Organizar seu e-mail pode ser uma tarefa tediosa e demorada, mas geralmente é necessário garantir que você não perca os e-mails importantes que deseja ver. Em vez de filtrar boletins informativos, mensagens indesejadas e muito mais, há duas maneiras de otimizar sua caixa de entrada de e-mails.
Um deles requer muito pouco trabalho pesado, e o outro, embora possa exigir mais esforço, também levará a um ótimo resultado final.
1. Alto
Alto serviço da AOL O Alto é provavelmente uma das maneiras mais fáceis de usar para garantir que você nunca perca um e-mail. Disponível como um aplicativo para iOS e Android, bem como por meio de uma interface da Web acessível em qualquer navegador, o Alto organiza automaticamente os e-mails em grupos chamados de pilhas.
Alto é algo como a exibição em tablete do Gmail sobre esteróides. Enquanto o Gmail divide os e-mails em quatro colunas práticas - Primária, Social, Promoções e Atualizações - o Alto leva isso um passo adiante. As pilhas do Alto incluem o agrupamento de mensagens por arquivos, fotos, compras, viagens, finanças e muito mais.
Você também pode criar pilhas adicionais, como faria com filtros em qualquer provedor de e-mail. Os critérios para a criação de Stacks incluem o remetente, os destinatários e as palavras-chave. Você também pode optar por incluir mensagens com fotos, arquivos ou apenas mensagens.
Outra vantagem de usar o Alto é que ele coloca todas as suas contas de e-mail em um só lugar, para que você obtenha os recursos organizacionais que deseja em uma plataforma de e-mail, mas pode usá-los para todas as suas contas.
2. Filtros, Etiquetas e Whitelisting
Se você prefere não conceder acesso Alto a suas contas de e-mail ou descobre que seu sistema automatizado não atende aos seus padrões, você pode seguir a rota mais longa e tediosa de configurar filtros. 4 Filtros do Gmail inteligentes que ajudam você a lidar também Muito e-mail 4 Filtros inteligentes do Gmail que ajudam você a lidar com muito lixo O e-mail e a organização da sua caixa de entrada do Gmail é uma tarefa diária. Existe uma maneira mais inteligente de fazer isso. Crie quatro tipos básicos de filtros no Gmail para classificar seus e-mails automaticamente. Leia mais que arquivará todos os e-mails em pastas ou, no caso do Gmail, sob rótulos Redescubra os rótulos do Gmail e finalmente domar sua caixa de entrada Redescubra os rótulos do Gmail e finalmente domar sua caixa de entrada Há muitos truques para lidar com a sobrecarga de e-mails, mas há um bem debaixo do seu nariz que você pode não estar usando: bons rótulos antigos do Gmail. Consulte Mais informação .
Se você se inscreveu para receber um monte de boletins informativos ou listas de discussão, este será um exercício extremamente demorado. Os filtros são um recurso padrão em praticamente qualquer provedor de e-mail, incluindo Gmail, Outlook e Yahoo.
Os filtros podem ser criados com base em remetentes, destinatários, palavras-chave no assunto ou no corpo e na inclusão de anexos. Ao criar filtros, você pode mover automaticamente determinadas mensagens para pastas especificadas. Se houver determinados remetentes, palavras-chave ou anexos que você não queira perder, você também poderá optar por sinalizar automaticamente essas mensagens para saber onde encontrar seus e-mails mais importantes.
Além de criar filtros, você também pode colocar na lista de permissões certos remetentes ou listas para garantir que os e-mails não acabem na sua caixa de entrada de lixo eletrônico. Para descobrir como fazer isso, confira nossos guias do Gmail Como liberar endereços de e-mail no Gmail Como liberar endereços de e-mail no Gmail Cansado de perder alguns e-mails porque eles continuam sendo enviados para sua caixa de spam? Veja como colocar na lista de permissões determinados endereços de e-mail no Gmail. Leia mais, Yahoo Como liberar endereços de e-mail no Yahoo Como liberar endereços de e-mail no Yahoo Você está perdendo e-mails de assinaturas que lhe interessam? Veja como colocar um remetente na lista de permissões do Yahoo Mail. Leia mais, Outlook.com Como liberar endereços de e-mail no Outlook.com Como liberar endereços de e-mail no Outlook.com Se você estiver usando o Outlook.com e não receber e-mails de determinados contatos, talvez seja necessário colocá-los na lista de permissões. Veja como. Leia mais, AOL Como disponibilizar endereços de e-mail na AOL Como liberar endereços de e-mail na AOL O spam de e-mail é frustrante, mas também está faltando mensagens válidas devido a um filtro de e-mail excessivamente zeloso. Veja como colocar um remetente na lista de permissões do correio da AOL. Leia mais e caixa postal Como liberar endereços de e-mail na caixa postal Como liberar endereços de e-mail na caixa postal Se você estiver usando o Postbox e perceber que certos e-mails estão sendo erroneamente filtrados como spam, veja como você pode colocar esses itens na sua caixa de entrada. Consulte Mais informação .
Que dicas e truques você usa para garantir que nunca perca uma mensagem importante? Deixe-nos saber nos comentários.
Crédito da imagem: Quem é Danny via Shutterstock