma coluna de status, copiá-las ou movê-las para outra pasta, limpar os valores repetidos ou excluir a linha inteira que contém os resultados.
20. FindTime
FindTime é um suplemento oficial para o Microsoft Outlook. É um organizador de reuniões que mostra quais horários funcionarão melhor para todos em um determinado grupo.
O add-in também tem um recurso de votação que permite propor vários slots e obter um consenso sobre qual horário é mais adequado.
O add-in é gratuito.
Faça sua escolha de complementos do Microsoft Office
Esses 20 suplementos só arranharam a superfície do que está disponível.
Se quiser saber mais, confira nossos guias sobre plug-ins do Microsoft Word 5 Plug-ins e aplicativos do Microsoft Office para impulsionar sua produtividade 5 Plugins e aplicativos do Microsoft Office para impulsionar sua produtividade O Microsoft Office oferece suporte a plug-ins e pode tornar sua vida melhor . Nós compilamos uma seleção de aplicativos úteis de produtividade, principalmente para o Microsoft Word. Eles são fáceis de instalar no Office 2010 e superiores. Suplementos Leia mais e Microsoft Office 10 Suplementos de produtividade úteis para o Microsoft Word 10 Suplementos de produtividade úteis para o Microsoft Word Suplementos podem alterar completamente seu fluxo de trabalho. Se você não precisar mais deixar seu documento para pequenas tarefas, sua produtividade aumentará. Experimente estes 10 mini-aplicativos para o Microsoft Word. Consulte Mais informação .