O Evernote é uma das ferramentas de anotações mais populares e poderosas O OneNote para Mac é uma alternativa viável ao Evernote? O OneNote para Mac é uma alternativa viável ao Evernote? Mesmo sendo um usuário experiente em Mac ou iOS, você ainda pode achar o elegante Microsoft OneNote para Mac, iPad e iPhone uma opção valiosa para capturar anotações e criar designs de página. Leia mais lá fora. Desde os aplicativos da Web e de desktop até a sincronização com telefones e tablets, o Evernote é uma excelente fonte para capturar, manter e fazer referência a seus pensamentos, ideias e anotações importantes.
Como usuário do Evernote por seis anos, posso atestar como é fácil deixar os itens ficarem confusos. Certamente não é culpa do aplicativo, pois o Evernote fornece os recursos necessários. Recursos do Evernote Search que você deve usar É uma coisa usar o Evernote, mas outra coisa é dominar o Evernote. Se você é novo no Evernote, eu não quero me deparar com algo complicado - não é, na verdade, é ... Leia mais para manter tudo legal e organizado. Mas, todos nós sabemos que pode se tornar como a gaveta de lixo em sua casa. Você tem que limpá-lo e organizá-lo de vez em quando, porque os itens tendem a ser jogados nele.
É o mesmo com o Evernote, especialmente para usuários pesados. Então, vamos dar uma olhada em algumas maneiras de , primeiro , limpar a desordem e , em segundo lugar , organizar essa bagunça .
Comece com a análise dos seus notebooks
Limpar
É possível que você tenha cadernos inteiros cheios de anotações Como e por que uso 5 notebooks digitais para manter a produtividade Como e por que uso 5 notebooks digitais para manter a produtividade Eu uso cinco notebooks diferentes. Por quê? Porque cada um tem uma finalidade ou característica distinta que me ajuda a permanecer produtivo. Leia mais que você não precisa mais.
Comece revisando esses blocos de anotações abrindo os que parecerem mais desatualizados primeiro. Por exemplo, se você tiver um caderno chamado “Casamento” e tiver se divorciado há três anos, provavelmente não precisará mais desse livro. Mas antes de excluir qualquer bloco de anotações, não deixe de examinar rapidamente as anotações. Isso ocorre apenas no caso de você adicionar uma nota a um bloco de anotações por engano ou ver realmente uma nota útil que deseja manter. Então, você nunca quer deletar o livro inteiro sem uma revisão de todas as notas.
Organizar
Lembre-se que o Evernote oferece um maravilhoso recurso de classificação para seus notebooks. A maneira como seus itens são classificados depende totalmente da pessoa. Você pode gostar de tudo em ordem alfabética porque os itens são mais fáceis de encontrar. Ou talvez você prefira os blocos de anotações classificados por data com os mais novos primeiro, porque você os acessa com mais frequência. Seja qual for o caso, certifique-se de usar o recurso de classificação do Evernote para facilitar o uso geral.
Este também é um bom momento para renomear os cadernos se o nome atual não fizer sentido.
Considere o uso de pilhas . O Evernote Stacks é um recurso que permite agrupar cadernos com um tópico semelhante que pode ser muito útil. Por exemplo, se você tiver vários blocos de anotações para projetos de renovação doméstica usando um por quarto, crie um Stack para mantê-los juntos. Você pode recolhê-los para menos confusão na tela do notebook e manter todos os livros com um tema comum juntos para facilitar o acesso.
Dica para uso futuro
Os notebooks são os titulares das suas anotações, por isso pense neles como cadernos físicos . Você não quer um armário ou gaveta cheia de cadernos que cada um tenha apenas uma ou duas anotações dentro. Isso dificulta encontrar o que você precisa depois.
Portanto, não crie um novo bloco de anotações sempre que criar uma nova anotação. Veja se você tem um ponto para essa nota primeiro e coloque onde ela pertence. Isso eliminará algum incômodo e inchaço do notebook no futuro.
Mova-se para rever suas anotações
Limpar
A única maneira de começar a limpar suas anotações é revendo-as. Existem duas boas maneiras de fazer isso.
A primeira opção - comece examinando suas anotações, um notebook de cada vez. Pode parecer tedioso e demorado, mas no final você se livrará de muitos itens desnecessários.
A segunda opção - use suas tags para observação. À medida que você navega pela sua lista de tags, você pode perceber rapidamente que cinco notas marcadas com o nome do seu empregador anterior são inúteis agora. Basta selecionar a tag para ver essas anotações, confirmar se são desnecessárias e excluir todas elas.
O objetivo é eliminar aqueles que você sabe com certeza não precisa mais. Notas breves mais leves e suaves - Veja o que o Evernote alinhou para você mais leve e mais suave Como tirar uma nota - Veja o que o Evernote alinhou para você Sempre desejou que o Evernote tivesse uma interface Web mais simples e fácil de navegar? Seu desejo foi concedido. O Evernote Web acabou de passar por uma reformulação, e aparece de forma refrescante em seu último avatar. Leia Mais sobre como pegar leite na semana passada ou uma ideia de artigo que você usou há três anos são aqueles tipos de itens fáceis de limpar.
Organizar
Depois de apagar as anotações antigas e desnecessárias, verifique se as que você salvou estão nos cadernos que pertencem. Às vezes, as anotações são colocadas em um livro por engano ou são criadas com tanta pressa que caem em seu caderno padrão quando pertencem a outro lugar.
Reserve um tempo para garantir que cada nota esteja em seu devido lugar e crie novos cadernos somente se achar necessário. Aqui, novamente, é um bom momento para renomear as notas quando necessário.
Dica para uso futuro
Todos nós nos sentimos apressados às vezes. Às vezes, nós só queremos “rabiscar essa nota”, e pensar que vamos movê-lo mais tarde. Mas você não estaria lendo isso se suas anotações já estivessem organizadas.
Seguindo em frente, tente adicionar suas anotações ao bloco de anotações apropriado no momento em que você as criou para economizar algum tempo no caminho.
Follow-up com tags
Limpar
As tags destinam-se a ajudá-lo a organizar e pesquisar, mas podem perder o controle tão facilmente quanto suas anotações. Se você usou a segunda opção acima para revisar suas anotações, provavelmente já identificou diversas tags que poderiam ser eliminadas. Caso contrário, dê uma olhada na sua lista de tags e remova as tags não usadas que apenas ocupam espaço na sua lista.
Organizar
Agora que você se livrou de tags não atribuídas, dê uma olhada nas restantes e veja se elas fazem sentido. Por exemplo, você se vê usando a tag "Math" ou acha que, como esse é o seu último ano na faculdade, talvez uma delas chamada "Classes" seja mais eficiente?
Se você puder consolidar algumas das tags que você usa atualmente em uma estrutura que faz mais sentido, então você já está no caminho certo para melhorar a organização. Uma última vez, verifique as convenções de nomenclatura que você escolheu e atualize-as onde isso fizer sentido.
As tags podem ser organizadas em ordem alfabética. Use símbolos como hashtags, períodos e números para colocá-los em uma ordem que funcione para você.
Dicas para uso futuro
Você também pode descobrir que criou uma nova tag quase toda vez que criou uma nova anotação. Isso é contraproducente. Eles estão lá para ajudá-lo a encontrar notas mais rápidas e fáceis. Então, seguindo em frente, não se esqueça de revisar sua lista de tags para uma que se adapte à sua nota e usá-la em vez de criar uma nova tag.
O popular blogueiro de produtividade Michael Hyatt acredita que as tags são os motores que alimentam o Evernote. Ele oferece um vislumbre de seu próprio sistema de produtividade para inspirar você a criar seu próprio sistema de tags.
Além disso, tente organizar tags com mapeamento mental. O Mohiomap é uma boa escolha para ajudar você com isso. Mohiomap fornece uma visão geral do tópico de suas anotações Para Pensadores Visuais: 2 maneiras diferentes de olhar para as suas notas do Evernote Pensamento visual ajuda a quebrar informações complexas e dar-lhe uma perspectiva mais fresca. Aqui estão duas maneiras de contornar a estrutura linear do Evernote e ver suas anotações mais visualmente. Leia mais e mapeia seus cadernos usando suas tags para obter uma imagem mais ampla e clara. Esta ferramenta ainda tem um recurso que permite aplicar a mesma estrutura de marcação ao seu Google Drive e Dropbox. Aqui está uma ótima olhada em como o Mohiomap funciona:
A passagem final
Você revisou, limpou e organizou todos os seus itens do Evernote. Bom para você! Agora é hora de uma verificação final antes de anunciar que você terminou. E, se você limpou e organizou bem, esta revisão final deve levar muito pouco tempo, certo?
Primeiro, examine sua lista de cadernos apenas para ter certeza de que eles são os que você precisa, são marcados e são todos nomeados corretamente.
Segundo, examine todas as suas anotações e faça exatamente o mesmo. Certifique-se de que você não manteve um desnecessariamente, que todos eles têm tags e que eles também são nomeados corretamente.
Por fim, dê uma última olhada na sua lista de tags para ter certeza de que não há tags ou nomes não atribuídos que não façam sentido.
Uma última dica
Depois do trabalho que você acabou de fazer para deixar seu Evernote limpo e organizado, tente realizar esse mesmo tipo de exercício de vez em quando usando um recurso útil da ferramenta.
Crie uma nota com um lembrete para fazer uma limpeza Faça o melhor uso do Evernote com as Automated Notes Reviews Faça o melhor uso do Evernote com Automated Note Reviews O Evernote é útil como um dump do cérebro. Mas ele não tem um processo útil para revisar seu conteúdo, o que significa que muitas informações valiosas podem ser esquecidas. Agora há uma solução. Leia mais todo mês, trimestre ou até uma vez por ano. Se você seguir as Dicas para Uso Futuro acima, as limpezas no caminho devem ser mais rápidas e suaves. Lembre-se, o Evernote pode ter essa gaveta de lixo, goste ou não, então tente mantê-lo melhor organizado entre limpezas e o próximo não demorará tanto tempo. Além disso, você tem uma chance melhor de encontrar as coisas que você precisa enquanto isso!
Você tem sugestões também?
Você é um usuário pesado do Evernote Seja criativo com o Evernote: 10 usos exclusivos que você nunca pensou em ser criativo com o Evernote: 10 usos exclusivos que você nunca imaginou que o Evernote é uma das melhores ferramentas em produtividade e com uma ampla variedade de aplicações multiplataforma, não há limite para a maneira que você pode usar o serviço. Somos grandes fãs do Evernote aqui ... Leia Mais quem tem outras sugestões para compartilhar? Talvez você tenha uma maneira diferente e segura de manter cadernos, anotações e tags livres de desordem. Por favor, sinta-se livre para compartilhar seus comentários e sugestões abaixo. Gostaríamos muito de ouvir de você!
Crédito de imagem: Gaveta de papelaria, imagem renderizada em 3D da gaveta com texto indesejado via Shutterstock