Se você está se sentindo sobrecarregado com muitos e-mails na sua caixa de entrada, não está sozinho. Todo mundo quer sua atenção e sua caixa de entrada é seu alvo. A boa notícia é que o Gmail oferece ferramentas fáceis para excluir spam.
Continue lendo para saber sobre os truques inteligentes do Gmail que ajudarão você a recuperar o controle da caixa de entrada Como arquivar todos os e-mails antigos no Gmail e acessar a Caixa de entrada Zero Como arquivar todos os e-mails antigos no Gmail e acessar a caixa de entrada Zero Zero sem todo o esforço. Vejamos algumas dicas e truques de arquivamento de e-mails no Gmail. Consulte Mais informação .
1. Enviar automaticamente e-mails para pastas desejadas
O Gmail permite aplicar regras aos e-mails recebidos. Então, eles vão para onde você quiser sem a sua intervenção.
Crie e use filtros para designar como o Gmail deve organizar as mensagens recebidas.
Você pode aplicar filtros a qualquer mensagem na sua caixa de entrada. Para configurar um filtro, clique na caixa de seleção à esquerda da linha de assunto do e-mail. Em seguida, clique em Mais e filtrar mensagens como estas .
Siga o processo de filtragem passo-a-passo Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook A filtragem de e-mail é a melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada organizada . Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, no Yahoo Mail e no Outlook. Leia mais para configurar seu filtro da maneira que você deseja.
Por exemplo, você pode filtrar por remetente de e-mail ( De ), palavras no título ( assunto ) ou corpo ( tem as palavras ) do e-mail e várias outras características.
Veja a escolha que diz Skip the Inbox (Archive It) ? Você pode querer marcar essa caixa, depois a que diz Aplicar o Rótulo, seguida por uma lista suspensa. Em seguida, selecione o rótulo desejado ou crie um novo.
Essa abordagem significa que os e-mails que correspondem aos filtros anteriores nunca vão para sua caixa de entrada. Em vez disso, eles pousam em uma pasta com o rótulo que você escolheu.
2. Use Aliases do Gmail
O Google não reconhece períodos ou sinais de adição adicionados a endereços de e-mail.
Digamos que seu endereço de e-mail seja [email protected] . Uma mensagem ainda chegará a você se alguém adicionar um período entre as porções John e Doe. O mesmo acontece se uma pessoa tiver adicionado um sinal de mais (+) em qualquer lugar do endereço de e-mail, seguido por uma palavra-chave.
Em outras palavras, [email protected] também receberá e-mails enviados para [email protected] ou [email protected]. Agora imagine as possibilidades!
Filtrar e-mails recebidos com base em aliases do Gmail
Depois de configurar filtros, você está em uma ótima posição para começar a usar aliases do Gmail Divida e conquiste seu e-mail com o poder dos alias do Gmail Divida e conquiste seu e-mail com o poder dos aliases do Gmail Quando se trata de organização de e-mail, a reação imediata é muitas vezes tudo sobre pastas, tags, filtros, marcas de prioridade e coisas desse tipo. Não que algum desses seja ruim - na verdade, a maioria dos ... Leia mais também.
Eles trabalham em conjunto com filtros para manter seus e-mails organizados e sua caixa de entrada livre para mensagens importantes.
Assuma o controle de onde os e-mails recebidos são adicionados estrategicamente ao seu e-mail e crie um rótulo para esses endereços. Se você quiser configurar seu filtro antes de começar a receber esses e-mails, poderá fazê-lo na guia Configurações .
Por exemplo:
- Ao enviar um e-mail de trabalho, peça a uma pessoa para entrar em contato com você por meio de [email protected].
- Faça o mesmo ao inscrever-se em uma newsletter, blog ou conta de compras on-line. Com a ajuda de filtros, você pode dizer com o que um email se relaciona sem clicar nele.
- Instrua um colega a enviar todos os e-mails relacionados ao projeto para um endereço que inclua "+ projeto" e defina seu filtro para que todas as mensagens para esse endereço sejam direcionadas para uma pasta chamada "Projeto".
Bloquear spam usando seus aliases do Gmail
Ocasionalmente, você se inscreverá para algo on-line e terá certeza de que receberá spam mais tarde. Geralmente, esses tipos de inscrição são necessários para que você possa receber recompensas. Em troca de um endereço de e-mail, você pode obter frete grátis ou um e-book gratuito.
Há algo que você precisa fazer ao fornecer um endereço de e-mail para um site desconhecido. Adicione o nome do site ao seu endereço do Gmail usando a técnica de sinal de adição mencionada acima.
Basta fornecer [seu nome de usuário do Gmail] + [nome do site]. Certifique-se de manter o sinal de mais entre esses dois segmentos. Além disso, encurte o site para que ele não inclua www. ou .com .
Talvez você acabou de encontrar uma loja virtual teórica chamada Sports Shop. Compradores on-line ganham um par de brincos grátis em troca de um endereço de e-mail. Quer ganhar os brincos sem ser potencialmente inundado com spam? Siga esses passos:
- Forneça seu e-mail como [nome de usuário do Gmail] + sportshop.
- Em seguida, defina o Gmail para filtrar automaticamente todas as mensagens enviadas para o endereço de e-mail específico do website. Consulte as configurações de filtro novamente e observe o campo de formulário intitulado Para:. Adicione seu endereço de e-mail especialmente criado a essa caixa. Em seguida, procure o link azul no canto inferior direito que diz Criar filtro com esta pesquisa .
- As ferramentas do link permitem que você envie todos os e-mails da Sports Shop para um determinado lugar. Configure-o para que eles cheguem ao Spam. Você pode voltar e ler mais tarde. Você também pode fazer o Gmail excluir e-mails filtrados.
Essa é uma ótima solução, pois filtrará todos os e-mails de spam dessa loja, independentemente de onde ela esteja vindo. Afinal, você não saberá o endereço de email “de” até receber o primeiro email de spam. Agora você não precisa saber.
Se você quer ser mais diligente, ainda é possível bloquear e-mails de "Loja esportiva" usando o endereço de e-mail ou palavras-chave específicas.
3. Cancelar inscrição ou organizar assinaturas para facilitar a leitura
Talvez você tenha um pouco de cliques satisfeitos quando se trata de se inscrever em listas de e-mail. Músicos, lojas on-line e políticos enviam regularmente e-mails para os assinantes. Não consegue lembrar a última vez que leu algo enviado por um remetente? Considere descadastrar ou usar outras técnicas de gerenciamento para essas mensagens.
Se você se inscreveu para e-mails em algum momento, também deve haver uma maneira de cancelar a inscrição Manter uma Caixa de Entrada Mais Limpa Como o Gmail Obtém um clique Botão Cancelar Inscrição Manter uma Caixa de Entrada Mais Limpa Como o Gmail Obtém Botão Cancelar Inscrição Um proeminente "cancelar" link no A parte superior de um e-mail é a alteração pequena, mas fácil de usar, que deve estar disponível em todas as contas do Gmail em breve. Consulte Mais informação . Isso é verdade independentemente do tipo de conteúdo, seja sobre uma venda ou datas de turnê de uma banda. Concordar em receber emails é, por vezes, manter uma caixa marcada enquanto se inscreve para algo. Em pouco tempo, as pessoas se encontram recebendo e-mails que eles nunca quiseram de verdade.
Role para baixo até o rodapé do e-mail. Clique no link de cancelamento e siga as etapas. Você também pode encontrar um link de cancelamento no corpo do e-mail.
4. Use aplicativos para organizar seu e-mail
Em vez de cancelar a inscrição manualmente, você pode depender de um aplicativo avançado. O Mailstrom é uma escolha inteligente que usa inteligência artificial para aprender quais mensagens são importantes.
O aplicativo agrupa emails semelhantes. Você pode tratar todas as mensagens em um pacote Mailstrom uniformemente. Esse recurso evita tantas repetições relacionadas a e-mail. A opção Unsubscribe permite sair de listas de e-mail em um clique, em vez de vários.
Pronto para experimentar o aplicativo? Todos os usuários recebem uma avaliação gratuita que se aplica a 5.000 mensagens. Se a sua caixa de entrada contiver mais do que isso, você verá apenas os primeiros 5.000. Durante o período de avaliação, você pode excluir, arquivar ou mover 25% dessas 5.000 mensagens. Fazer mais do que isso requer inscrição em uma assinatura paga. Os preços variam de US $ 4, 95 a US $ 199, 95 dependendo do nível e do ciclo de faturamento.
Por enquanto, Mailstrom é um aplicativo de desktop. Fique ligado no site do provedor para receber notícias de possíveis aplicativos para dispositivos móveis.
Download: Mailstrom para Desktop ($ 4.95-199.95)
5. Use aplicativos para obter listas de e-mail
Não pode suportar separar os laços com um remetente cancelando a assinatura? Dependa de um aplicativo gratuito chamado Unroll.Me. Ele empacota todos os e-mails baseados em assinatura em um formato digest chamado Rollup.
O Rollup chega na sua caixa de entrada no momento que você escolher. Como o Mailstrom, permite cancelar a assinatura de emails com um clique. Use-o também em dispositivos iOS com um novo aplicativo. Deslize para manter os e-mails. Eles aparecerão na sua caixa de entrada. Ao passar, você também pode cancelar a inscrição em segundos.
O Unroll.Me oferece a você um resumo regular de quantos e-mails baseados em assinatura você recebe em um dia. Você pode receber pelo menos 20 e normalmente só lê dois. Esse é um sinal claro de que é hora de cancelar a inscrição eventualmente, se não imediatamente.
Download: Unroll.Me para área de trabalho | iOS (grátis)
Quais e-mails você vai fazer com o primeiro?
As dicas que você acabou de ler ajudam você a conquistar spam na caixa de entrada de maneiras que fazem sentido.
Não só você pode finalmente limpar sua caixa de entrada desordenada, mas você terá automatizado sua caixa de entrada para futuros e-mails também!
Qual é o maior spammer O que todos devem saber sobre como lidar com spam de e-mail O que todos devem saber sobre como lidar com spam de e-mail Pode ser quase impossível parar o spam completamente, mas certamente é possível reduzir seu fluxo a um gotejamento. Nós descrevemos algumas das diferentes medidas que você pode tomar. Leia mais você não pode esperar para se livrar primeiro? Conte-nos abaixo!