As melhores formas gratuitas de criar e gerenciar suas faturas on-line

É uma tarefa peneirar as ferramentas de faturamento para encontrar as que oferecem os recursos de que você precisa. Não deixe que isso diminua sua produtividade. Nós olhamos para seis das melhores soluções.

É uma tarefa peneirar as ferramentas de faturamento para encontrar as que oferecem os recursos de que você precisa.  Não deixe que isso diminua sua produtividade.  Nós olhamos para seis das melhores soluções.
Propaganda

Se você é um freelancer, pequeno empresário, empreendedor ou um solopreneur, você precisa tê-los? 5 Recursos Todos os Solopreneur Online Precisa - Você tem? Para um solopreneur, a Web é um lugar divertido para administrar um negócio. Mas, para garantir que seu negócio on-line corra bem, você precisa se armar com certos recursos básicos. Leia mais ”você já sabe que a web está repleta de ferramentas e serviços profissionais para criar faturas 10 Modelos simples de fatura personalizável Todo freelancer deve usar 10 modelos simples de fatura personalizável Todo freelancer deve ser Ser freelancer é difícil. Você tem que estar constantemente no seu A-Game. Consulte Mais informação . A tarefa é peneirar todos eles para encontrar os que oferecem os recursos e a funcionalidade que você precisa, pelo preço que você pode pagar. Todos os serviços têm opções de atualização, mas quais recursos eles retêm na esperança de que você pague por eles?

Anteriormente, escrevi sobre vários sites que permitem a criação de faturas gratuitas sem uma conta Não Inscrição necessária - Criar faturas grátis rapidamente Sem inscrições necessárias - Criar faturas gratuitas rapidamente Existem alguns gerentes de faturas gratuitos na Web. Mas as palavras-chave que você quer são gratuitas e rápidas. Esses quatro sites de faturas altamente recomendados permitem que você faça as duas coisas. Consulte Mais informação . Se você precisar gerenciar suas faturas e aproveitar outros recursos, continue lendo.

Neste artigo, coletei seis excelentes serviços de faturamento, muitos dos quais fornecem mais do que apenas faturamento gratuito. Todos têm upgrades premium e alguns são melhores do que outros. A ideia é usar este guia para descobrir qual serviço é o mais adequado para você e sua empresa.

Invoável

1 Interface Invoiceable

Invoiceable está ganhando muita tração como o site de faturamento online. E não é de admirar quando você olha para a sua capacidade de gerenciar seus clientes e criar faturas personalizadas rapidamente através do design intuitivo e otimizado para dispositivos móveis. A melhor parte, porém, é que todos os recursos são gratuitos. Embora muitos serviços (incluindo alguns mencionados neste artigo) limitem o número de faturas por mês ou limitem a quantidade total de clientes, com o Invoiceable você só paga se desejar personalizar sua conta de fatura com um domínio personalizado. Isso não seria uma má jogada para o seu negócio.

Confira nossa revisão completa do Invoiceable Meet Invoiceable: uma solução de faturamento gratuito para pequenas empresas Conheça a Invoiceable: uma solução de faturamento gratuito para pequenas empresas Não fica mais barato do que gratuito. Existem algumas excelentes ferramentas de faturamento gratuito que sua pequena empresa pode se beneficiar. Invoável é um deles. Consulte Mais informação .

Recursos destacados

  • Gerenciar clientes
  • Crie rapidamente faturas
  • Criptografia SSL de 256 bits
  • Amigável para dispositivos móveis
  • Automatizar faturas
  • Integração PayPal

Prós

  • Todos os recursos acessíveis (exceto domínio pessoal)
  • Clientes / faturas ilimitados
  • Design limpo e intuitivo

Contras

  • Marcas factíveis em faturas gratuitas

Hiveage (Anteriormente CurdBee)

2 interface de Hiveage

No passado, apresentamos o CurdBee, que recentemente recebeu um recurso de face (e recurso) e agora é chamado de Hiveage. Como o Invoiceable, essa fatura e o gerente de clientes não têm um limite mensal para o número de faturas que você pode criar com a versão gratuita, e é compatível com o PayPal e a Google Wallet. Se você quiser faturar em qualquer lugar, a interface da Web intuitiva também é compatível com dispositivos móveis. Quando você optar por fazer o upgrade para os recursos adicionais, personalize o que precisa para não pagar mais do que o que vai usar.

Recursos destacados

  • Clientes Ilimitados
  • Faturas Ilimitadas
  • Compatível com PayPal e Google Wallet
  • Interface compatível com dispositivos móveis

Prós

  • Nenhum limite de fatura / cliente
  • Design limpo
  • A atualização inclui um plano personalizado

Contras

  • Marca de branding nas faturas
  • Mais recursos precisam de um upgrade
  • A atualização é uma assinatura mensal / anual

Fatura Zoho

3 interface Zoho

Zoho já existe há algum tempo e provavelmente é o concorrente on-line número um do Google Docs. É líder em gerenciamento de projetos on-line e CRM, contendo muitas ferramentas voltadas para os negócios. Para muitos que já usam o Zoho para outros fins, faz sentido permanecer dentro do mesmo sistema. Isto é, se você pode funcionar dentro de suas restrições da conta gratuita. Apesar do design da Web para usuários e dispositivos móveis, você está limitado a um máximo de cinco clientes - isso é menos e é irrealista, mesmo para uma ferramenta gratuita.

Outra grande desvantagem (para mim) é a assinatura mensal, se você quiser mais recursos - um caso provável para muitas empresas. Com um serviço de mês para mês, é uma despesa constante e você acaba pagando muito mais do que você faria com outras opções. Para alguns, seus recursos e ferramentas podem valer a pena.

Além do limite do cliente (por assim dizer) e do prêmio mensal, o Zoho é uma ferramenta de faturamento incrível com recursos que o impediam de não ser mencionado neste artigo. Isso inclui a integração com o Google Apps, a compatibilidade com o PayPal (e outros serviços de pagamento) e a automação de faturas, pagamentos e despesas - um recurso que geralmente custa um prêmio com outros clientes de faturamento em nuvem.

Recursos destacados

  • Integração com o Google Apps e o CRM
  • Faturamento móvel (iOS, Android, Windows)
  • Compatível com PayPal e outros serviços de pagamento
  • Automação de fatura, pagamento e despesas
  • Acompanhar pagamentos
  • Relatórios
  • Despesa e rastreamento de tempo

Prós

  • A maioria dos recursos disponíveis
  • Nenhuma fatura da marca Zoho

Contras

  • 5 limite de cliente
  • E-mails com a marca Zoho
  • Upgrade é um custo mensal

Onda

4 interface de ondas

O Wave é o mais próximo de um serviço completo de contabilidade e faturamento. O serviço gratuito é voltado para pequenas empresas, empreendedores e freelancers. E é completamente grátis - não pega. Nós já estamos entusiasmados com o Wave, então olhe esse artigo para mais informações. No que diz respeito aos recursos, você pode usá-lo como seu software de contabilidade e faturamento comercial - ele separa os dois na mesma conta. Ele se integra com segurança à sua conta bancária e ao serviço de pagamento on-line. Você pode visualizar contas e relatórios, criar e enviar faturas e digitalizar recibos.

A Wave possui três serviços profissionais: folha de pagamento, aceitação de cartões de crédito e suporte premium. No entanto, eles não são fornecidos em uma conta grande em que você acaba pagando por funcionalidades desnecessárias. Em vez disso, cada um tem seu próprio preço acessível.

4.2 Preços das Ondas

Recursos destacados

  • Integração de conta bancária / pagamento on-line
  • Conta e relatórios
  • Crie e envie faturas
  • Digitalização de recibos
  • Finanças pessoais

Prós

  • Interface web intuitiva e otimizada para dispositivos móveis
  • Contabilidade e faturamento completamente gratuitos
  • Só precisa pagar por uma ferramenta premium quando você precisar

Contras

  • Aplicativo de faturamento para celular disponível apenas para iOS
  • Pode ser mais do que você precisa

Nutcache

5 Interface Nutcache

Muitos de vocês já ouviram falar do Nutcache porque vi isso mencionado nos comentários de nossos outros artigos sobre faturamento e nas respostas do MakeUseOf. A Nutcache permite usuários e empresas ilimitadas para uma conta - um recurso gratuito raro com serviços de faturamento. Todos os principais recursos são gratuitos, embora alguns sejam mais limitados, como o número e o tamanho dos arquivos que você pode anexar à fatura (1 arquivo / transação até 5 MB) e armazenamento de dados (1 GB para a conta gratuita). Muitos outros recursos de faturamento estão disponíveis, mas eles custam uma taxa mensal.

A interface é agradável e otimizada para dispositivos móveis, embora um pouco pesada em submenus, dificultando a localização do que você está procurando. Além disso, a Nutcache faz um aplicativo de registro de tempo para Android e iOS.

Recursos destacados

  • Usuários / clientes ilimitados
  • Aplicativo de registro de tempo móvel (Android / iOS)

Prós

  • Todos os principais recursos disponíveis
  • Interface moderna e móvel

Contras

  • Interface de link pesado (muitos submenus)
  • Upgrade é um custo mensal

Acessível e conveniente: PayPal

É verdade que o faturamento através do PayPal Como configurar uma conta do PayPal para o seu negócio Como configurar uma conta do PayPal para o seu negócio Se você executar um pequeno negócio ou está pensando em dar o salto para o trabalho por conta própria, então há uma boa chance de você precisa de um método rápido e fácil de faturar e cobrar de seus clientes ou ... Leia mais não é totalmente gratuito. Enquanto você não paga nada por criar ou enviar a fatura, uma vez que o cliente lhe paga através do PayPal, há uma taxa de 2, 9% + 0, 30 dólares por fatura .

Ao receber o pagamento através do PayPal, no entanto, você já está pagando 2, 9% por transação, portanto, é apenas um adicional de US $ 0, 30 por fatura. Ao considerar a conveniência de permanecer dentro do mesmo sistema com o qual você já está acostumado, isso não é nada.

6 interface PayPal 1

O PayPal não possui tantos recursos quanto os outros gerentes de faturas mencionados aqui, mas fornece tudo o que você precisa: gerenciamento de faturas e clientes, configurações de impostos, armazenamento de itens como produtos ou serviços vendidos e modelos. Ele ainda permite que você forneça financiamento para seus clientes.

6.2 Interface do PayPal 2

Recursos destacados

  • Anexe até 5 arquivos por fatura
  • Oferecer financiamento

Prós

  • Aplicativo móvel
  • Sem taxas mensais
  • Conveniente se você já estiver usando

Contras

  • Funcionalidade limitada
  • 2, 9% + US $ 0, 30 por transação de fatura no pagamento recebido

Conclusão

Quando se trata de decidir qual ferramenta de faturamento usar, isso depende de como ela se encaixa no seu sistema. Você deve usar algo integrado em sua configuração de contabilidade atual. Quando você está com orçamento limitado ou não está satisfeito com o serviço de faturamento que já possui, pode procurar em outro lugar. Nesse caso, recomendo que você analise o Invoiceable como sua única ferramenta de faturamento.

Wave Accounting ou Zoho são suas melhores opções ao iniciar um novo sistema que não lançará suas práticas atuais para um loop. Tenha em mente que o Zoho vai te custar mais do que o Wave, mas se ele tem o que sua empresa precisa (e o Wave não), o custo é trivial.

Hiveage e Nutcache são serviços de faturamento viáveis ​​também. Eu gosto de Invoiceable o melhor, mas é ótimo ter opções, e você pode encontrar um dos mais atraentes para o que você precisa.

O PayPal vem por último, para mim. É uma ótima opção para conhecer, mas muitos outros serviços se integram ao PayPal.

Interessado em serviços contábeis mais completos? Confira nosso write-up com 5 aplicativos de contabilidade baseados em nuvem 5 Worthy Cloud-Based Accounting Apps para sua pequena empresa 5 Worthy Cloud-Based Accounting Apps para seus pequenos negócios Em um setor que tem sido tradicionalmente dominado por desktops caros e com muitos recursos programas existem agora um número cada vez maior de aplicativos baseados em nuvem leves, mas poderosos. Nós escolhemos cinco dignies. Consulte Mais informação .

O que você usa atualmente? Este artigo mudou isso ou solidificou sua escolha? Vamos ouvir seus pensamentos e opiniões nos comentários!

In this article