Na minha família, meus filhos imprimem praticamente tudo que encontram na Internet. Quer se trate de páginas para colorir, quebra-cabeças ou artigos, você vai encontrá-lo empilhado em nossa mesa na sala de estar. Isso sempre me deixa louco porque a tinta é muito cara.
Aqui na MUO, sempre procuramos maneiras de economizar recursos da impressora. Cobertura impressa por Karl que imprime o papel e economiza tinta ao imprimir páginas da Web O que você gosta é economizar papel e tinta ao imprimir páginas da Web Leia mais, o que ajuda a economizar papel e tinta. Tina também ofereceu um excelente artigo como economizar tinta da impressora e torná-lo durar mais tempo Leia mais preenchido com dicas para prolongar a vida útil do seu cartucho de impressão.
Uma das formas mais eficazes de empresas e famílias limitarem o desperdício de recursos é tentar encontrar alternativas para o uso de cópias impressas. Uma das estratégias para conseguir isso é atribuir um valor a cada página impressa e limitar cada usuário a um determinado número de impressões durante um determinado período.
Qualquer aplicativo que faça isso é essencialmente um software de servidor de impressão. Embora seja possível encontrar software de servidor de impressão gratuito, nem sempre é fácil encontrar um aplicativo que gerencie com eficiência o volume de impressão por usuários ou grupos específicos. Um aplicativo que eu acho que faz isso bem é o PaperCut, disponível para Windows, Mac e Linux.
Instalando o PaperCut
O PaperCut é, na verdade, um aplicativo de servidor de impressão profissional e de alta qualidade, mas oferece uma versão gratuita em pleno funcionamento se você não tiver mais de cinco usuários configurados no sistema. Se você está configurando-se para sua família ou ter uma pequena empresa, então você pode usar este aplicativo para absolutamente livre.
A rotina de configuração configura seu servidor de impressão para você e você o configura acessando http: // localhost: 9191 em seu navegador. Sua primeira opção é se você deseja instalar o aplicativo em seu PC como o servidor de impressão primário, um servidor de impressão secundário, um servidor de impressão da Web ou como um servidor proxy da Internet.
Configure sua conta de administrador e escolha uma boa senha. Se alguém conseguir entrar nessa conta, eles podem modificar os saldos das contas para o que quiserem, o que acabaria com todo o propósito de ter o servidor.
Na próxima etapa, quando você definir os custos padrão por página, lembre-se de que isso não precisa necessariamente ser dinheiro real. Se você estiver configurando isso em algum local público onde os clientes pagam, isso refletiria um custo real por página. Mas, se você está configurando em uma casa, isso simplesmente define quantas páginas por "dólar" que o usuário pode imprimir.
Portanto, se você quiser limitar seus filhos (ou funcionários) a algo como 50 páginas por mês, defina o custo padrão por página como $ 0, 10 e defina o crédito do usuário na próxima etapa para $ 5, 00. No entanto, se você estiver apenas usando-o estritamente como um servidor de impressão que possa ser usado para monitorar e registrar a atividade da impressora, configure-a com todos os zeros.
A etapa final é importar usuários da sua rede. Se o software estiver sendo executado em um ambiente corporativo, ele poderá importar de um sistema usando o Windows Active Directory ou o LDAP. A maioria dos usuários domésticos apenas usa o Windows Standard.
Usando o software
Depois de configurar, você está pronto para começar a explorar o sistema. O gerenciamento de usuários é bem simples e direto. A Lista de Usuários exibe um histórico rápido de todos os saldos e uma contagem de trabalhos de impressão para cada usuário. De relance, você pode identificar seus pesos pesados.
Se estiver interessado em identificar horários de impressão de pico do dia, da semana ou do mês, basta clicar em um dos nomes de usuário e ir até “ Estatísticas e histórico ”, onde é possível revisar uma tendência histórica dos últimos 30 dias de trabalhos de impressão. .
Se você quiser, também pode agrupar vários usuários em uma conta com um saldo compartilhado. Provavelmente, isso é mais comum em empresas em que os custos de impressão saem do orçamento do departamento.
Você pode adicionar quantas contas compartilhadas desejar e atribuir um saldo compartilhado por conta. Basta ter em mente que, com a versão gratuita, você tem permissão para 5 usuários, portanto, a conta compartilhada não é tão útil na versão gratuita. No entanto, se você quiser ser criativo, poderá usar um usuário por departamento e fazer com que os funcionários efetuem login sob a conta "usuário" do departamento.
Finalmente, você vai querer uma visão geral de todas as atividades da impressora. O melhor lugar para fazer isso é na guia "Relatórios". Nesta página, você encontrará uma lista de todos os tipos de relatórios resumidos, como a atividade por usuário, uma lista dos usuários mais frequentes e vários outros resumos classificados por conta ou grupo.
Você pode exportar todos esses relatórios como formato CSV, HTML ou PDF. No geral, o aplicativo é provavelmente a maneira mais rápida e fácil de configurar um servidor de impressão que monitora não apenas todas as atividades da impressora, mas também oferece uma maneira simples de limitar os usuários a "excesso de impressão". com formas mais inovadoras e criativas de usar dados em vez de imprimi-los em cópia impressa.
Experimente o PaperCut e deixe-nos saber o que você pensa. Você conhece outros aplicativos de servidor de impressão gratuitos semelhantes ou melhores disponíveis para várias plataformas? Compartilhe suas ideias na seção de comentários abaixo.
Crédito da imagem: Lotus Head