Fax é um modo de comunicação desatualizado, mas ainda permanece em alguns lugares por uma razão ou outra. Até que possamos finalmente matar essa máquina antiquada do passado, talvez seja necessário enviar um fax de vez em quando, mas não encontrar uma máquina de fax - experimente o HelloFax .
Já cobrimos o HelloFax no passado e até analisamos outros 5 serviços de fax online. 5 Serviços on-line gratuitos para enviar um e-mail para um fax 5 Serviços on-line gratuitos para enviar um e-mail para um fax Há momentos em que você realmente só precisa enviar um documento via fax, e pode não ter acesso fácil a uma máquina de fax. Estas cinco ferramentas de fax estão disponíveis gratuitamente. Leia mais, mas as coisas mudaram nos anos desde então, e é hora de dar uma olhada no melhor serviço gratuito de fax online que existe.
Começando
Você pode usar o website do HelloFax, o complemento do Documentos Google ou o aplicativo do Chrome. Eles até têm um aplicativo no Google Apps Marketplace para empresas que desejam implantar esse serviço para todos os funcionários.
Por enquanto, vamos nos concentrar no website e no aplicativo do Chrome, que são idênticos o suficiente para serem tratados como uma entidade. O primeiro passo é criar uma conta ou entrar com o Google - a última opção com alguns prós e contras diferenciados. Login do Google+: é ruim ou bom para você? Login do Google+: é ruim ou bom para você? Os usuários estão começando a aceitar o fato de que o Google pode não estar revertendo o login do Google+, independentemente da quantidade de pessoas que o odeiam. Mas é tão ruim quanto você pensa? Leia mais para a maioria de nós. Depois disso, a jornada é relativamente fácil e direta. Envie seu documento do seu computador ou pegue-o em um dos serviços de nuvem integrados: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ou OneDrive.
A partir daí, você tem a opção de editar ou assinar o documento. A edição permite colocar caixas de seleção, adicionar texto ou adicionar a data. É perfeito para adicionar os últimos toques de informação antes de enviar o fax.
Assinar é extremamente fácil e existem várias maneiras diferentes de fazê-lo. Você pode desenhá-lo com o mouse (ou dedo ou stylus se tiver uma tela sensível ao toque), digitá-lo e usar uma de suas fontes, carregar um arquivo de imagem de sua assinatura ou enviar uma foto por e-mail da sua assinatura. Não poderia ser mais fácil ou mais intuitivo. Essa funcionalidade vem do HelloSign, outro produto da HelloFax, que será mais detalhado em detalhes posteriormente.
Quando o documento estiver pronto, basta digitar o número do fax. Você terá a opção de anexar uma breve página de capa, que, para os usuários gratuitos, dirá "Enviado via HelloFax". Eles também oferecem a opção de ter uma versão em cores de alta resolução de seu fax hospedado temporariamente on-line por 72 horas com o receptor de fax obtendo um URL específico e um código de acesso para acessá-lo.
Depois disso, clique em enviar e pronto. Você deve receber um e-mail de confirmação após o envio, mas isso pode ser ajustado na seção Notificações das configurações do HelloFax. O HelloFax também manterá um registro de todos os seus rascunhos e enviará faxes na guia Documentos, à esquerda.
Complemento do Documentos Google
Se você já faz a maior parte do seu trabalho no Google Docs e quer enviar alguns deles como um fax, o novo complemento do Google Docs torna o processo ridiculamente fácil.
Primeiro, faça o download do complemento, selecione-o no menu Complementos na parte superior do documento do Google que você deseja enviar e clique em Enviar fax.
Uma barra lateral deve aparecer no lado direito. Digite o número do fax, digite uma breve carta de apresentação, se desejar, e clique em enviar. Sem ter que sair do seu Documento Google, você já o enviou como um fax.
Quanto custa o HelloFax?
A versão gratuita do HelloFax permite enviar 5 páginas de fax por mês. Em seguida, vai para um plano de Home Office de US $ 9, 99 por mês com 300 faxes por mês, um plano profissional de US $ 19, 99 com 500 faxes por mês ou um plano corporativo de US $ 39, 99 com 1.000 faxes por mês.
Todos os níveis pagos incluem a capacidade de receber faxes, o que não está disponível na versão gratuita. O número de páginas indicadas inclui envio e recebimento. Eles também oferecem descontos se você pagar anualmente em vez de mensalmente.
É seguro?
O HelloFax também não funciona quando se trata de segurança. Você pode ler as políticas completas em seu site, mas em resumo, o HelloFax usa a criptografia SSL para manter seus dados seguros e eles não armazenam informações de cartão de crédito. Todos os seus documentos enviados por fax estão protegidos por trás da criptografia AES de 256 bits com uma chave exclusiva que também é criptografada com uma chave mestra rotativa.
Todas as informações do cartão de crédito são passadas diretamente para o Stripe, um serviço de processamento de pagamentos verificado e seguro, e as informações do seu cartão de crédito não são armazenadas nos servidores do HelloFax. Basicamente, eles te cobrem.
HelloSign
Embora a funcionalidade de assinatura esteja integrada ao HelloFax, eles também têm um serviço separado apenas para assinar e enviar por e-mail documentos chamados HelloSign, que abordamos antes do HelloSign: Usar assinaturas eletrônicas em documentos [Web e iOS] HelloSign: usar assinaturas eletrônicas em documentos Web e iOS] Leia mais, mas será mais detalhado aqui.
A interface é quase idêntica ao HelloFax, exceto que você só pode enviar para e-mails, não para números de fax, e oferece a opção de baixar o arquivo antes de enviá-lo. Se você está preocupado apenas com assinaturas e menos com fax, o HelloSign pode funcionar bem para você.
Você também pode fazer com que outras pessoas assinem documentos para você por meio desse serviço, mas elas precisam criar uma conta para isso. A versão gratuita permite 3 documentos por mês, mas uma versão comercial está disponível por US $ 30 por mês, o que permite documentos ilimitados e recursos extras.
Ao contrário do HelloFax, o HelloSign tem aplicativos para iOS e Android, o que o torna um serviço muito mais móvel. Eles também têm uma funcionalidade do Gmail que permite assinar documentos no Gmail.
O remetente de fax perfeito
O envio de fax deve em breve estar indo no caminho do dodo, mas até que isso aconteça, o HelloFax é a melhor maneira de enviar faxes online gratuitamente. HelloSign é apenas a cereja no topo do bolo, permitindo que você assine-os no seu computador, se necessário.
O que você acha do HelloFax? Algum outro serviço de envio de fax por aí que você recomendaria? Deixe-nos saber nos comentários.
Crédito de imagem: Dave Crosby / Flickr