É sempre uma boa ideia ter uma lista de contatos totalmente preenchida anexada à sua conta de e-mail. Nomes, endereços, números de telefone, contas de e-mail, aniversários… depois você pode jogar fora esses cadernos de endereços de papel.
Essa é a teoria de qualquer maneira.
Do ponto de vista do Gmail, no entanto, é notoriamente difícil manter as coisas limpas e organizadas. Para dar crédito ao Gmail onde o crédito é devido, sua nova versão do Contatos fez um trabalho muito melhor de domar as coisas. Com a versão mais antiga, as coisas eram jogadas, misturadas e arrotadas.
Com a nova versão, é muito mais fácil manter as coisas arrumadas. Especialmente ao tentar encontrar entradas duplicadas. Isso é ótimo porque, quando você tem um smartphone, as listas de contatos do Google costumam ser sincronizadas. Como é fácil sincronizar o Gmail, os Contatos e o Calendário com o seu iPad? Como é fácil sincronizar o Gmail, contatos e calendário com o seu iPad? Você pode usar o iCloud da Apple para e-mail e contatos no seu iPad, mas há uma boa chance de você já usar o Gmail e o Google Agenda. Leia mais em. Se sua lista de contatos da web é uma bagunça, assim será o seu telefone.
Então vamos ver o que podemos fazer para manter nosso livro digital preto limpo e arrumado. Então, talvez você encontre o número de telefone daquele cara ou garota quente que você conheceu em um bar no mês passado. A " desculpe, o número de contatos do Google comeu o seu número " conta como uma desculpa válida para não ligar mais cedo?
Primeiro, mude para a nova versão
Como a versão mais antiga dos Contatos ainda está em uso, seria bastante difícil se eu tivesse que cobrir as duas versões. Então, como a nova versão é muito melhor, recomendo que você mude. Você tem que mudar manualmente, já que a nova versão ainda é tecnicamente chamada de “preview”.
Então, para mover-se, olhe na barra lateral esquerda e você verá uma opção que diz:
Clique nesse pequeno campeão e você será transferido para a nova versão imediatamente. O URL dos seus contatos agora será https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (embora http://www.google.com/contacts redirecione automaticamente para lá também).
Depois de ter importado qualquer endereço de e-mail Um Guia Rápido para Importar e Exportar Contatos de E-mail Um Guia Rápido para Importar e Exportar Contatos de e-mail Perder seus contatos de e-mail seria um pesadelo? Melhor apoiá-los! Mostraremos como funciona o Outlook, o Gmail e o Thunderbird. O processo de backup de contatos deve ser semelhante para outros clientes. Leia mais de outros serviços de webmail, você pode começar a primavera limpa.
Desativar Auto-Completar Lista de Contatos
A primeira coisa que você precisa fazer é desativar o preenchimento automático nas configurações do Gmail. Vá para o Gmail e clique na roda dentada. Vá para Configurações> Geral> Criar contatos para preenchimento automático .
Este recurso (quando habilitado) colocará todos os endereços de e-mail que você recebe em seu catálogo de endereços. Isso rapidamente tornará seus contatos uma bagunça absoluta. Por isso, é melhor ativar "Eu adicionarei contatos". Salve e volte para a sua página de contatos.
Encontre os duplicados e mescle-os
O próximo passo é encontrar as duplicatas, e é aí que a nova versão de Contatos brilha. Na versão antiga, você tinha que procurá-los você mesmo. Na nova versão, as duplicatas são encontradas automaticamente e você é perguntado se deseja mesclá-las. Você pode examinar e mesclar cada um individualmente ou confiar no Google e clicar em " Mesclar tudo ".
De imediato, você notará uma grande melhoria em sua lista de contatos. Não há mais cinco versões de sua mãe. Agora ela está toda bem arrumada em uma entrada.
Excluir a porcaria
OK, aqui está uma das partes tediosas. Agora você precisa percorrer a lista restante e excluir toda a porcaria. Estamos falando de endereços de spam, ainda recebendo spam? 4 erros de e-mail para evitar hoje ainda recebendo spam? 4 erros de e-mail para evitar hoje Evitar spam é impossível. Mas há algumas dicas, truques e segredos menos conhecidos que podem ajudá-lo a combater a batalha contra e-mails suspeitos. Leia mais tanto em spam do tipo Viagra quanto em pessoas que você não pediu para ouvir (Estou olhando para você, gerente de banco nigeriano com um cliente morto, E-mails nigerianos fraudulentos escondem um segredo terrível? [Opinião] Do Nigerian E-mail fraudulento esconde um segredo terrível? [Opinião] Outro dia, outro e-mail de spam é enviado para minha caixa de entrada, de alguma forma trabalhando em torno do filtro de spam do Windows Live que faz um bom trabalho de proteger meus olhos de todos os outros ... Leia Mais no valor de US $ 50 trilhões), pessoas com quem você não mais se comunica, endereços de e-mail que você usa para enviar contatos para aplicativos da Web (supondo que você não os usa, é claro)… basicamente qualquer coisa que faça sua lista parecer um aterro digital .
Dependendo do tamanho da sua lista de contatos, isso pode levar de alguns minutos a 30 minutos para ser concluído. Seja implacável. Ameixa seca! Cortar! Golpear!. Pense para si mesmo: “Eu realmente preciso ter esse endereço de e-mail bagunçando minha lista?”. Consegui baixar minha lista de pouco menos de 500 para pouco menos de 100. Na verdade, foi bastante libertador. O Google diz que o limite superior é de 25.000 contatos, mas quem está em sã consciência tem 25.000 contatos legítimos?
Passar pela minha lista de contatos por telefone agora é o equivalente digital de obter a peça exata que você deseja no Tetris. Em outras palavras, perfeito!
Excluir seguidores do Google Plus da sua lista
Google Plus Google Plus: um guia para todos Google Plus: um guia para todos Se você está lendo este guia, provavelmente já se perguntou: "Por que eu deveria me inscrever no Google+?" A resposta é simples: o Google. Você pode ter ouvido falar deles. Leia mais é provavelmente uma das coisas mais insidiosas que o Google já inventou. Meu reconhecimento inicial por isso rapidamente se tornou ruim quando o Google decidiu aumentar o Plus em todos os cantos de um produto do Google. Felizmente, eles agora estão revertendo, mas o memorando não parece ter chegado à equipe do Gmail, porque sua lista de contatos tem seus seguidores do Plus nele (supondo que a configuração esteja ativada).
O que é ainda pior é que a opção “ Find Duplicates ” não conta um seguidor do Plus como duplicado, se eles já estiverem na sua lista de contatos.
Para ilustrar isso, aqui está o nosso editor administrativo, Ryan Dube, na minha lista de contatos. A primeira é a sua entrada correta e a segunda (sem a foto) é a sua entrada Plus. Duas entradas separadas, mas de acordo com os Contatos, não tenho duplicatas.
Assim, no interesse da produtividade, da organização, da brevidade, do nome que você quiser chamar, exclua os "Círculos" da Plus. Google Plus é o mais recente na longa linha de fracassos sociais Google Plus: o mais recente em longa linha de fracassos sociais Google história do lançamento de rede social é uma série de falhas. Leia mais de qualquer maneira. Qual é o seu uso em seu catálogo de endereços?
Preencha todos os campos para cada contato
Agora você mesclou as duplicatas, removeu a porcaria e desativou o Google Plus, é hora de trabalhar em cada contato restante. Esta será a parte mais longa e requer mais dedicação. Será tentador cortar os cantos e pular alguns passos, apenas para terminá-lo. Mas continue assim. Você vai apreciar mais tarde. Pegue um pouco de café, coloque uma boa música e acorde para o longo prazo.
Clique duas vezes em um contato para abri-lo e clique no lápis no canto superior direito para editá-lo. Agora é mais do que provável que alguns campos sejam uma bagunça completa, enquanto outros estarão totalmente em branco.
Além disso, como você pode ver em uma das capturas de tela da seção anterior, você pode definir um código de país para os números de telefone. Se os seus números nos seus contactos forem todos ou principalmente de um país, pode definir o código do país e a Google irá inseri-lo automaticamente para si. A desvantagem do curso é quando você tem um número de outro país. De repente, as coisas começam a ficar confusas e esses números precisam ser corrigidos.
Onde você vê campos convidando você para “ Adicionar um… .. ”, dê um duplo clique sobre eles e comece a digitar. Se você rolar para baixo até a parte inferior da caixa, você verá um link chamado " Mostrar todos os campos ". Se você clicar sobre isso, de repente você está estragado para a escolha, incluindo a adição de como pronunciar o nome. Você pode até criar campos personalizados, se quiser especificar se um contato prefere pugilistas ou resumos.
Por fim, se o contato for muito importante para você, você terá a opção de marcá-lo com uma estrela amarela, exatamente como o Gmail.
Limpar o nome e endereço do contato
Pegue uma Red Bull ou duas para manter essa energia de sinalização porque estamos quase terminando. As partes mais difíceis acabaram e agora estamos no trecho inicial.
Ao passar por cada contato, verifique se o nome completo do contato foi digitado corretamente junto com o endereço completo. Além de poder chamar imediatamente a pessoa certa ao escrever um e-mail, ter o perfil preenchido corretamente faz com que o Google Maps seja uma delícia absoluta de usar.
Se você estiver na estrada e precisar de instruções para a localização de um contato, basta digitar o nome dele no Maps, e o nome dos seus contatos será exibido com o endereço completo. Clique neles e o mapa ampliará a localização deles, onde você poderá solicitar rotas. Quem precisa de um GPS caro quando você tem o Google Maps em um plano de dados?
Aparentemente, são 8.500 km da minha casa para a Saikat's. Se eu começar a andar agora, estarei lá, através de uma rota cênica pelo Afeganistão, em 72 dias. Isso é factível.
Criar grupos para categorizar contatos
Para ser realmente super organizado, você pode atribuir cada contato a um grupo. Basta clicar em " Novo Grupo " para criar um novo. Adicionar contatos a um grupo é simples. Desça a lista de contatos, passe o mouse sobre os contatos desejados e clique na caixa de seleção no lado esquerdo.
Isso imediatamente traz uma barra azul no topo da tela, com várias opções. Uma delas é adicionar a um grupo ou alterar grupos. Clicando em que lhe dá uma lista dos grupos. Clique no grupo desejado e o contato será enviado para lá.
Agora você pode clicar em cada grupo na barra lateral esquerda e ver todos os contatos atribuídos lá.
Faça um backup
Depois de todo esse trabalho duro, você precisa fazer um backup de tudo Como baixar e fazer backup do seu Gmail e outros dados do Google Como fazer o download e fazer backup do seu Gmail e outros dados do Google Estamos armazenando mais e mais dados na nuvem. dias. E-mail, contatos, documentos, fotos, entradas de calendário - você escolhe, está nos servidores do Google. Mas o que acontece quando os serviços que confiamos vão ... Leia mais, caso o Google Contatos falhe. Talvez eles tenham uma falha em seu fim, ou talvez você vai estragar tudo do seu jeito. De qualquer maneira, ter um backup resolve todos os problemas e não é difícil nem um pouco. Você só precisa se lembrar de atualizar o backup regularmente.
Na barra lateral esquerda há uma opção chamada " Mais ". Expanda isso e você verá " Exportar ". Essa é sua opção de backup. Mas quando você clica em " Export ", você verá isso.
Lembre-se, esta é uma versão de pré-visualização de Contatos, e o envoltório de bolhas não foi retirado ainda. Então, por enquanto, você precisa reverter para a versão antiga de Contatos para exportar sua lista. Não se preocupe, quando você voltar para a nova versão, tudo será exatamente como você deixou.
Então, na versão antiga de Contatos, olhe para o topo da tela e o menu " Mais ". Largue isso e escolha "Exportar".
Então você terá algumas opções. Escolha o que você quer, dependendo de suas necessidades, clique no botão " Exportar ". Você então baixará o arquivo solicitado para o seu computador.
Use os scripts IFTTT e Zapier
De agora em diante, o objetivo é automação, automação e automação. Mantenha seus contatos em forma e faça backup com o mínimo de esforço possível.
É aqui que entra o IFTTT e o Zapier. Todos vocês conhecem esses serviços da Web - permitindo que você automatize inúmeros aspectos de sua vida on-line gratuitamente. Na minha opinião, o IFTTT é o mais fácil dos dois para usar, mas isso é só comigo.
Tenha cuidado, porém, com alguns desses scripts. Fazer backup de planilhas tem o potencial para muitas duplicatas, e marcar novos contatos no Google Agenda é uma receita para o desastre. Portanto, seja muito seletivo em quais você escolhe.
“Olá, limpei minha agenda e encontrei seu número! Livre esta noite?"
Se você seguir as dicas acima e ficar por dentro, você terá uma lista de contatos muito mais aprimorada. Deixe-nos saber nos comentários que estratégias pro você usa para manter sua lista de contatos em boa forma.
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