Independentemente de você concordar com o treinamento intenso que os militares empregam, eles com certeza sabem como fazer as coisas.
O treinamento físico e mental empregado pelas forças armadas do mundo é especificamente projetado para criar guerreiros formidáveis e líderes eficazes. Mas também é transferível para situações de não-combate, ajudando a melhorar a liderança dos CEOs e a produtividade dos funcionários em qualquer setor.
Com isso em mente, lemos e ouvimos vários membros das forças armadas para extrair algumas lições importantes que podem ajudar a melhorar a produtividade de qualquer pessoa .
1. Faça sua cama
Fazer sua cama todas as manhãs é o primeiro conselho que o almirante William H. McRaven ofereceu à Universidade do Texas durante sua aula de abertura de 2014:
[Fazer sua cama] é uma tarefa simples. Mundano na melhor das hipóteses. Mas todas as manhãs, fomos obrigados a fazer a nossa cama com perfeição. Parecia um pouco ridículo às vezes… mas se você fizer sua cama todas as manhãs você terá realizado a primeira tarefa do dia. Isso lhe dará um pequeno senso de orgulho e o encorajará a fazer outra tarefa. E outro.
Tim Ferriss aprendeu a mesma lição com um monge do Sri Lanka, mas também aponta que “esta é uma crença comum entre muitos estrategistas militares de alto desempenho”.
Fazer sua cama não é apenas um pequeno catalisador para completar tarefas maiores. Não importa o quão terrível seu dia seja, esse pequeno sucesso ajuda você a “manter uma mão no volante da vida”. É também por isso que “ atacar a sua maior tarefa primeiro ” é um mau conselho de produtividade. 4 Dicas de produtividade popular que devem ser ignoradas 4 Dicas de produtividade populares que devem ser ignoradas Algumas das ideias de produtividade que nos são vendidas são por vezes infundadas e muitas vezes erradas. Vamos desmascarar alguns desses mitos de produtividade mostrando que o oposto pode ser verdade. Consulte Mais informação . Tarefas menores são muito melhores no desenvolvimento do ímpeto produtivo - e muito mais fáceis também.
2. Seja mais estóico
O almirante McRaven também explica:
Para inspeções uniformes, o estudante tinha que correr completamente vestido na zona de surf. Então, molhado da cabeça aos pés, rolar na praia até que cada parte do seu corpo estava coberto de areia ... você ficou no uniforme o resto do dia: frio, molhado e arenoso.
O efeito era conhecido como biscoito de açúcar .
O objetivo da broca não era aprender a passar pela inspeção uniforme. Os instrutores nunca deixariam você ter um uniforme perfeito.
O ponto é que “às vezes, não importa o quão bem você se prepare, ou quão bem você se apresenta, você ainda acaba como um biscoito de açúcar… se você quer mudar o mundo, ser um biscoito de açúcar e seguir em frente”.
A idéia de seguir em frente, apesar do desconforto, remonta aos antigos estoicos, incluindo o imperador e o líder militar, Marco Aurélio. O principal objetivo é continuar se movendo através do caos e do estresse. Para não deixar que o fracasso e o desconforto o impeçam de trabalhar no que é importante. É apenas parte do processo. Amanhã provavelmente será melhor.
3. Encontre seu ritmo de batalha
Em uma entrevista na The Hudson Union, o General McChrystal falou sobre a importância de se encaixar em sua rotina diária na manhã seguinte: “Você tem que fazer isso quando não está competindo com outras coisas.” Caso contrário, assim que chegasse o escritório, ele encontrou-se enterrado no trabalho ocupado.
O marechal de campo William Slim, comandante do exército britânico na Birmânia durante a Segunda Guerra Mundial, concordava com esse tipo de rotina rígida. Em suas memórias, ele fala sobre a importância de estabelecer um "ritmo de batalha". Seu próprio ritmo de batalha incluiu muito tempo para dormir, ler e se exercitar, embora seja diferente para cada pessoa. Tentativa e erro é fundamental.
Seja qual for a rotina que você trabalhe para se preparar para o dia ou se recuperar do trabalho do dia anterior, adapte-a à sua agenda e proteja-a implacavelmente. Os benefícios de produtividade superam em muito a pequena quantidade de tempo necessária para manter sua rotina.
4. Enfrente pequenas tarefas agora mesmo
Durante o treinamento, os soldados da Marinha dos EUA aprendem que se uma tarefa levar cinco minutos ou menos, faça-a agora . Este é um hábito que é realizado em todos os níveis da hierarquia naval. Uma pequena tarefa concluída agora pode impedir uma tarefa maior no futuro.
Além disso, para voltar a um ponto anterior, verificar essas pequenas tarefas gera o impulso para ajudá-lo a enfrentar tarefas maiores mais tarde.
No imensamente popular sistema de produtividade GTD, David Allen adota uma abordagem semelhante. Em seu livro Getting Things Done, ele aconselha que qualquer tarefa que leve dois minutos ou menos deve ser resolvida imediatamente. Não vale a pena adicionar à sua lista de afinal de contas, e realmente ajuda você a se manter atualizado sobre as minúcias 10 maneiras de se esgotar nos atrasos de tarefas 10 maneiras de se esgotar nos atrasos de tarefas A sensação de afogamento em uma lista de tarefas sem fim é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o caminho de volta. Leia mais sobre a vida diária.
5. Continue indo
A famosa citação de Winston Churchill (“Se você está indo através do inferno, continue”) soa como pouco mais que um clichê, mas nas forças armadas, essa mentalidade é testada até o limite.
Vamos voltar ao discurso de início do almirante McRaven por um minuto. Se, durante qualquer exercício de treinamento do Navy SEAL, você não cumprisse os padrões exigidos, você seria convidado para o Circo :
Um circo era duas horas de ginástica adicional, planejadas para te desgastar, quebrar seu espírito, forçá-lo a desistir.
Durante o período de treinamento, todos foram ao circo . O interessante, no entanto, foi que os estudantes rotineiramente convidados para o circo se tornaram mais fortes e mais rápidos:
A dor do circo construiu força interior e resiliência física.
Através de dificuldades e autodisciplina Por que a autodisciplina é a melhor produtividade que você precisa Por que a autodisciplina é a melhor produtividade que você precisa Saber qual é o segredo para fazer um bom trabalho? É motivação ou disciplina? Se você não consegue se concentrar e terminar o seu trabalho, aqui estão algumas dicas de hábitos que ajudarão você a conseguir mais. Leia mais, o cérebro é re-conectado. Essa religação ajuda você a se esforçar ainda mais quando você sente que não há mais nada a oferecer. Os soldados que foram convidados para o circo já sentiam que tinham dado tudo de si. De alguma forma, eles ainda conseguiram mais duas horas de calistenia cansativa.
A lição aqui é que não importa o quão forte você sente que não tem mais nada para dar, sempre há um pouco mais de combustível no tanque. Se você está querendo aumentar sua produtividade A melhor maneira de aumentar sua produtividade? Trabalhe menos! A melhor maneira de aumentar sua produtividade? Trabalhe menos! Não gostaríamos de trabalhar menos horas? Estudos mostram que trabalhar longas horas pode diminuir sua produtividade. Mostraremos o que você pode fazer para fazer mais em menos tempo. Leia mais, esta é uma lição incrivelmente importante para aprender. Reforçar seu cérebro para continuar quando todos os outros desistem é o que ajuda (como disse o empreendedor em série Gary Vaynerchuk) “separar o sucesso do insucesso”.
Aumentando Sua Produtividade
Nas forças armadas, manter a produtividade depende em grande parte de uma mentalidade difícil. Uma autodisciplina que o força a agir mesmo quando você não quer.
Felizmente, parece que você pode aprender essa mentalidade.
Está dizendo que a abordagem militar da produtividade (para aparecer e fazer o trabalho, não importa o que aconteça) é muito semelhante à de muitos artistas e escritores. Enquanto o general McRaven nos diz para continuarmos, Ernest Hemingway nos incita a aparecer todos os dias e sangrar na máquina de escrever.
A consistência do conselho entre essas diferentes indústrias mostra que há algo universal que não devemos ignorar. Algo que pode ser aplicado a praticamente qualquer situação, por qualquer pessoa.
Quais destes conselhos sobre produtividade você acha que acharão mais úteis?
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