Lembrar de tudo. Esse é o lema da Evernote e é isso que permite que você faça o melhor. Se você ainda não está familiarizado com o Evernote, você é um verdadeiro deleite! Se você já ouviu falar sobre isso, mas nunca realmente entendeu o que o grande hype foi sobre isso - meu objetivo é que você, após este artigo.
O Evernote é um serviço baseado em nuvem que permite que você salve o que quiser e depois encontre-o facilmente. Mas há muitos serviços na nuvem que permitem salvar coisas, então o que diferencia o Evernote do resto? Bem, realmente não há uma resposta clara para isso, mas há um artigo bem definido.
O Evernote é tradicionalmente forte em duas coisas:
- Capturando qualquer coisa que você queira lembrar.
- Pesquisando-os de forma rápida e fácil.
É grátis
Primeiramente, antes de entrarmos em todos os detalhes detalhados, você precisa entender como o Evernote funciona para realmente apreciar o valor do produto. Não, não o software, mas o negócio. O Evernote tem uma assinatura premium de US $ 5 por mês, mas nunca irá pressioná-lo a comprá-lo. A versão gratuita simplesmente tem uma pequena caixa onde eles anunciam para você. Mas eles são bons anúncios sobre coisas que você pode realmente se beneficiar.
É versátil
O Evernote é uma ferramenta que pode ser usada para qualquer coisa. Pessoas de todas as profissões encontraram maneiras de agregar mais valor à sua rotina diária e negócios com o Evernote. No início, você pode não saber tudo o que deseja ou mesmo pode fazer com o Evernote. Mas não deixe isso desencorajar você. Eu acho que praticamente todos os usuários do Evernote de uma vez ou outra se sentiam da mesma maneira.
À medida que você usa o Evernote cada vez mais, você desenvolve um sistema e continua a encontrar maneiras exclusivas de deixar o Evernote trabalhar para você.
É portátil
Com o Evernote, você pode acessá-lo literalmente de qualquer lugar - seu smartphone, tablet, laptop, desktop ou um computador público através da interface web. O Evernote vem com um aplicativo de desktop 5 Usos para os clientes do Evernote Desktop [Windows e Mac] 5 Usos para os clientes do Evernote Desktop [Windows e Mac] Há alguns anos, publicamos uma publicação sobre os inúmeros usos do Evernote, que poderia ser um segundo cérebro tudo-em-um. Com o advento de melhorias nos clientes de desktop, houve ... Read More para Mac OS X, área de trabalho do Windows e Windows 8 (Touch), bem como suporte para as plataformas móveis - iOS, Android, Blackberry, Windows Phone e WebOS.
Vem carregado com recursos
Existem muitos recursos e ferramentas que o Evernote permite capturar o que você deseja lembrar e encontrá-lo novamente mais tarde. Lembre-se da parte sobre ser livre? A maioria destes está disponível para você através da versão gratuita - o que difere da forma como muitos outros softwares livres funcionam.
Vamos dar uma olhada em alguns dos recursos e como eles se encaixam.
- Pilhas de Notebook.
- Excelentes opções de armazenamento.
- URLs de origem.
- Observe a geolocalização.
- Notas / cadernos compartilhados.
- OCR.
- Mesclar notas.
- Envie para o Evernote via Twitter e email.
Pilhas de notebook
Além de ter apenas cadernos, você também pode categorizá-los “empilhando-os” em outros blocos de anotações. Você também pode chamar esses “sub-notebooks”, mas o Evernote os chama oficialmente de pilhas.
Excelentes opções de armazenamento
E quanto ao espaço? Honestamente, sim - a versão gratuita tem menos espaço do que você ganharia se fosse atualizar. Mas 60 MB por mês é mais que suficiente para anotações e fotos de baixa qualidade. Agora, se você quiser começar a usar o Evernote para salvar muitas imagens de alta qualidade, você definitivamente precisará atualizar. A cada mês, no entanto, o valor é zerado e você recebe outros 60 MB para o mês seguinte. Você também pode ver o quanto você está usando também.
Além disso, existem alguns limites de dados. Por exemplo, atualmente você só pode ter um tamanho de 25 MB por nota se for um cliente livre e 100 MB por nota como um cliente premium. O Evernote também coloca um limite na quantidade de notas, cadernos, tags e buscas salvas que você pode ter. São permitidas 100.000 notas, 250 cadernos sincronizados (todos os quais podem ser compartilhados), 10.000 tags e 100 pesquisas salvas. A partir de agora, isso é o mesmo para clientes livres e premium. Pense em um fichário que tenha tudo o que você precisa - 100.000 notas e 250 cadernos. Isso seria um fichário enorme - exceto agora, pense no fichário como o tamanho do seu telefone, tablet ou laptop. Não tão esmagadora agora é isso? Isso é o Evernote para você.
O armazenamento do Evernote é ilimitado? Não, não tecnicamente. Mas ainda é mais do que provavelmente eu vou usar, e eu uso o Evernote para tudo . E o melhor, novamente, é que não há limites de armazenamento a longo prazo. Sim, há limites de upload mensais e limites de tamanho de notas, mas, no longo prazo, você não precisará se preocupar com a falta de espaço. A maioria dos serviços não funciona dessa maneira, o que é uma coisa que torna o Evernote tão incrível.
URLs de origem
Se você copiar um texto ou imagem da web, como um e-mail ou de um artigo da web, o Evernote anexará automaticamente o URL do qual o conteúdo foi derivado para a nota. Muito bacana né? Se isso não acontecer ou se você quiser fazê-lo manualmente, copie e cole o URL no campo URL de origem da nota.
Nota Geolocalização
Geolocalização permite a capacidade de olhar para suas anotações e saber onde elas foram criadas. Em muitos dispositivos móveis, e até mesmo em Macs (eu acho), isso é automático sempre que uma nota é criada. No meu computador Windows, no entanto, eu tenho que adicionar manualmente a localização. Mesmo com a opção manual, ainda é um bom recurso para conhecer.
Notas / cadernos compartilhados
Além de poder salvar o que quiser, você também pode compartilhar o que quiser de várias maneiras, incluindo Facebook, Twitter, LinkedIn, e-mail, copiando o link para o bloco de notas ou colando-o onde quiser .
OCR - Reconhecimento Ótico de Caracteres
Se você não estiver familiarizado com a tecnologia OCR, o Evernote irá surpreendê-lo. Basicamente, o OCR permite pesquisar texto em imagens. Portanto, se você digitalizar um documento como JPEG e quiser procurar uma palavra específica nesse documento, o Evernote o detectará nessa pesquisa.
O Evernote também pode indexar seus arquivos PDF para torná-los pesquisáveis através da tecnologia OCR. Isso tem um preço, apesar de US $ 5 / mês para o Evernote Premium. Dito isso, depois de indexar seus PDFs, eles permanecerão para sempre pesquisáveis. Portanto, se você optar por pagar apenas pelo Evernote por um único mês e digitalizar todos os seus PDFs como documentos, ainda poderá pesquisá-los mais tarde, quando voltar a ser um cliente gratuito e não pagante. No entanto, você deve perceber que os PDFs adicionados depois desse ponto não serão pesquisáveis por meio do OCR.
Mesclar anotações
Se houver duas ou até mesmo uma série de notas que você gostaria de combinar em uma nota, o Evernote permite que você faça isso. Isso funciona muito bem ao consolidar informações de toda a Web em um único documento. Além disso, às vezes há sites que dividem artigos em várias páginas. Ao agrupar cada uma delas e, em seguida, mesclar as notas, você pode manter o artigo inteiro em conjunto e lê-lo offline sempre que desejar.
O Reddit até explica como usar esse recurso para fazer um eBook (eles falam sobre o uso do Evernote Clearly, mas o Web Clipper funciona tão bem).
Então como você faz isso? Selecione as notas desejadas, mantendo pressionada a tecla Shift e clicando nas notas, clique com o botão direito em uma das notas selecionadas e clique em Mesclar notas .
Enviar para o Evernote via Twitter e e-mail
Com o Evernote, você obtém seu próprio endereço de e-mail exclusivo para você. Não compartilhe isso com ninguém (embora você possa redefini-lo). Basta adicioná-lo à sua lista de contatos e, sempre que desejar salvar um email, encaminhá-lo para o Evernote.
Além disso, há um bot do Twitter para o qual você pode twittar e enviar automaticamente para o Evernote. Obviamente você tem que configurá-lo primeiro. Mark destacou esse recurso em seu artigo Arquive seus tweets do Twitter em sua conta do Evernote com @myEN. E para obter mais informações sobre isso, você também pode conferir o artigo do blog Evernote Evernote + Twitter = Instant Memories.
Ferramentas Adicionais Para Melhorar Sua Experiência Evernote
O aplicativo Evernote não é apenas uma excelente ferramenta, mas também algumas das outras ferramentas e aplicativos que eles criam, como o Skitch Skitch e o Windows. Finalmente, para criar um intuitivo, mas simples, aplicativo de captura de tela Skitch e Windows finalmente se encontram para criar um intuitivo, Ainda simples, experiência de captura de tela Não há escassez de ferramentas de captura de tela disponíveis - isso é certo. No entanto, há uma escassez de aplicativos que são rápidos e simples de usar, permanecendo úteis e intuitivos. Há um ... Leia mais, claramente e Web Clipper. Claro, há também o Evernote Hello e o Evernote Food, ambos aplicativos móveis.
Evernote Web Clipper
Na realidade, o Evernote Web Clipper é imprescindível se você for usar o Evernote. É uma extensão do navegador e bookmarklet que permite que você salve páginas da web, artigos, links e PDFs diretamente no Evernote. No Web Clipper, você pode especificar o título, o bloco de anotações, as marcações e incluir uma descrição adicional, se desejar.
Evernote claramente
Claramente é outra extensão do navegador do Evernote que permite que você leia artigos sem todo o "inchaço" (anúncios, temas do site, etc). Se você está procurando por uma extensão estável com a capacidade de enviar artigos para o seu Evernote, você definitivamente deve dar claramente uma ir. E consultando as configurações anteriores, ele pode até mesmo marcar e enviar artigos automaticamente para o bloco de anotações apropriado, se você optar por salvar o artigo.
Conclusão
Claro, isso apenas arranha a superfície do Evernote. O Evernote tem um “tronco” completo de aplicativos e serviços com os quais é compatível. Sua interface é excepcional com um balanço de customizações e limpeza. Eu recomendo que você realmente confira o serviço. Mas como eu disse, há muito mais nisso, então não deixe de conferir os seguintes artigos:
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E por último, mas definitivamente não menos importante - How To Use Evernote: The Missing Manual. Pronto para entrar no Evernote? Baixe aqui.
Se você usa o Evernote, como você o integrou em sua vida? Se você ainda não o fez, este artigo mudou sua percepção e o convenceu a tentar? Se você tem suas próprias dicas e truques do Evernote, gostaríamos que você as compartilhasse com a comunidade MakeUseOf.
Crédito de imagem: Evernote