É fácil automatizar tantas coisas em sua vida hoje em dia. Mas às vezes é difícil decidir quais dicas de automação valem a pena implementar.
Há muitas coisas que você pode automatizar agora que realmente economizam tempo. Hoje, você trabalha mais horas. Sua vida profissional transborda para sua vida familiar. Uma maneira melhor de gerenciar seu tempo é sem dúvida mais importante agora do que nunca.
Aqui estão sete coisas que você pode automatizar para economizar tempo. Comece a usar esses aplicativos, plug-ins e extensões que ajudam a configurá-lo.
1. Mensagens de Texto
Você pensa em mandar mensagens para alguém no aniversário deles alguns dias antes do tempo. Mas você sabe lá no fundo que há uma chance de você esquecer 12 Apps para ajudar pessoas esquecidas Lembre-se de coisas 12 Apps para ajudar pessoas esquecidas Lembre-se de coisas A organização pode ser complicada para pessoas esquecidas. De recordar aniversários a colocar rostos para nomes, aqui estão 12 aplicativos incríveis que podem ajudá-lo a lembrar de praticamente qualquer coisa. Leia mais quando o dia real passar. Para situações como essa, há aplicativos para agendar mensagens com antecedência, para que você nunca mais esqueça.
Agendado para iOS é um desses aplicativos. O aplicativo permite que você agende mensagens no iMessage, no Facebook Messenger, no WhatsApp, no Telegram e no Twitter, além de mensagens SMS tradicionais. Ele também tem alguns recursos úteis, como a capacidade de importar aniversários de sua lista de contatos ou amigos do Facebook.
Agendar SMS é um aplicativo semelhante para Android, um aplicativo de agendamento de texto de código aberto disponível em sete idiomas. O aplicativo avisa quando mensagens agendadas são enviadas e pode salvar mensagens enviadas para seu aplicativo de SMS.
Download - Agendado para iOS (Grátis ou US $ 0, 99 para mensagens ilimitadas)
Download - Agende SMS para Android (grátis)
2. Links para sites e documentos
Blogueiros e outros que escrevem para a web Querem melhorar na escrita? Tente estas técnicas usadas por escritores famosos querem ficar melhor em escrever? Experimente estas técnicas usadas por escritores famosos Você gosta de escrever? Talvez você goste de aprender algumas dicas e truques de alguns dos melhores escritores da história. Parece bom demais para ser verdade, não é? Leia mais Frequentemente, gostaria de incluir uma lista de links para sites úteis. Inserir um hiperlink manualmente não é a tarefa mais exaustiva, mas pode ser entediante se você tiver que fazer isso uma vez por dia ou mais.
Há uma correção fácil para os usuários do WordPress. O plug-in Linkify Text permite definir palavras ou frases que são vinculadas automaticamente a URLs predeterminadas sempre que você as escreve em suas postagens ou páginas. Os links podem ser ativados para comentários, diferenciam maiúsculas de minúsculas e podem ser limitados a apenas um link por postagem.
Outra situação em que links automatizados são úteis é migrar dados de softwares como o Microsoft Office Torne-se um mestre do Microsoft Office com esses vídeos gratuitos de treinamento Torne-se um mestre do Microsoft Office com esses vídeos gratuitos de treinamento O Microsoft Office não é difícil de aprender, mas tem muitos recursos além do básico. Se você quiser se tornar mais proficiente com o Office, confira esses novos vídeos de treinamento gratuitos da Microsoft. Consulte Mais informação . Às vezes, esses links de dados são quebrados durante a migração. Cada link quebrado pode custar a você e ao leitor o tempo gasto e bagunçar documentos que você trabalhou arduamente para organizar.
Nessa situação, o LinkFixer Advanced evita links quebrados durante a migração de dados. Ele também pode voltar e consertar links quebrados após o fato. O serviço funciona com produtos da Adobe além do Microsoft Office.
Download - Linkify Texto (Grátis)
Download - LinkFixer Advanced (Versão de avaliação gratuita de 21 dias)
3. E-mails (saída)
Como acontece com mensagens de texto, pode ser útil agendar e-mails para enviar o recurso Economize tempo com os modelos de e-mail do Gmail usando "Respostas predefinidas" com modelos de e-mail do Gmail usando "Respostas predefinidas" em um momento específico no futuro. Existem algumas opções para ajudar com isso.
O Zapier é um aplicativo on-line que envia automaticamente e-mails semanais pelo Gmail. A mensagem pode incluir um link para conteúdo dinâmico que muda a cada semana ou pode incluir um endereço de resposta que capture automaticamente dados de retorno.
Da mesma forma, o Agendador de E-mail para Gmail permite agendar mensagens do Gmail usando a ajuda de uma planilha do Google. O complemento do navegador Google Chrome permite que você agende e-mails de uma só vez e mensagens recorrentes.
Download - Zapier para o Gmail (Grátis)
Download - Agendador de E-mail para Chrome (Grátis)
4. E-mails (recebidos)
Automatizar seus e-mails enviados é bom, mas e suas mensagens recebidas Como lidar com milhares de e-mails usando 3 dicas e ferramentas Como lidar com milhares de e-mails usando 3 dicas e ferramentas Se você está cansado de ter uma caixa de entrada desordenada e gostaria que houvesse um maneira mais fácil de gerenciar todos os seus e-mails, aqui estão algumas dicas e ferramentas que podem ajudar. Consulte Mais informação ? Às vezes é bom colocar as mensagens recebidas em espera, especialmente se você tiver uma tarefa importante que precisa dar sua atenção.
A Pausa na Caixa de entrada adiciona um botão de pausa ao Gmail, o que impede que as mensagens cheguem à sua caixa de entrada até que você esteja pronto. O serviço inclui um recurso que notifica os remetentes de que a mensagem deles não aparecerá imediatamente na sua caixa de entrada.
Também para os usuários do Gmail, a Caixa de entrada quando pronto é um complemento para o Chrome que oculta sua caixa de entrada. Ele permite que você configure quantas vezes por dia você deseja que as mensagens apareçam na sua caixa de entrada. Isso ajuda você a gerenciar seu tempo de e-mail e fazer outras coisas ao longo do dia.
Download - Pausa na Caixa de Entrada (Grátis)
Download - Caixa de entrada quando pronto (grátis)
5. Freelance Gigs e Job Applications
Aqueles que estão em busca de emprego sabem o quão demorada pode ser para preencher suas informações de currículo Criar um Killer Retomar: 11 Ferramentas para facilitar sua busca de emprego Criar um currículo assassino: 11 Ferramentas para facilitar a sua busca de emprego Sem um currículo eficaz para mostrar o seu habilidades e experiência, aterrar seu emprego dos sonhos será uma luta difícil. Reunimos 11 recursos que podem aproximar você de uma carreira gratificante. Leia mais sobre todos os sites de emprego ou aplicativos on-line. Existem maneiras de aliviar essa dor.
O Dashlane é um aplicativo de autopreenchimento que pode lidar com tudo, desde endereços de e-mail a tipos de pagamento, títulos de cargos e datas de expiração. Há edições para Mac e PC, além de versões para dispositivos iOS e Android.
Enquanto isso, o aplicativo RoboForm permite que você salve as informações do aplicativo de emprego e insira-o automaticamente sempre que se inscrever para um trabalho. Isso ajuda você a ultrapassar o processo de digitar todas as suas informações a cada momento, dando a você tempo para se candidatar a mais trabalhos.
Download - Dashlane para Mac, Windows, iOS e Android (Grátis)
Download - RoboForm para Windows, Mac e Mobile (US $ 19, 95 para licença de um ano)
6. Postagens no Twitter
Não procure mais do que o Presidente para tweets rápidos no Twitter, mas também há casos em que você deseja planejar seus tweets à frente Use essas ferramentas do Twitter para gerenciar seu feed Use essas ótimas ferramentas do Twitter para gerenciar seu feed Se você seguir centenas ou milhares de pessoas no Twitter, provavelmente há muita porcaria no seu feed. Mas com essas quatro ferramentas do Twitter, você pode limpar tudo em pouco tempo. Consulte Mais informação . Você pode querer escalonar vários tweets ao longo do dia, programar um tweet específico para os feriados da próxima semana ou configurar tweets de aniversário recorrentes para amigos ou colegas.
Você pode fazer tudo isso usando o TweetDeck, um aplicativo agora pertencente ao Twitter. O serviço permite que você faça login em várias contas do Twitter simultaneamente e agende vários tweets de cada um.
O Hootsuite oferece recursos semelhantes com uma grande vantagem: ele também se conecta a outras redes sociais, incluindo Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus e YouTube. Existem várias opções de pagamento, mas o plano gratuito limitado permite que um único usuário entre em três perfis e recursos básicos de agendamento.
Download - TweetDeck para Mac e Android (Grátis)
Download - Hootsuite para Mac, PC e Mobile (versão pro gratuita de $ 9.99 / mês)
7. Sua Lista de Compras
Os serviços de entrega local não são novidade, mas você pode não saber se pode usá-los para que itens comuns sejam entregues automaticamente.
Por exemplo, o serviço Inscrever-se e Salvar da Amazon permite que você escolha entre milhares de produtos e selecione sua frequência de entrega. Você receberá um lembrete por e-mail antes de cada entrega, e poderá pular as entregas se não precisar de um dia ou semana. Existem muitos outros serviços em todo o país que fornecem mantimentos e outros itens de supermercados, embora muitos deles sejam locais ou regionais.
Além disso, existem vários aplicativos que permitem salvar os ingredientes diretamente das receitas que você planeja usar esta semana.
AnyList é um aplicativo para iOS que permite coletar e organizar receitas, além de adicionar ingredientes diretamente de receitas à sua lista de compras Usar Siri e Lembretes da Apple para as melhores listas de compras Usar lembretes da Siri e da Apple para as melhores listas de compras Não desperdice o seu dinheiro em um aplicativo de terceiros, basta usar aplicativos gratuitos para iPhone e Mac da Apple. Consulte Mais informação . Melhor ainda, você pode compartilhar sua lista de compras com outras pessoas em sua casa. Quem vai à loja ao lado tem acesso a todos os ingredientes de que sua geladeira precisa.
Inscreva-se - Amazon Subscribe & Save (Grátis, use sua conta da Amazon)
Download - AnyList for iOS (Grátis, assinaturas anuais de US $ 7, 99 a US $ 11, 99)
O que você vai automatizar esta semana?
A automação continua a crescer e não são apenas truques que mostram as capacidades da nova tecnologia.
Qualquer técnico que possa cortar alguns minutos de uma tarefa monótona ou repetitiva será adotado com alegria por pessoas ocupadas em todo o mundo. Há muitas coisas que você pode automatizar agora - incluindo todas as listadas aqui - que economizarão tempo e permitirão que você se concentre em outras coisas. Ou, você sabe, só não fica na água quente porque esqueceu o aniversário da sua tia-avó.
O que você vai automatizar esta semana? Você tem outras ferramentas favoritas de programação e automação não mencionadas aqui? Conte-nos sobre eles na seção de comentários abaixo.
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