O Google Agenda é uma ferramenta de produtividade fenomenal, seja para usá-lo ou para colaborar com um grupo maior Como tornar a colaboração no Google Agenda ainda mais inteligente Como tornar a colaboração no Google Agenda ainda mais inteligente Há muitas maneiras de tornar o Google Agenda mais inteligente. Aqui estão oito ferramentas para fazer com que sua programação funcione melhor para você com o mínimo esforço de sua parte. Consulte Mais informação . Você pode pensar que um aplicativo de calendário é o melhor para simplesmente dar lembretes do que você deveria estar fazendo, mas o aplicativo super útil do Google pode fazer muito mais do que isso!
Isso é especialmente verdadeiro quando você usa um calendário compartilhado para fornecer aos outros acesso à mesma lista de eventos. Essas 12 ideias devem lhe dar inspiração para começar a pensar fora da caixa quando se trata do Google Agenda.
1. Trabalhe em direção aos seus objetivos
O novo recurso de metas do Google Agenda permite que você escolha uma meta, como trabalhar mais, ler todos os dias ou trabalhar em uma habilidade, e colocá-la na agenda quando houver um horário aberto. Diga ao Google o que você deseja fazer e com que frequência deseja fazê-lo, e você receberá eventos no seu calendário para mantê-lo no caminho certo, uma das melhores maneiras de garantir o cumprimento de suas metas. Como criar um Conselho de Visão e Conheça suas grandes metas Como criar uma placa de visão e atender às suas grandes metas Você pode chamá-las de pedras grandes ou objetivos grandes, cabeludos e audaciosos. Alguns chamam de lista de balde. Esvaziar esse balde exige ação. É aqui que uma ferramenta visual como o Trello é útil. Consulte Mais informação .
Colocando essa meta em um calendário compartilhado, você pode trabalhar em uma meta junto com outra pessoa, ou apenas ajudar a obter alguma responsabilidade Como um grupo de Mastermind pode ajudá-lo a alcançar mais metas Como um grupo de Mastermind pode ajudá-lo a alcançar mais metas O grupo 'está sendo jogado muito na esfera do desenvolvimento pessoal atualmente, mas o que exatamente eles são, eles funcionam e como você poderia montar seu próprio grupo? Leia mais mostrando a outra pessoa o que você está planejando fazer. O recurso Metas ainda não tem a capacidade de considerar calendários de várias pessoas ao agendar eventos, mas esperamos que isso seja adicionado no futuro, para que você possa trabalhar em prol de suas metas com um parceiro!
2. Co-gerenciar um feed de mídia social
Se houver mais de uma pessoa responsável pelo feed de mídia social de sua empresa, as coisas podem ficar fora de controle rapidamente. Os tweets se repetem, os posts do blog saem em horários estranhos e você pode fazer uma grande bagunça no Facebook. Ao combinar o Google Calendar com o IFTTT, você pode fazer um plano e garantir que tudo corra bem.
Essa receita do IFTTT twita qualquer evento com “ScheduleTweet” como título e usa a descrição como o conteúdo do tweet. Com todos os canais disponíveis no IFTTT, tenho certeza que você pode criar um sistema que permita que muitas pessoas controlem efetivamente o fluxo de postagens de mídia social.
3. Programar um espaço compartilhado
Se você trabalha em um escritório, especialmente um pequeno que contém mais do que um punhado de pessoas, provavelmente está dividindo espaço, como uma sala de conferências ou um escritório extra. E se você não tiver um bom sistema para mantê-lo reservado, você pode acabar com conflitos sobre quem pode usá-lo em um determinado dia.
O Google Agenda pode resolver esse problema! Basta criar um calendário compartilhado para essa sala, e qualquer pessoa que queira usá-lo terá que adicionar um evento que cubra o tempo que ele será usado. Perfeito para salas de conferência, laboratórios, salas de festas, salas de jogos e qualquer outro cômodo que você queira reservar.
4. Mantenha sua família em sincronia
Não importa o tamanho da sua família, há coisas que você gostaria de manter em sincronia. Pode ser a prática esportiva infantil, uma consulta veterinária de um animal de estimação, dias extra-longos no trabalho, projetos escolares, projetos de melhoria da casa. Remodelar sua casa: 6 sites para aprender o básico Remodelar sua casa: 6 sites para aprender o básico Você prefere aturar uma casa insatisfatória? Ou gastar um pouco de tempo e energia tornando-se um lugar que faz você sorrir quando você anda pela entrada? Leia mais, onde as crianças estão para o fim de semana, quando o carro precisa estar na loja. . . as possibilidades são infinitas. Até mesmo uma família de dois pode ter muitas coisas que precisam ser coordenadas.
Um calendário compartilhado pode ajudá-lo a resolver esses problemas; Contanto que todos verifiquem o calendário regularmente, verão todos os eventos que foram adicionados por qualquer pessoa que tenha acesso. Eventos, datas de vencimento, planos e qualquer outra coisa que você queira que todos estejam cientes serão exibidos onde podem ser vistos facilmente.
5. Gerenciar Horários da Equipe do Projeto
Se você já fez parte de uma equipe de projeto 6 Dicas de gerenciamento de projetos que você pode usar para organizar sua vida 6 Dicas de gerenciamento de projetos que você pode usar para organizar sua vida Gerenciamento de projetos é a profissão de fazer as coisas. Nossas dicas ajudarão você a aplicar a perspectiva, as habilidades e as ferramentas de um gerente de projeto para organizar sua própria vida. Leia mais, você sabe como pode ser difícil acompanhar o que todo mundo está fazendo. Um calendário compartilhado pode resolver muitos problemas, seja para uma equipe de desenvolvimento e você precisa manter as fases do Scrum organizadas, uma equipe de gerenciamento que precisa acompanhar muitas reuniões ou uma equipe editorial que tenha muitos cronogramas de publicação diferentes .
Você pode até conectar o Google Agenda ao Trello, uma das nossas ferramentas de gerenciamento de projetos favoritas, para manter tudo ainda mais organizado! (Embora esses outros grandes usos para o Trello 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos 10 Usos Únicos do Trello Diferente do Gerenciamento de Projetos O Trello é um prazer para os amantes da lista. Sua abordagem no estilo Kanban não era apenas para gerenciamento de projetos. Veja esses dez usos exclusivos do Trello.O Read More também pode se beneficiar da integração de calendários. Enquanto isso, por que não integrar o Trello com todo o resto? 11 Integrações Essenciais do Trello que Facilitam Seu Trabalho 11 Integrações Trello Essenciais Isso facilita seu trabalho O Trello é uma ferramenta incrivelmente fácil de usar para produtividade. Você pode torná-lo mais divertido integrando o Trello com excelentes aplicativos de terceiros. Fique na pista e faça as coisas com essas ferramentas. Leia mais também?
6. Mantenha os clientes atualizados
Isso é algo que desejo que mais empresas façam: compartilhar um Google Agenda com informações úteis. Podem ser as datas dos produtos à venda, lembretes de grandes vendas, lembretes de eventos e qualquer outra coisa relacionada a uma data ou intervalo de datas. Desde que não se torne uma ferramenta de marketing irritante, pode ser muito divertido!
Atualmente, você pode obter datas de lançamento de jogos, datas de lançamento de filmes e alguns outros calendários públicos Google Coisas incríveis que você pode importar automaticamente para o Google Agenda Coisas incríveis que você pode importar automaticamente para o Google Agenda Um calendário mantém todos os aspectos de sua vida concentrados em um único lugar permitindo que você se preocupe menos e realize mais. Veja algumas maneiras úteis de importar informações importantes para o seu Google Agenda. Leia mais, mas até onde eu sei, poucas empresas (se houver) estão aproveitando a conexão com seus fãs dessa maneira. Espero que este post inspire alguém a começar.
7. Organize o transporte
Se você faz parte de um carpool ou se tem um evento que exige muita gente para um número menor de veículos (como happy hour depois do trabalho!), Você pode usar o Google Agenda para garantir que todos tenham uma corrida e que ninguém esquece quando é a vez deles de dirigir. Peça às pessoas que se inscrevam para andar em um veículo específico na descrição de um evento que tenha o nome de alguém no título.
Você pode até mesmo usar Lembretes de lembretes do Google Agenda Fazer do Google Agenda um lembrete incrível de listas de tarefas Fazer do Google Agenda uma incrível lista de tarefas Você mantém uma lista de tarefas e um calendário separado? Introduz atrito porque as tarefas e o agendamento são interdependentes. O Google agora resolveu isso ao inserir Lembretes no Google Agenda no Android. Leia mais para se certificar de que as pessoas recebam uma notificação no dia anterior à sua condução. Então, tudo o que eles precisam fazer é olhar para o evento do calendário para ver quem estará em seu veículo. Não há mais textos de última hora ou esquecer aquela pessoa a quem você sempre tem que voltar!
8. Planejamento de Refeições
Se você compartilha tarefas de culinária, ou mesmo se não, usar o Google Agenda para lembrá-lo de suas refeições planejadas Planejar refeições semanais em menos de uma hora com 5 ferramentas da Web Planejar refeições semanais em menos de uma hora com 5 ferramentas da Web Há um caminho comer alimentos saudáveis que não custam muito e fazem isso de uma forma que não requer muito esforço de sua parte. Esse segredo é planos de refeição semanais. Leia mais, viagens de supermercado necessárias ou lembretes para começar o jantar pode ser muito útil. Você pode adicionar links para receitas diretamente no evento, para que possa clicar nas informações necessárias ao receber um lembrete.
Você também pode usar isso para as sobras; Se você colocar algo na geladeira, adicione uma nota rápida ao Google Agenda, lembrando-o de comê-lo até uma determinada data. Não há mais desperdício de comida! Você pode usar os Lembretes para garantir que o seu outro significativo se lembre de que eles estão cozinhando em dias específicos ou lembre-se de comprar alguns mantimentos de última hora em um dia específico também.
9. Compartilhar informações de viagem
Uma das minhas integrações favoritas no Google Agenda é usar o TripIt para exibir todas as minhas informações de viagem, desde os voos até o aluguel de carros. Ele inclui a hora e a data relevantes, além de muitas informações úteis sobre reservas, como número de reserva, número de viajante frequente, o número de telefone da empresa com o qual você fez a reserva, o custo e até o URL da página que você precisa alterar sua reserva.
O Google está começando a importar informações de viagens automaticamente do Gmail, mas não tem a mesma eficácia em obter todas as informações relevantes de que você poderia precisar. Em um calendário compartilhado, isso pode ajudar a manter seus colegas de trabalho, amigos, cônjuge, filhos ou outras pessoas atualizadas em suas informações de viagem.
10. Finanças
Há toneladas de grandes aplicativos financeiros Construir melhores hábitos de gastos com estes 7 Android Apps Finanças Construir melhores hábitos de gastos com esses 7 aplicativos Android Finanças Alguns ajustes de estilo de vida podem melhorar significativamente a sua situação financeira. Aqui estão alguns dos melhores aplicativos para Android para ajudá-lo a orçar e planejar seus gastos. Leia Mais por aí, e a maioria delas é muito boa em lembretes de faturas, mas se você quiser integrar mais da sua vida ao Google Agenda, poderá usar eventos recorrentes para lembrar que as contas estão chegando, que precisa fazer uma depositar em sua conta poupança, ou que você deve obter uma vantagem inicial sobre seus impostos.
Se você quiser ser malvado com você mesmo, pode criar um lembrete recorrente de quanto está pagando em um empréstimo para se motivar a pagá-lo ou montar uma receita do IFTTT com seu calendário para mostrar quando o empréstimo será capitalizado. É um pouco masoquista, mas pode ajudá-lo a manter-se motivado a pagar suas dívidas. Como visualizar sua dívida e ficar motivado ao pagá-la Como visualizar sua dívida e permanecer motivado ao pagar por isso É difícil ficar motivado para continuar pagando. sua dívida, mas visualizá-lo pode facilitar o processo. Consulte Mais informação !
11. Organize Reuniões e Eventos
O planejamento de eventos é a maneira mais comum de usar o Google Agenda. Organizar reuniões e eventos é uma das coisas que faz melhor; você pode enviar convites, respondê-los diretamente do Gmail, usar o agendamento de compromissos 5 Ferramentas de gerenciamento e agendamento de calendário para o Ano 5 Calendário Ferramentas de gerenciamento e agendamento para o ano Mantenha-se informado sobre tudo na sua agenda. Aqui estão cinco ferramentas gratuitas que podem ser particularmente úteis para manter seu calendário em ordem. Leia mais e encontre um horário para garantir que todos possam participar e aproveitar todos os outros recursos que tornam o Google Agenda tão bom.
Você também pode usar extensões como o ClipPod para adicionar anotações e anexos a seus itens de calendário, permitindo que você poste rascunhos, troque arquivos ou atinja agendas de reunião diretamente no calendário. E com um calendário compartilhado, toda a sua equipe pode colaborar para garantir que todos cheguem ao local certo no momento certo.
12. Obtenha atualizações de voz em sua agenda
The Echo, intrigante assistente pessoal virtual / dispositivo de vigilância sem fio / residencial da Amazon 7 Usos criativos para o Amazon Echo e Alexa 7 Usos criativos para o Amazon Echo e Alexa Você viu os anúncios estrelados por Alec Baldwin, mas ainda não sabe qual Amazon Echo faz ou se você precisa de um em sua casa. Estamos prestes a descobrir. Leia mais, pode acessar calendários compartilhados do Google, permitindo que você receba atualizações de voz e lembretes em sua programação; você pode até mesmo criar novos eventos pedindo gentilmente.
Qual é a vantagem de usar o Echo com o Google Agenda?
É legal! Além disso, você pode pedir informações sobre horários enquanto suas mãos estão ocupadas com outra coisa, poupando você. . . pelo menos alguns segundos.
Como você usa o Google Agenda?
O Google Agenda é repleto de recursos interessantes e pode ajudar você a aumentar sua produtividade de várias maneiras excelentes. Estas são apenas 12 ideias para usar um calendário do Google compartilhado de forma produtiva, e há muitos mais por aí.
Como você usa seus calendários compartilhados? Qualquer uso criativo notável que você possa imaginar agora? Compartilhe suas melhores idéias e dicas nos comentários abaixo!