Não gostaríamos de trabalhar menos horas? Entre uma lista enorme de tarefas para completar, altas expectativas para colocar em longas horas e tentando cumprir prazos, pode ser difícil. Muitas vezes nos encontramos trabalhando mais horas por dia e por semana, mas estudos mostram que isso pode realmente diminuir sua produtividade. Essas 10 distrações estão esmagando sua produtividade Essas 10 distrações estão esmagando sua produtividade Ninguém pode escapar das distrações da desgraça! Consulte Mais informação .
Mostraremos por que sua produtividade sofre quando você trabalha muito e o que você pode fazer para fazer mais em menos tempo.
A ciência
A Produtividade do Tempo de Trabalho, publicada no Diário Econômico de 2015, é um dos estudos mais referenciados sobre o assunto. O autor, John Pencavel, é um membro sênior do Instituto de Pesquisas de Políticas Econômicas de Stanford. As conclusões confirmam que trabalhar mais de 48 horas por semana pode diminuir sua produtividade.
Algumas conclusões sobre o resultado mostram:
Este ponto em que o produto marginal começa a diminuir varia com os trabalhadores e com o trabalho realizado. Para horas de 48 ou menos, a produção semanal tende a ser proporcional às horas semanais trabalhadas e o declínio no produto marginal de horas ocorre após 48 horas semanais.
E, conclusões finais do estudo de caso, nota:
… Os empregados no trabalho por um longo período podem sentir fadiga ou estresse que não apenas reduzem sua produtividade, mas também aumentam a probabilidade de erros, acidentes e doenças que impõem custos ao empregador.
Se você estiver interessado em ler o estudo de caso completo, você pode obter uma cópia em PDF do site do Institute of Labor Economics.
É claro que trabalhar horas excessivas pode não só causar uma diminuição na produtividade, mas também colocar os funcionários em maiores riscos de problemas. E faz todo o sentido: quanto mais você trabalha, mais cansado se torna Como mudar 4 hábitos chave podem ajudá-lo a combater a fadiga do trabalho Como mudar 4 hábitos-chave pode ajudá-lo a combater a fadiga do trabalho fadiga de trabalho, também conhecido como trabalho burnout é um dos sintomas de estresse. O que você pode fazer para parar? Como você pode evitar isso? Mude alguns hábitos antigos e construa novos. Leia mais e menos focado você se torna. Isso certamente pode diminuir sua produtividade e deixar espaço para erros ou mesmo condições perigosas, dependendo da indústria.
O desafio
Mesmo que você leia todo o estudo e saiba em sua mente que é conclusivo, ainda existe um problema, certo? Como você reduz o número de horas de trabalho?
Para alguns, pode ser simples: trabalhe suas 40 horas e siga seu caminho. Mas, para muitos, não é assim tão fácil. Dependendo do seu campo e carreira, longas horas podem ser apenas uma parte do trabalho. Ou, devido a expectativas, culpa, auto-satisfação ou medo, você pode decidir por si mesmo que precisa trabalhar mais horas. Descubra suas horas mais produtivas com este método simples Descubra suas horas mais produtivas com este método simples Crie seu dia perfeito de trabalho seus níveis de energia. Essa simples planilha do Excel e alguns segundos de trabalho por dia podem ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais. Consulte Mais informação .
Comece revendo suas horas de trabalho
Se você está em uma posição onde o número de horas que você trabalha por semana é auto-imposto, provavelmente você pode consertar isso. Se o seu trabalho exigir que você trabalhe 38 horas por semana, mas normalmente você paga 50, pergunte-se por quê. Pense em quão produtivo você realmente é quando trabalha nessas 12 horas extras. E então decida se realmente vale a pena.
Agora talvez você seja o oposto e em uma posição onde longas horas são uma obrigação. Se você não conseguir reduzir o número de horas de trabalho, não se preocupe, pois ainda há coisas que você pode fazer.
Coloque o esforço em soluções
Independentemente da categoria em que você se enquadra em relação às suas horas de trabalho, essas sugestões podem ajudar. Você provavelmente não encontrará uma solução perfeita, então tente combinar algumas dessas dicas. Veja o que funciona melhor para você e siga em frente.
Use seu tempo livre
Uma coisa que você pode fazer é aproveitar o tempo que você ganha. Dias pessoais, dias de férias e benefícios semelhantes que lhe proporcionem tempo fora do trabalho podem ajudar.
Isso permite que você relaxe, passe tempo com amigos e familiares, relaxe, divirta-se e muito mais. Você trabalha duro e o tempo que você ganha é bem merecido, então use-o.
Gerencie seu tempo com sabedoria
Considere gerenciar seu tempo de forma diferente para reduzir qualquer sobrecarga e estresse desnecessários. Com ferramentas úteis, mudanças de hábito e a disposição de ajustar, o melhor gerenciamento do tempo pode ser apenas o ingresso. Enquanto o tema da gestão do tempo 9 melhores ferramentas de gerenciamento de tempo para ficar organizado 9 melhores ferramentas de gerenciamento de tempo para ficar organizado As ferramentas de gerenciamento de tempo mostradas aqui irão ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus dias. Adequado para qualquer negócio ou situação pessoal. Esta é a hora de organizar sua vida! Leia mais é um assunto próprio, você certamente pode se beneficiar de alguns conceitos-chave.
Acompanhe seu tempo
Primeiro, acompanhe seu tempo. Isso permite que você veja exatamente quanto tempo gasta em tarefas. Depois de revisar como e onde você gasta seu tempo, é mais fácil fazer ajustes.
Uma ótima ferramenta de rastreamento de tempo chamada Toggl pode ajudar. O aplicativo está disponível na Web, com extensões de navegador e em dispositivos móveis. O melhor aplicativo de rastreamento de tempo para Android, iOS e desktop O aplicativo de rastreamento de melhor horário para Android, iOS e computador Nós mostramos como o rastreamento de tempo pode beneficiá-lo ou sua equipe, o que procurar no software de rastreamento de tempo e o melhor aplicativo de plataforma cruzada que encontramos para o trabalho. Consulte Mais informação . Com um clique, você pode iniciar e parar as tarefas de rastreamento e, em seguida, analisar o dia, a semana ou o mês em que o tempo passou.
Priorize suas tarefas
Agora que você vê como você gasta seu tempo, é hora de priorizar. Você gastou uma quantidade excessiva de tempo em uma tarefa? 13 Dicas práticas para se fazer mais, uma coisa de cada vez 13 Dicas práticas para se fazer mais, uma coisa de cada vez Essa é a era da multitarefa. Mas é produtivo ou é o nosso maior vilão do stress? A evidência diz que você pode fazer mais se concentrando em uma tarefa de cada vez. Leia mais que poderia ter sido feito mais tarde? Você assumiu as tarefas mais importantes primeiro? Existem tarefas que são realmente desnecessárias?
Um método popular que você pode usar para priorização é chamado de Eisenhower Matrix. Isso permite que você coloque suas tarefas em quatro grupos diferentes para Fazer primeiro, programar, delegar e não fazer. Em uma rápida olhada, você pode ver facilmente o que deve atacar primeiro, segundo, terceiro e último.
Você pode conferir o site Eisenhower.me para usar este método confiável de priorização on-line. Para dispositivos móveis, você pode ver o To Do Matrix para Android (gratuito) ou o Eisenhower para iOS (US $ 2, 99).
Delegar o que você pode
Depois de ter priorizado suas tarefas, decida quais delas você pode delegar para outras pessoas. É possível que você não precise completar todos os itens sozinho . Então, se você pode transferir tarefas para funcionários ou membros da equipe, faça isso.
Para organizar as tarefas que você deseja delegar, tente usar uma ferramenta como Meistertask. Este aplicativo, como o Toggl, está disponível na web e em plataformas móveis. Dessa forma, você está sempre no caminho certo com quem está fazendo o que e quando está concluído.
Usando apenas esses poucos conceitos de gerenciamento de tempo, você pode criar mais tempo livre e reduzir o tempo de trabalho. E, se você puder cumpri-lo, você com certeza notará não apenas uma melhoria em sua produtividade, mas também seu estado de espírito.
O que fazem longas horas para você?
Você notou uma relação entre sua produtividade e longas horas? Se você percebeu que você se torna menos produtivo quanto mais horas trabalha, você fez mudanças? Pode ser difícil reduzir as horas de trabalho Como apenas 4 etapas podem ajudar você a aproveitar um dia de trabalho de 5 horas Como apenas 4 etapas podem ajudar você a aproveitar um dia de trabalho de 5 horas Gastar longas horas no trabalho não é necessário. Você pode usar alguns métodos e ferramentas comprovados para ajudá-lo a alcançar um dia de trabalho de 5 horas e maximizar a produtividade. Leia mais em muitos setores, mas o gerenciamento de tempo adequado pode ajudar.
Você já usou alguma dessas dicas e, em caso afirmativo, elas funcionaram para você? Nós gostaríamos de ouvir seus pensamentos!
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