Quando você trabalha on-line como freelancer, a linha entre seu eu pessoal e seu eu profissional tende a se confundir.
O risco de confusões de identidade e dados equivocados é uma constante, assim como a tentação de brincar do trabalho. Um e-mail enviado para o endereço errado ou um post mal-informado no seu cronograma do Facebook pode fazer com que você seja demitido.
Para reduzir o potencial de tal desastre, é uma boa idéia desconectar sua vida pessoal digital de sua vida profissional digital. Vamos mostrar cinco maneiras básicas de fazer isso acontecer.
1. Identidades Online Separadas
Comece com seu email. Obter um nome de domínio personalizado e um endereço de e-mail para acompanhá-lo. Não use este endereço para se inscrever em serviços que não estão relacionados ao seu trabalho. Use seu endereço de e-mail pessoal.
Você ainda pode ler o e-mail enviado para os dois endereços no mesmo local com um cliente de e-mail de área de trabalho ou um serviço de webmail capaz de lidar com várias contas.
Agora, para o bit mais importante: configure diferentes fotos de perfil para o seu trabalho e contas de e-mail pessoais . Para obter melhores resultados, use o Gravatar para atribuir um avatar para qualquer conta de email. Depois de fazer isso, sempre que você usar um de seus endereços de e-mail on-line, a foto de perfil exclusiva correspondente será exibida.
Qual é o benefício de fazer isso?
Você está sempre ciente de que está usando a conta apropriada para qualquer ação online que esteja prestes a realizar. Isso ajuda quando você está enviando um e-mail com palavras fortes, deixando um comentário em um site ou compartilhando arquivos confidenciais.
Você também pode querer ter contas de mídia social separadas para trabalho e uso pessoal. Afinal, a rede profissional em mídias sociais tem certos prós e contras O que fazer e o que não fazer em redes sociais em mídias sociais Os prós e contras de redes profissionais em redes sociais A rede profissional em mídias sociais pode parecer uma causa perdida . Mas fique com esses prós e contras, e você pode fazer as conexões valiosas que está procurando. Leia mais que pode não se aplicar à esfera pessoal.
2. Dispositivos separados
Se você limita suas tarefas relacionadas ao trabalho e as pessoais a dispositivos distintos, não precisa se preocupar com confusões de dados ou identidade. Você pode transformar um dispositivo em um hub de produtividade e o segundo em uma zona de entretenimento e administração.
Você não precisa sair e comprar um novo gadget para fazer isso funcionar. Tente usar sua área de trabalho ou laptop somente para o trabalho e seu telefone apenas para tarefas pessoais e consumo de mídia. Um Chromebook também torna o dispositivo perfeito para uso pessoal.
Pode ser tedioso alternar entre os dois dispositivos, mas essa é a ideia. Isso vai garantir que quando você trabalha, você trabalha e quando você joga, você joga.
Se a procrastinação é o seu inimigo, ou o workaholism é, ter um dispositivo dedicado para o trabalho e uma rotina de desligamento pode ajudá-lo a combatê-lo.
3. Separe as contas de usuário no desktop
Se você usa o mesmo dispositivo para atividades profissionais e pessoais, é ideal criar contas de usuário ou perfis separados para eles.
Você pode usar sua conta pessoal para o administrador do dia-a-dia, blogs, assistir a filmes e programas de TV e acompanhar os boletins informativos. Você também pode usá-lo para navegação casual na Web e como um local de teste para aplicativos.
Mas quando você entra em sua conta de trabalho, vai ser como se você estivesse vestido para o trabalho e entrou na "zona". A propósito, vestir-se de fato é uma maneira de ser mais produtivo quando se trabalha em casa.
4. Navegadores separados ou perfis de navegador
Não quer alternar entre contas de usuário? Por que não alternar entre os navegadores? Você pode usar uma combinação de, digamos, Chrome e Firefox, ou Safari e Opera, para dividir sua atividade digital.
Com essa abordagem, você pode manter seu navegador de trabalho enxuto. Toda a atividade intensa de recursos no seu navegador pessoal ficará limitada a ela.
Você pode brincar com todos os tipos de extensões interessantes no navegador pessoal sem abrandar o navegador de trabalho. Você também não precisa se preocupar em misturar marcadores ou deixar para trás seu histórico de pesquisa em sua conta de trabalho.
Se o Chrome ou o Firefox for um dos seus principais navegadores, você poderá configurar perfis diferentes para trabalhar e jogar 5 Perfis personalizados do Chrome que deve começar a usar 5 perfis personalizados do Chrome que deve começar a usar Um recurso do Chrome é negligenciado: a capacidade de ter vários usuários perfis. Nós mostramos a você como eles podem facilitar sua vida. E sim, você pode usar perfis no Firefox e outros navegadores também. Leia mais em vez de usar navegadores separados.
Embora você possa ter vários perfis de usuário no Opera também, o método para configurá-los é um pouco indireto. Você vai encontrá-lo neste segmento nos fóruns do Opera.
É uma pena que o Safari não suporte vários perfis de usuário. Você não pode nem adicioná-los com uma extensão devido ao recurso de segurança que é o System Integrity Protection (SIP). Mas não se preocupe, você pode alternar rapidamente entre as contas de usuário da barra de menu do seu Mac.
5. Apps e ferramentas separados
Você decidiu ir com uma única conta de usuário depois de tudo? Você ainda pode manter seu trabalho e suas atividades pessoais classificados com aplicativos, marcas, conjuntos de aplicativos e ecossistemas distintos.
Por exemplo, se você usar o OneNote para trabalho, poderá salvar itens que não são de trabalho no Evernote. Ou, se você usa aplicativos do iCloud ou aplicativos da Microsoft para seus dados pessoais, pode usar o Google Apps for Work.
Configurar as coisas dessa maneira pode parecer muito trabalhoso inicialmente, mas depois de ter tudo pronto, seus fluxos de trabalho ficam mais ordenados. E graças aos recursos de importação / exportação e backup em nuvem nos aplicativos, mover seus dados não é tão difícil quanto costumava ser.
Dividir atividades com ferramentas digitais e analógicas também pode funcionar. Por exemplo, você pode usar o Trello, o Google Agenda e o Evernote para o trabalho. E para uso pessoal, você pode ir com um quadro Kanban real, um planejador de papel e um jornal Bullet de papel. Você não precisa ir a extremos como trocar e-mails pessoais por cartas manuscritas.
Esta última abordagem está funcionando muito bem para mim. Ao usar meu laptop principalmente para o trabalho, consegui reduzir consideravelmente o tempo de tela.
Vestir o seu auto on-line para o trabalho
Em uma configuração de trabalho tradicional, sua vida profissional é física e digitalmente removida da sua vida pessoal. Como freelancer, você pode obter o mesmo espaço físico criando um escritório em casa. Mas você também precisa de uma barreira digital, e a responsabilidade de criá-la está novamente em você.
Se proteger a sua reputação online Como a sua reputação online pode ficar danificada e como corrigi-la Como a sua reputação online pode ficar danificada e como resolvê-la Proteger a sua reputação online é mais importante do que pensa. Uma única menção ruim pode arruinar um emprego, um relacionamento ou sua posição social. Veja por que você precisa protegê-lo com ferramentas on-line. Leia mais como uma medida de precaução, com toda a probabilidade, você não terá que fazê-lo como uma tática de controle de danos.
Crédito da imagem: Olivier26 / Depositphotos