Você sempre se encontra esperando para sempre receber respostas para e-mails importantes? Talvez você esteja discutindo os detalhes de um novo projeto com um cliente ou discutindo um esquema de cores para sua nova casa com o seu outro significativo. De qualquer forma, você não está sozinho.
O importante é que esses e-mails envolvem algum tipo de planejamento e tomada de decisão, e muitas vezes colocamos o ônus de ambos no destinatário do e-mail - enviando e-mails com frases vagas e abertas como "deixe-me saber o que você pensa".
Agora imagine que você está no recebimento de um email que termina assim. Você provavelmente vai relegá-lo à categoria de coisas com as quais você “lidará mais tarde” porque você simplesmente não tem tempo ou energia para pensar sobre as coisas, decidir o que precisa ser feito Indeciso? Faça as escolhas certas com esses aplicativos indecisos? Faça as escolhas certas com esses aplicativos Você já ouviu falar do paradoxo da escolha? Se você é como eu e sofre de paralisia de análise, esses aplicativos vão mudar sua vida. Leia mais e envie uma resposta coerente. Bem, isso é o que os outros fazem também.
Acabei de encontrar um e-mail de 25 de novembro que eu esqueci de responder .. é tarde demais para responder agora ??
- Estelle Maskame (@EstelleMaskame) 11 de janeiro de 2016
Então, como você aumenta a probabilidade de obter respostas para seus e-mails? É simples. Você facilita a resposta do destinatário sugerindo um curso de ação lógico. Chame de Plano A. Faça backup com uma alternativa viável, Plano B.
O destinatário pode responder com um “Plano A parece bom” (ou Plano B, conforme o caso), ou até mesmo sugerir um Plano C. Quando ele tiver a perspectiva de empurrar pelo menos uma decisão fora do caminho Como Ser Mais Decisivo e mais produtivo Como ser mais decisivo e mais produtivo Tomar decisões é estressante. É também uma habilidade que permite que você melhore com a prática. Você deve achar mais fácil tomar as decisões certas com algumas das dicas descritas aqui. Leia mais com tanta facilidade, ele provavelmente estará ansioso para acabar com isso e enviar uma resposta rápida. E você terá um email a menos para acompanhar!
O que você faz para garantir que as pessoas respondam aos seus e-mails mais rapidamente? Compartilhe sua melhor dica de e-mail conosco e com nossos leitores nos comentários!
Crédito de imagem: Dedo pressionando o botão REPLY por Lim Yong Hian via Shutterstock