Criar um cronograma de trabalho não é fácil. Não importa se a sua equipe de funcionários é tão grande quanto algumas dúzias ou tão pequena quanto um punhado, encontrar uma maneira de encaixar as horas de todos, atingir os níveis mínimos e manter a equipe feliz é difícil. Felizmente, o Excel pode ajudar a torná-lo muito mais fácil.
Modelos do Excel Um Modelo do Excel para Cada Ocasião Um Modelo do Excel para Cada Ocasião Evite a curva de aprendizado e classifique sua vida com o poder dos modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para acompanhar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais. Read More continua sendo uma das ferramentas mais úteis na história da computação. Eles são ótimos para gerenciar tarefas e projetos. 10+ Modelos úteis do Excel para Gerenciamento de Projetos e Rastreamento 10+ Modelos úteis do Excel para Gerenciamento de Projetos e Modelos de Rastreamento são para gerentes de projeto quais facas são para chefs profissionais: indispensáveis. Mostramos como você pode replicar projetos bem-sucedidos usando modelos prontos no Microsoft Excel e além. Leia mais, mantendo as finanças em ordem 10 Modelos de planilha úteis para ajudar a gerenciar suas finanças 10 Modelos de planilha úteis para ajudar a gerenciar suas finanças Não seria ótimo se você soubesse onde estava seu dinheiro, a todo momento? Leia mais, acompanhando o progresso da aptidão 10 Excel Templates Para acompanhar sua saúde e sua boa forma 10 Excel Templates Para acompanhar sua saúde e condicionamento físico Leia mais e fique organizado em geral 10 Modelos de planilhas incrivelmente úteis para organizar sua vida 10 Modelos de planilhas incrivelmente úteis para organizar Vida A sua vida é uma grande quantidade de prazos perdidos, compras esquecidas e compromissos renegados? Parece que você precisa se organizar. Leia mais - mas o agendamento é uma área em que o Excel realmente brilha.
5 dicas importantes ao fazer um cronograma
Antes de mergulhar no processo de agendamento real, tenha as seguintes considerações em mente. Eles vão facilitar todo o processo e reduzir a quantidade de estresse que se acumula em você. Agendamento nunca será fácil, mas não precisa ser um pesadelo.
Conheça as preferências do seu empregado. O tipo de preferências que você pode levar em conta ao programar diferirá de campo para campo (por exemplo, varejo versus armazém), mas é importante, pelo menos, tentar acomodar seus funcionários.
Alguns funcionários têm uma inclinação para as manhãs? Ou talvez noites? Quantas horas cada funcionário quer por semana? Há alguma restrição de tempo, como falta de vontade de trabalhar aos domingos? Alguns funcionários têm sinergia e compatibilidade?
Você não pode acomodar a todos, mas é um bom objetivo fotografar, porque pode melhorar a produtividade e a atmosfera - mas o mais importante é que ela cria confiança e a confiança anda de mãos dadas com respeito.
Acompanhe os pedidos de ausência de funcionários. Como se não fosse difícil o suficiente para conciliar todas as preferências do seu empregado, há questões sensíveis ao tempo que vão aparecer de vez em quando. Por exemplo, alguém precisa de alguns dias para tirar férias ou lamentar um membro da família perdido.
Felizmente, isso pode ser mantido simples usando uma ferramenta versátil como o Google Calendar 10 Recursos incríveis do Google Agenda que você deve testar 10 Recursos incríveis do Google Agenda que você deve testar Leia mais ou um plug-in de calendário para o Thunderbird 5 Extensões para adicionar agendas e tarefas Gerente para Thunderbird 3 5 Extensões para adicionar calendários e Gerenciador de Tarefas para Thunderbird 3 Leia mais. Um aplicativo de lista de tarefas de qualidade como Todoist (razões para atualizar para Todoist Pro Quanto mais produtivo é o ToDoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizar Quanto mais produtivo é o ToDoist Premium? Aqui estão 6 boas razões para atualizar Eu continuei usando o ToDoist de graça por um tempo.Mas continuava a encontrar coisas que eu queria fazer e não podia.Mail lembretes.Adicionando notas à tarefa.coisas que realmente iria adicionar um lote inteiro ... Leia mais), WorkFlowy (nossa revisão WorkFlowy Zen Listagem de estilo e gerenciamento de projetos com o WorkFlowy Zen Listagem de estilo e gerenciamento de projetos com WorkFlowy Leia mais), ou Wunderlist (nossa Wunderlist revisão Wunderlist: fácil de usar, versátil e plataforma cruzada lista de tarefas Gerenciador Wunderlist: fácil de usar -Use, versátil & plataforma de lista de tarefas cruzada-plataforma Leia mais) pode funcionar bem, também.
Faça o cronograma antes do tempo. Obviamente você não pode fazê-lo muito antes do tempo, caso as situações mudem, mas definitivamente evite esperar até o dia anterior. Uma boa regra é de cerca de uma semana de antecedência.
Se apenas a procrastinação fosse tão fácil de bater, certo? Todos lutam para fazer as coisas em algum grau, e é por isso que escrevemos muito sobre estratégias anti-procrastinação. 5 Estratégias de procrastinação para se tornar mais produtivo 5 Estratégias de procrastinação para se tornar mais produtivo Leia mais, evitando distrações na Internet 6 Dicas para impedir a procrastinação na Internet 6 Dicas para impedir a procrastinação da Internet Sou um mestre da procrastinação. Talvez você também seja. Há milhões de pessoas que sofrem de procrastinação incapacitante e é um verdadeiro dreno na produtividade e eficiência. A coisa estranha é, muitos dos ... Leia mais, e realmente superar a procrastinação Como parar de procrastinar: A única resolução de Ano Novo que você deve definir Como parar de procrastinar: A única resolução de Ano Novo que você deve definir Chute o hábito de procrastinação e começar agir sem esperar pela hora certa. Parar a procrastinação é a única resolução de ano novo que você precisa. Aqui está o porquê. Consulte Mais informação .
Ao fazer seus cronogramas antes do tempo, você se dá um pouco de folga no caso de mudanças repentinas serem feitas.
Atribuir os turnos mais importantes primeiro. Por "mais importante", queremos dizer "não negociável". Se alguém precisar de trabalhar em determinado turno, preencha-o primeiro e coloque-o em pedra. Depois que todos os turnos necessários forem preenchidos, será mais fácil misturar e combinar os turnos restantes com os funcionários disponíveis.
E mantenha sempre pelo menos uma contingência em mente. Idealmente, você criaria vários agendamentos (por exemplo, Plano A, Plano B, etc), mas isso pode levar muito tempo, portanto, no mínimo, você deve identificar os funcionários com maior probabilidade de passar e ter um plano de backup em caso eles fazem.
Faça o cronograma facilmente acessível. Permitir que seus funcionários vejam o cronograma de antemão é bom por duas razões: eles podem apontar quaisquer erros e eles irão apreciar o heads-up para que eles possam planejar suas próprias semanas em torno do cronograma.
Como usaremos modelos do Excel para criar nossos horários de trabalho, a opção preferida é enviá-los diretamente para o Google Drive. Google Drive O login é feito e o compartilhamento de arquivos é fácil Google Drive é uma nuvem armazenamento e serviço de escritório on-line que vem com 15 GB de armazenamento gratuito e opções engenhosas de colaboração. Mostramos a você como acessá-lo e compartilhar documentos com outras pessoas. Consulte Mais informação . Ele será convertido para a planilha do Google alternativa Excel x Planilhas Google: Qual é o melhor para você? Excel x Planilhas Google: qual é a melhor para você? Você realmente precisa do Excel? Ambas as soluções de desktop e on-line têm suas vantagens. Se você tiver problemas para escolher entre o Excel e o Planilhas Google para gerenciar suas planilhas, deixe-nos ajudá-lo a decidir. Leia mais e permita que você compartilhe para que outras pessoas possam ver. Preste atenção nessas dicas para o Planilhas Google Colaborativas 5 Configurações do Planilhas Google Essencial para trabalho em equipe 5 Configurações do Planilhas Google Essencial para o trabalho em equipe O Planilhas Google tem mais recursos para oferecer suporte à entrada e ao processamento de dados coletivos do que você imagina. Apresentamos as funções e os recursos do Google Folhas que são essenciais para projetos em grupo. Leia mais se você é novo nisso.
E não se preocupe com segurança. A menos que você esteja lidando com segredos do governo, o Planilhas Google é seguro o suficiente Quão seguros são seus documentos no Google Drive? Quão seguros são seus documentos no Google Drive? Leia mais para usuários comuns como você e eu.
Downloads gratuitos de modelos do Excel
Com essas dicas fora do caminho, aqui estão alguns modelos impressionantes do Excel projetados especificamente para ajudar os empregadores a planejar as agendas de trabalho para a semana. Ainda será um trabalho difícil, mas muito mais fácil se você usar um desses modelos.
Modelos estão disponíveis como arquivos XLSX para o Excel 2007 e versões posteriores.
Programa abrangente de turnos de trabalho
Esse cronograma de turno de trabalho da Spreadsheet123 é um dos modelos mais abrangentes por aí. É bom o suficiente para rivalizar com alguns dos softwares de agendamento disponíveis para download na web, mas de alguma forma este modelo está disponível gratuitamente.
Ao abri-lo, você encontrará diferentes planilhas para: Registro de Funcionário, Cronograma de Turno de Trabalho, Cartão de Horário, Orçamento de Salário, Presença, Ocupação, Configurações e Ajuda. A folha de ajuda é um mini-tutorial que mostra como iniciar a programação.
Honestamente, nós recomendamos este. Temos algumas outras sugestões abaixo desta, mas nenhuma é tão boa e você só deve verificar se esta é excessivamente complicada para o que você quer fazer (o que é certamente uma reclamação válida).
Download: Cronograma de turno de trabalho
Agenda semanal de turnos
Esse cronograma semanal de turnos da Business Management Systems pode não ser tão abrangente quanto o acima, mas é ótimo para equipes menores. É mais simples, o que significa que é mais fácil de aprender e mais fácil de usar. Altamente recomendado para aqueles que querem um agendador de meio-de-estrada.
Ele vem com três folhas: agenda, turnos e funcionários. Tudo o que você precisa fazer é listar seus funcionários e suas taxas por hora na folha Empregados. Em seguida, defina a hora de início e a hora de término para cada turno disponível na planilha de turnos. Posteriormente, a folha de programação automatizada torna-se autoexplicativa.
A única desvantagem é que só pode ir até 20 funcionários e 9 turnos definidos, o que o torna ótimo para pequenas e médias operações, mas implausível para empresas maiores.
Download: Cronograma de Trabalho do Funcionário
Horário de turno diário
Talvez você não precise de todos os sinos e assobios automatizados que vêm com os dois modelos mencionados acima. Talvez você prefira fazer as coisas da forma mais manual possível e tudo o que você precisa é de um cronograma realmente básico para mexer. Em caso afirmativo, use o fornecido pelo Vertex42 .
Este modelo não faz nenhum trabalho. Seu único objetivo é fornecer um cronograma predefinido que você possa preencher à mão. Quando terminar, você pode imprimi-lo (ou enviá-lo on-line) para todo mundo ver, e é fácil começar de novo toda semana.
Download: Modelo de Cronograma de Turno
Excel facilita sua vida mais uma vez
Sinta-se à vontade para modificar esses modelos de acordo com suas necessidades, se eles não forem absolutamente perfeitos para você (contanto que você não os redistribua). Se você deseja personalizar, mas não sabe por onde começar, recomendamos o aprendizado de fórmulas do Excel. Precisa de ajuda com fórmulas do Excel? 7 Recursos para Consultar Precisa de Ajuda com Fórmulas Excel? 7 Recursos para Consultar o Excel é o padrão ouro da planilha. Se você precisar usar o Excel e ainda assim precisar se familiarizar com ele, esses recursos apresentarão rapidamente o básico e muito mais. Leia mais primeiro.
E antes de você ir imprimir seus horários preenchidos, confira essas dicas para imprimir planilhas do Excel Dicas de impressão do Excel: 7 passos para uma impressão perfeita Dicas de impressão do Excel: 7 passos para impressão perfeita Você está tendo problemas para imprimir do Excel? Siga este guia e suas planilhas estarão na página em pouco tempo. Leia mais para garantir que tudo saia corretamente.
Qual modelo é o seu favorito? Perdemos alguma boa? Você tem alguma dica ou truque para programar seus funcionários? Compartilhe conosco nos comentários abaixo!
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